• Акт о выделении к уничтожению архивных документов не подлежащих хранению


    Образец акта об уничтожении бухгалтерских документов 2020 и 2021

    Как оформить уничтожение документации

    Организация в своей деятельности создает большое количество документов. У каждого есть свой срок хранения. По истечении этого срока, их необходимо уничтожить. Ликвидация оформляется актом об уничтожении (приказ Минкультуры России от 31.03.2015 г. № 526 — приложение 21)

    Чтобы уничтожить бумаги в организации, необходимо провести экспертизу их ценности. Для этого формируется экспертная комиссия, которая отбирает документацию и оформляет акт об уничтожении. Он представляет собой список всей документации, которую необходимо уничтожить. Хранить их необходимо в отдельной папке не менее 5 лет.

    Образец акта о выделении документов к уничтожению

    Скачать

    Порядок заполнения

    Разберем порядок заполнения формы на примере. Допустим, что ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» приказом руководителя создало комиссию по утилизации, которая состоит из четырех человек:

    • Иванов И.И. – председатель комиссии;
    • Петров И.Н. – секретарь;
    • а также Смирнов Е.Г. и Погодин Д.Н.

    По результатам экспертизы, комиссия решила утилизировать все накопившиеся банковские выписки за 2009 и 2010 год.

    Шаг 1. Заполним «шапку» формы: наименование организации, номер акта, место составления.

    Шаг 2. Заполним строки ниже. Строка «Название фонда» заполняется при уничтожении документации в архиве.

    Шаг 3. Заполним табличную часть:

    • укажем порядковый номер в хронологической последовательности;
    • укажем заголовок дела — необходимо внести названия бумаг, если они однородны, то их можно внести в один порядковый номер. В нашем случае заголовком будет «Банковские выписки»;
    • заполним крайние даты — это даты окончания срока действия бумаг, в примере — 2009 и 2010 годы;
    • номера описей необходимо поставить, если при передаче дел в архив создавалась опись. В нашем примере графа остается пустой;
    • далее указывается номер дела, который присвоен в номенклатурном перечне;
    • запишем количество единиц хранения. В нашем примере — «1 папка»;
    • укажем срок хранения документации и номера статей по перечню.

    Шаг 4. Укажем, как организация будет ликвидировать документацию. Она может быть уничтожена самой организацией или передана для уничтожения специализированной компании.

    Шаг 5. Укажем необходимые подписи в акте.

    Образец акта списания документов на уничтожение заполнен.

    Сроки хранения бухгалтерских документов

    Обязанность хранить их указана в законе «О бухгалтерском учете» (№ 402-ФЗ ОТ 06.12.2011 — ст. 29). Законодательными и нормативно-правовыми актами срок хранения устанавливается согласно правилам архивного дела, в среднем — 5 лет после отчетного года.

    Сроки хранения документов организации, в том числе бухгалтерских, установлены в приказе Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 и составляют:

    • сводная консолидированная и годовая бухгалтерская отчетность хранится постоянно;
    • квартальная отчетность, аудиторские заключения, документы учетной политики, первичка, расчетно-платежные ведомости, регистры бухгалтерского учета хранятся пять лет.

    Несоблюдение сроков хранения грозит организации штрафом, поскольку считается грубым нарушением правил бухгалтерского учета (ст. 15.11 КоАП).

    Акт об уничтожении документов - Образец, бланк 2021 года

    Как можно догадаться, необходимость в оформлении такого документа возникает преимущественно в организациях. За долгие годы деятельности компании в ее архивах собирается огромное количество различных документов. Рано или поздно срок их действия прекращается. Таким образом, от ненужной документации приходится избавляться. Кроме этого, сюда относятся и испорченные документы. В общем, уничтожению подлежат все документы, хранить которые больше не имеет смысла.

    Файлы для скачивания:

    Что представляет собой акт об уничтожении документов

    В организациях данные процедуры проводятся регулярно. Ведь ежегодно на хранение в архив поступает множество бумаг. Однако нельзя просто так взять и выбросить даже те документы, которые уже считаются недействительными. Эта процедура должна быть правильно оформлена. И делается это при помощи соответствующего акта.

    По сути, этот документ позволяет предприятию списать ненужные бумаги с баланса. Только после оформления такого документа можно приступать к утилизации. Делают это разными способами. Например, если документов немного, они просто сжигаются. Хотя при больших объемах делать это не рекомендуется. Огонь вредит экологии, да и не всегда удобно избавляться от документов именно таким способом.

    Сегодня существуют специальные устройства, которые способны измельчать документы настолько, что они не подлежат восстановлению. Если говорить о крупных корпорациях, то для этих целей они часто обращаются в специализированные компании, которые занимаются уничтожением бумажной документации. Категорически не рекомендуется отправлять бумаги на макулатуру или просто выбрасывать в мусорный контейнер. Даже те документы, у которых истек срок действия, содержат определенную информацию. Необходимо сделать все возможное, чтобы она не попала к конкурентам и злоумышленникам, которые могут воспользоваться определенными сведениями в своих интересах.

    Кто занимается утилизацией документа

    Чтобы утилизировать бумаги, назначается специальная комиссия, которая должна состоять из двух и более человек. Как правило, сюда входят работники разных структурных подразделений. Хотя нет принципиальной разницы, кто именно будет заниматься данной процедурой. Желательно, чтобы в состав комиссии входил сотрудник того отдела, к которому относятся уничтожаемые документы. Каждый участник этой группы должен поставить в акте свой автограф.

    Нужно знать, данная комиссия несет полную ответственность за правильное уничтожение документации. Здесь нужно быть предельно внимательным. Во-первых, необходимо предотвратить вероятность утечки информации. Во-вторых, бывают ситуации, когда по ошибке с ненужными документами утилизируются и те, срок действия которых еще не окончен. Необходимо сделать все возможное, чтобы не столкнуться с такой ситуацией.

    Не стоит забывать, большинство первичных документов подлежит хранению на предприятии в течение пяти лет. Если такая документация будет уничтожена, организации грозят штрафные санкции. Подобные ситуации рассматриваются, как незаконное уничтожение важной документации, что вызывает подозрения в каких-либо мошеннических действиях. Стоит напомнить, за это членам комиссии может грозить не только административное наказание. За такие действия может грозить и уголовная ответственность.

    Порядок проведения процедуры в 2021 году

    Условно процедуру уничтожения документов можно разделить на несколько этапов:
    1. Создание комиссии. Руководитель компании издает приказ, в котором назначает ответственных сотрудников. Комиссия будет заниматься, как непосредственно уничтожением бумаг, так и оформлением сопутствующих документов.
    2. Проведение экспертной оценки. Специалисты проверяют документы, которые подготавливаются к утилизации. Такие действия позволяют убедиться, что уничтожаемые бумаги действительно больше не представляют никакой ценности для компании. Бывает так, что на хранении находятся оригиналы и копии документов. Возможно, комиссия примет решение уничтожить только копии, а оригиналы могут быть сохранены.
    3. После того, как документы, предназначенные для уничтожения, будут отобраны, ответственные лица, входящие в состав комиссии, должны их упорядочить и описать.
    4. Оформление акта. Именно здесь перечисляются все утилизированные документы. Составление акта делается еще до того, как бумаги будут уничтожены.
    5. Процедура уничтожения. Здесь все зависит от объемов. Можно обратиться в специализированную фирму, или обойтись своими силами.
    6. После завершения процедуры каждый участник комиссии подписывает акт, подтверждая, что утилизация была проведена с соблюдением всех правил.

    (Видео: “Порядок уничтожения документов. “)

    Инструкция по заполнению акта акта об уничтожении документов в 2021 году

    При составлении акта необходимо придерживаться правил составления документов подобного рода:

    • в верхней части прописывается название компании и ее правовая форма. Также здесь необходимо указать дату и город составления;
    • далее указываются ФИО и должность руководителя, который подтверждает утилизацию;
    • ниже пишется название документа;
    • также прописываются сведения о приказе, который и стал основанием для проведения данной процедуры;
    • перечисляются все члены комиссии, их ФИО и должности. Также назначается председатель группы;
    • ниже вносятся сведения об уничтожаемых документах. Чтобы лучше воспринималась информация, все сведения указываются в таблице. Прописывается год оформления документов, их заголовки, количество. Также имеется специальная графа, предназначенная для указания причин, по которым происходит уничтожение. Например, это может быть «Окончание срока действия»;
    • под таблицей указывается общее количество документов. Также отмечается способ, который был выбран для утилизации;
    • после этого члены комиссии должны завизировать документ. Для этого в нижней части проставляются подписи.

    Нужно понимать, этот акт является достаточно важным документом. Он пригодится, если понадобится отчитаться по уничтоженной документации. Учитывая важность акта, необходимо позаботиться о правильном его заполнении. К примеру, здесь не должно быть каких-то ошибок. Помарки также не приветствуются. Если и была допущена опечатка, лучше приступить к заполнению нового документа. Необходимо помнить, в случае каких-то нарушений акт может быть признан недействительным. А это уже будет приравниваться к уничтожению документов без соответствующего оформления. Именно поэтому, чтобы избежать проблем в будущем, каждому участнику комиссии рекомендуется проверять, насколько правильно заполнен документ.

    (Видео: “Когда и как уничтожать бухгалтерские документы?”)

    Особого внимания заслуживает достоверность вносимой информации. Ее правильность также должны контролировать ответственные сотрудники. Ни в коем случае нельзя изменять количество документов, подлежащих уничтожению. Может возникнуть желание не указывать определенные позиции по причине незначительности документов или небольшого их количества. Однако делать этого не стоит. Если нагрянет проверка, все недостающие позиции будут выявлены достаточно быстро. Не стоит забывать, за указание неправильных данных грозит административная ответственность. Причем не имеет значения, были внесены недостоверные данные умышленно или по ошибке, наказания не избежать.

    Образец акта об уничтожении документов

    Хранение акта

    После того, как ненужная документация уничтожена, не исключено, что организация будет подвергаться проверкам. Обычно проверяется не только действующая документация, но и бумаги, у которых уже закончился срок действия. Если речь идет о документах, которые были утилизированы, правильность их уничтожения также нужно подтверждать. Для этого понадобится акт об утилизации, который в обязательном порядке должен храниться в организации, например, в архиве. Акты хранятся отдельно от остальных документов. Все они сортируются по датам оформления.

    Законодательство обязывает хранить такой акт на предприятии в течение пяти лет. Соответственно, если при проверке обнаружится, что после уничтожения документов прошло меньше пяти лет, руководители организации, как и ответственные сотрудники, будут наказаны. Но нужно знать, это лишь минимальный рекомендованный срок, в течение которого следует хранить акт. Внутренними правилами компании он может быть увеличен.

    В архиве предприятия могут находиться документы, срок хранения которых не определен законом. Через определенное время возникает вопрос о дальнейшей судьбе и таких бумаг. Именно в таких ситуациях, понадобится помощь архивного учреждения. Ответственные лица, входящие в состав комиссии, должны подать соответствующий запрос к специалистам. Именно они смогут дать четкие ответы по конкретным документам. Это делается еще до того, как заполняется акт. Обращаться к экспертам нужно на этапе проведения оценки документации. Именно полученный ответ и определит дальнейшую судьбу таких бумаг. Например, их можно будет утилизировать с остальными ненужными документами, или же продолжить хранить в течение определенного периода.

    Скачать

    0 0 голос

    Рейтинг статьи

    Образец акта об уничтожении документов

    Уничтожение документов каждая организация проводит регулярно. Поэтому очень удобно иметь перед глазами образец акта об уничтожении документов для оформления результата проведенной работы. В предыдущей статье на эту тему приведены пошаговые действия. Ниже дается образец акта, который можно будет скачать в формате doc.

    Что вам надо еще знать, чтобы правильно составить акт.

    Типовой перечень документов 2000 года, на основании которого установлены сроки хранения дел в примере, на настоящий момент отменен в связи с введением в действие нового в конце 2010 года. Но, тем не менее, применяют именно его, чтобы определить сроки хранения документов, образовавшихся до выхода указанного нового типового перечня (документы за 2000—2010 годы включительно).

    Новый типовой перечень является основанием для работы с документами, образующихся с 2011 года (составление номенклатуры дел, актов на уничтожение документов и т.п.).

    Это обещанный пример акта:
     

    ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ                                                           УТВЕРЖДАЮ ОБЩЕСТВО «КИКИМОРА»                                                           Генеральный директор (ОАО «Кикимора»)                                                                    ___________ И.О. Фамилия 22.10.2010  АКТ 18.10.2010    № 2 г. Ярославль

    Отдел кадров
    12 Приказы генерального директора по основной деятельности. Копии 2004 05-03 1 ДМН
    ст. 6 а
    13 Приказы генерального директора о предоставлении ежегодных отпусков 2004 05-05 3 5 лет
    ст. 6 б
    14 Переписка о работе с кадрами 2004 05-16 1 5 лет ЭПК
    ст. 264, 334
    15 Переписка об оформлении командировок 2004 05-17 1 5 лет
    ст. 352
    16 Графики отпусков 2000—2004 05-25 1 1 год
    ст. 356
    Юридический отдел
    17 Приказы генерального директора по основной деятельности. Копии 2004 06-03 1 ДМН
    ст. 6 а
    18 Справки, заключения, разъяснения отдела по применению законодательства 2004 06-15 2 5 лет ЭПК
    ст. 61
    19 Переписка по правовым вопросам 2004 06-18 1 3 года
    ст. 62
    20 Заявления и жалобы физических лиц и документы по их рассмотрению 2004 06-19 2 5 лет
    ст. 56 б

    Итого 285 (двести восемьдесят пять) ед. хр. за 2000—2004 годы.

    Заведующая канцелярией                                                                           Л.А. Квочкина
    18.10.2010

    СОГЛАСОВАНО
    Протокол ЭК
    от 20.10.2010 № 2

    Заведующая канцелярией                                                                          Л.А. Квочкина
    28.10.2010
     

     

    *Если организация не передает документы на государственное хранение, то согласования с ЭПК не требуется. Тогда замените фразу из примера на «Документы по личному составу упорядочены за 2000—2004 годы».

    Скачать образец акта об уничтожении документов в формате doc.

    Евгения Полоса

    Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

    Еще интересное по теме:

    К записи 113 комментария

    Уничтожение документов не подлежащих хранению

    В процессе деятельности любой организации накапливается большой объем документов различной важности. Именно поэтому своевременное и правильное уничтожение документов, не подлежащих хранению, является актуальным вопросом в делопроизводстве любой компании, организации.  Стоит отметить, что процесс уничтожения документов строго регламентирован законодательством РФ. Так, уничтожение документов, не подлежащих хранению, начинается с  полистного просмотра документов, который определит ценность документов. Далее  надо отобрать из них те, которые следует хранить дальше, а какие нужно уничтожить.

    В результате работы определены:

    • дела постоянного хранения;
    • дела временного хранения;
    • дела, не подлежащие хранению.  

    Список документов, не подлежащих хранению 

    Список документов, не подлежащих хранению, должен быть утвержден руководством организации, в виде акта о выделение документов, не подлежащих хранению в некоторых ситуациях, также и вышестоящими организациями. Только после того, как  акт утверждён. документы, не подлежащие хранению, я может быть уничтожена. При этом, после уничтожения документации необходимо составить ещё один акт.

    Срок хранения не истек

    Нужно отметить также тот факт, что уничтожение документов, срок хранения которых не истек, запрещено. Порча личных дел, отчетов может повлечь за собой материальную ответственность. В некоторых случаях предусмотрена не только административная  ответственность, но также и уголовная.

    Составление акта к уничтожению

    После выделения документов к уничтожению составленный акт рассматривается и утверждается Экспертной комиссией(ЭК) или экспертно проверочной комиссии(ЭПК),  соответствующего учреждения, затем руководителем организации, после чего организация имеет право уничтожить дела, включенные в акт. По утвержденным актам документы с истекшими сроками хранения,  вывозится и утилизируются.

    Неважно на каком уровне будет вестись делопроизводство: традиционным способом или современным безбумажным обменом электронными документами - в любом случае выделение документов к уничтожению и работа с документами не подлежащим хранением осуществляется по установленным правилам: 

    Правила выделение документов к уничтожению

    •  Решение об уничтожении документов;
    •  Полистный просмотр документов;
    •  Отбор и выделение документов к уничтожению;
    •  Составление акта о выделение документов к уничтожению не подлежащих хранению;
    •  Утверждение акта о выделение к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
    •  Конфиденциальное уничтожение документов;
    •  Составление акта о том, что документы физически уничтожены.

    Уничтожение документов, не подлежащих хранению, можно, конечно, произвести и самостоятельно - документацию либо сжигают, либо уничтожают с помощью шредера. Однако, первый вариант чреват проблемами с пожарной службой, второй подходит только для небольших объемов документации.

    Услуги по уничтожению документов

    Поэтому все большей популярностью пользуются услуги посреднических фирм, которые, кроме всего прочего, берут на себя работу по выборке необходимых документов, соблюдают правильный порядок уничтожения документов. Своевременная выборка и уничтожение документов, не подлежащих хранению, представляет собой совокупность услуг, которые способствуют оптимизации работы организации, документоведения.

    Оперативное уничтожение документов

    Высококвалифицированные специалисты нашей компании в кратчайшие сроки и с максимальным качеством выполнят все поставленные перед ними задачи, в том числе, и уничтожение документов, не подлежащих хранению. Мы производим уничтожение бумажных документов любых форматов. Специалисты Компании "Архивный Сервис" проведут грамотную экспертизу ценности документации, отобрав те документы, которые должны быть уничтожены. По результатам выборки нами составляется Акт об уничтожении документов, не подлежащих хранению.

    Упаковка и вывоз

    Дела, подлежащие уничтожению, упаковываются и передаются нам для утилизации. Причем и погрузка документации, и ее вывоз на уничтожение будет осуществляться строго под контролем нашего сотрудника, который отвечает за сохранность документов архива. Передача документов, подлежащих уничтожению, оформляется накладной или актом, в которой следует указать дату передачи документации, а также количество передаваемых дел. 

    Обращаясь в нашу компанию, вы получаете возможность сосредоточиться на основном направлении вашего бизнеса, в то время, как наши специалисты займутся архивной работой.

     

    Звоните нам по телефону: 8 (495) 227-04-94 или  [email protected] мы поможем уничтожить документы правильно.

     


    смотрите также:

    Компании занимающиеся архивацией документов

    Уничтожение архивных документов: 1890-е годы

    Хранение и уничтожение документов при банкротстве

    Оперативное хранение документов

    Депозитарное хранение документов

    Акт о выделении документов к уничтожению образец бланк (бланк, образец

    Акт о выделении документов к уничтожению это документ, рано или поздно необходимый любой организации.

     

    Он составляется для уничтожения информации о делах, чей срок хранения истек, таким образом организация чистит свой архив и уменьшает его объемы.

     

    Уничтожение документов без акта является незаконной деятельностью и карается законом. В данной статье рассмотрим содержание документа и правила его оформления.

     

     

    Необходимость акта о выделении документов к уничтожению

     

    Этот акт является основой для процесса уничтожения документов. Он представляет собой список разновидностей документов, подлежащих уничтожению, и краткого их описания.

     

    Также в нем прописывается срок хранения документа, что фактически служит причиной для его уничтожения. Форма акта утверждена Росархивом и является приложением к основным правилам работы архива любой организации.

     

    Дела, которые следует уничтожить, после утверждения акта переносятся в отдельное место хранения и содержатся отдельно от действующих. Далее дела отправляют в утилизацию, которую также подтверждают актом, но уже другим.

     

    В акте содержится большое количество полей для дат: дата протокола экспертно-проверочной комиссии учреждения, дата оформления акта согласования с ЭПК, утверждения акта главой организации, дата вывоза и утилизации.

     

    Такое количество чисел предназначено для быстрого восстановления хронологии событий.

     

     

    Содержание акта

     

    1. Порядковый номер.
    2. Заголовок дела или группы дел. Сюда вносится точный заголовок документа, подлежащего уничтожению. Если документы имеют схожие заголовки, их вносят под один порядковый номер.
    3. Крайние даты. В раздел записываются даты окончания срока действия документов.
    4. Номер описи. Если при передаче дел в архив создавалась их опись, то в графу записывается день, месяц и год её проведения. Если же опись не делалась, графа остается пустой.
    5. Номенклатурный индекс дела или его номер по описи. Заносится номер дела, присвоенный ему в номенклатурном перечне.
    6. Количество единиц хранения. Количество дел, подлежащих уничтожению.
    7. Сроки хранения дел и соответствующие номера статей по перечню. Указывается срок хранения дел в годах и номер статьи в перечне, которому соответствует данное дело. В перечне, как правило, указаны самые типовые документы, отличные от документов, используемых организацией. В обязанности работника архива входит определение статей, к которым относятся уничтожаемые документы.
    8. Итоговая запись. Общее количество дел, подлежащих уничтожению.

     

    Ниже расположен типовой бланк и образец акта о выделении документов к уничтожению, вариант которого можно скачать бесплатно.

    Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

    Наименование суда Утверждаю
    Акт __________ N __________ Председатель суда
    ___________________________ (судебной коллегии)
     (место составления)
     Подпись Расшифровка подписи
     Дата
     АКТ
     о выделении к уничтожению документов,
     не подлежащих хранению
    На основании _____________________________________________________
     (название и выходные данные перечня документов
    __________________________________________________________________
     с указанием сроков их хранения)
    отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической
    ценности и утратившие практическое значение документы ____________
    ____________________________
     (название суда)
    ----T---------T------T-------T-----------T-------T--------T------¬
    ¦ N ¦Заголовок¦ Дата ¦Номера ¦Индекс дела¦Кол-во ¦ Срок ¦Приме-¦
    ¦п/п¦дела или ¦ дела ¦описей ¦(тома, час-¦ дел ¦хранения¦чание ¦
    ¦ ¦групповой¦ ¦(номен-¦ти) по но- ¦(томов,¦ дела ¦ ¦
    ¦ ¦заголовок¦ ¦клатур)¦менклатуре ¦частей)¦(наряда,¦ ¦
    ¦ ¦ дел ¦ ¦за ____¦или номер ¦ ¦ тома, ¦ ¦
    ¦ ¦ ¦ ¦год(ы) ¦дела по ¦ ¦ части) ¦ ¦
    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦описи ¦ ¦ ¦ ¦
    +---+---------+------+-------+-----------+-------+--------+------+
    ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
    +---+---------+------+-------+-----------+-------+--------+------+
    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
    L---+---------+------+-------+-----------+-------+--------+-------
    Итого _____________________ дел за __________________________ годы
     (цифрами и прописью)
    Описи дел постоянного хранения за _________ годы утверждены, а по
    личному составу согласованы с экспертно-проверочной комиссией
    __________________________________________________________________
     (наименование архивного учреждения)
    (протокол от _______________ N __________________________________)
    Наименование должности лица, Подпись Расшифровка подписи
    проводившего экспертизу
    ценности документов
     Дата
    ОДОБРЕНО
    Протокол экспертной комиссии суда
    от __________________ N ________
    Документы в количестве ________________________________ дел, весом
     (цифрами и прописью)
    ________ кг сданы
    в
    __________________________________________________________________
     (наименование организации)
    __________________________________________________________________
    на переработку по приемо-сдаточной накладной от __________________
    __________________________________________________________________
    Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
    работника суда,
    сдавшего документы
    Изменения в учетные документы внесены:
    Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
    работника, ответственного
    за архив отдела дело/
    судопроизводства, внесшего
    изменения в учетные
    документы
     Дата

    Оформление обложки кейса, Идентификация документов на уничтожение и снятие их с учета

    Дизайн крышки корпуса

    На крышке постоянного и длительного хранения в соответствии с государственным стандартом указывается:

    - наименование организации и ее непосредственное подчинение на период создания документов, входящих в дело;

    - наименование структурного подразделения или направления деятельности в зависимости от структуры описи дел;

    - указатель деловой документации по номенклатуре дел;

    - номер дела годовой части истории болезни;

    - название дела;

    - число или последнее число первых и последних по дате составления документов дела;

    - количество листов в файле;

    - срок хранения дела или записи «сохранить постоянно»;

    - архивный код дела (сначала карандашом, а после утверждения тушью опись).

    При сдаче документов на хранение в государственный архив на обложке вверху должно быть место для наименования государственного архива, кодов государственного архива и организации агента по сбору средств.

    Выбор документов для уничтожения и снятие их со счета

    Одновременно с составлением описей на основании бухгалтерских документов составляются также документы, фиксирующие различные ситуации снятия документов с учета:

    - о выделении на уничтожение документов, не подлежащих хранению;

    - об аннулировании машиночитаемого документа;

    - о непоправимом повреждении корпусов.

    Основным из этих актов является Акт об отнесении к уничтожению документов, не подлежащих (дальнейшему) хранению . Акт включает все дела, истекшие в предыдущем году, независимо от этих сроков.

    В организациях, не создающих документы для включения в Архивный фонд США, акты о выделении документов на уничтожение утверждаются их руководителями только после (одновременно) составления и утверждения годовых разделов списки случаев постоянного хранения и личного состава за те же годы, что и уничтоженные документы.

    Акт позволял не перечислять заголовки каждого дела, а формулировать и указывать их обобщенные (групповые) названия, например экз. Приказов », переписки по экономическим вопросам и т. Д. Но необходимо перечислите номера описей (столбец 4) или индексы для номенклатур дел (столбец 5), разделенные запятыми. Для каждой группы дел необходимо указать дату первого и последнего документов (крайние сроки) и общее количество дел.Для каждой группы дел или отдельных дел, включенных в акт, необходимо еще раз указать основания их уничтожения - срок хранения и артикул (ы) по списку. В конце акта в итоговой записи содержится не только общая сумма, выделенная на уничтожение документов, но и информация (с номером и датой протокола) о том, что инвентаризация дел по персоналу и по основному бизнесу за годы , документы которых предполагается уничтожить, целиком оформлен.

    Акт, согласованный с ЭК, утверждается директором, и только после этого организация может приступить к физическому уничтожению дел. После уничтожения в акте делается запись о дате и форме утилизации ящиков, но в стандартной форме предусмотрен только один способ утилизации - доставка в центр утилизации. Если используются другие способы утилизации, в акте делается запись, например:

    На последнем этапе во все акты вносится еще одна запись о том, что в систему учета дела внесены необходимые исправления, с указанием даты и расшифрованной подписью ответственного за это должностного лица: Внесены изменения в бухгалтерские документы . Иностранные компании, работающие на внутреннем рынке по аутсорсингу документов, при уничтожении проектов, копий и оригиналов документов с истекшим сроком хранения выдают организациям, воспользовавшимся их услугами, сертификат об уничтожении, составленный на основании собственных внутренних правил Peninsula для его заполнения. Такая справка не заменяет собой оформление акта, но должна быть оформлена в виде приложения к нему.

    Поскольку физическое уничтожение электронных документов может осуществляться не только путем уничтожения носителя, но и путем стирания только группы документов, переформатирования носителя, более целесообразно оформить акт об аннулировании машиночитаемых документов.

    В случае физической невозможности дальнейшего хранения и использования документов вследствие стихийных бедствий или халатности их снятие с реестра должно оформляться архивной службой по этим делам актом о причинении непоправимого ущерба.

    Оба типа актов должны пройти обязательную процедуру согласования с экспертной комиссией и последующего утверждения руководителем организации. Если организация является источником комплектования государственного или вышестоящего ведомственного архива, то все акты должны быть согласованы с этими архивами.

    .

    Трамп рассекретит и обнародует все документы «Россиагейта»

    Пожертвовать

    Нажмите, чтобы увидеть полноразмерное изображение

    Президент США Дональд Трамп, как сообщается, рассекретил и санкционировал выпуск «стопки документов высотой более фута», связанных с слежкой и шпионажем администрации Обамы, совершенной против кампании Трампа 2016 года.

    Очевидно, что это часть более широкой кампании по дискредитации и подрыву нового президента Джо Байдена.

    По словам журналиста и инсайдера Трампа Джона Соломона, документы будут опубликованы 15 января -го , но не позднее 18 января -го .

    «Он добился больших успехов. Больше, чем стопка документов высотой в фут, которую он разрешил опубликовать ФБР и Министерством юстиции. Это то, что ФБР пытается скрыть от общественности в течение 4 лет. У них есть удивительные, масштабные откровения, - сказал Соломон телеканалу Fox News «Лу Доббс сегодня вечером».”

    Релиз будет подтверждать утверждения о том, что вся история России была создана и просочилась в средства массовой информации, чтобы отодвинуть на задний план опасения по поводу электронного скандала с Хиллари Клинтон.

    Рассекреченные документы будут включать показания, стенограммы и интервью, неназванный источник в Сенате США сообщил главному корреспонденту Белого дома Fox News Джону Робертсу.

    #BREAKING: Источник в Сенате сообщил @johnrobertsFox, что документы, связанные с "Russiagate", будут опубликованы завтра.

    Это показания, стенограммы и интервью. Есть документы примерно от десятка выходящих. Вероятно сотни страниц

    - Шон Лангиль (@SeanLangille) 15 января 2021 г.

    Трамп и видные союзники давно называют расследование в отношении России «мистификацией», призванной подорвать его президентство.

    В октябре 2020 года Трамп написал в Твиттере, что он «полностью санкционировал полное рассекречивание всех документов, относящихся к величайшему политическому ПРЕСТУПЛЕНИЮ в американской истории - Мистификации России.”

    Нажмите, чтобы увидеть полноразмерное изображение

    «Информация о Всероссийском фальшивом скандале была рассекречена мной давно», - сказал тогда Трамп. «К сожалению для нашей страны, люди действовали очень медленно, тем более что это, пожалуй, самое большое политическое преступление в истории нашей страны».

    В 2020 году комитет Сената по разведке опубликовал отчет из пяти частей, в котором подробно описывается вмешательство России в президентские выборы 2016 года.

    В заключительной части, опубликованной в августе 2020 года, комитет заявил, что некоторые контакты кампании Трампа с российскими агентами перед президентскими выборами 2016 года представляли собой «серьезную угрозу контрразведки».”

    Он также признал, что они «не нашли доказательств» того, что Трамп или участники его кампании вступили в сговор с Россией.

    По состоянию на 16:00 по Гринвичу 15 января документы еще не выпущены.

    ПОДРОБНЕЕ ПО ТЕМЕ:

    Пожертвовать

    .

    разорвавшейся бомбы: Трамп рассекретил все документы ФБР в России Зонд | Альтернатива


    По словам вашингтонского корреспондента Джона Соломона, вчера вечером Белый дом подтвердил рассекречивание всего тайника с файлами и документами российского зондирования ФБР. Документы будут обнародованы в ближайшие дни и будут содержать ряд разоблачений беспорядочного расследования ФБР и всего объема обмана администрации Обамы и официального представителя Демократической партии Russiagate.

    Разоблачения, обнаруженные в оставшихся документах ФБР, как говорят, раскрывают, как лагерь Хиллари Клинтон изначально придумал обман о «сговоре с Россией», чтобы отвлечься от ее собственных ужасающих скандалов.

    Говорят, что документы покажут, как один из главных свидетелей Нэнси Пелоси по неудавшемуся делу об импичменте в прошлом году, британский «академик» Фиона Хилл , был тем оперативником, который представил Кристоферу Стилу «первоисточника» Игоря Данченко. предоставьте вымышленные отчеты, которые появились в изворотливом досье Стила.

    Just the News репортажей…

    Раскрытие разорвавшейся бомбы в оставшихся документах ФБР о сговоре с Россией показывает, что вся история была создана и просочилась в средства массовой информации, чтобы нейтрализовать опасения Хиллари Клинтон, что ее скандал с электронной почтой никуда не делся.

    Слушайте John Solomon , чтобы подробно рассказать об этой последней сенсации здесь:

    ПОДРОБНЕЕ НОВОСТИ RUSSIAGATE НА: 21st Century Wire Russiagate Files

    ПОМОГИТЕ ПОДДЕРЖИТЬ НАШУ ЗИМНУЮ СБОРУ СРЕДСТВ ЗДЕСЬ

    21st Century Wire - альтернативное информационное агентство, созданное для просвещения, информирования и просвещения читателей о мировых событиях, которые не всегда освещаются в основных средствах массовой информации.

    .

    BLACKOUTS…. Вчера вечером президент Трамп подписал закон о восстании - MARSHALL REPORT

    Для тех, кто не верит, что что-то происходит. Не читайте дальше. Для тех, кто не спит, пора получить провизию и наличные, которые могут вам понадобиться, на случай, если банкомат и все электронные услуги выйдут из строя. Это не упражнение.

    Моя цель - сообщить и предупредить других о том, что, как мне сказали, происходит. Каждый волен слушать, смеяться или насмехаться.У нас все еще есть свобода.

    Президент Трамп в безопасности, и у него много дел. Боже, храни америку.

    Дайан Маршалл

    ОБНОВЛЕНИЕ: ОТ СИДНИ ПАУЭЛЛА

    Нравится:

    Нравится Загрузка ...

    Связанные

    .

    Трамп рассекретил стопку документов Russiagate, Obamagate «высотой в фут»; Выпущено в течение нескольких дней

    Президент Трамп рассекретил и санкционировал выпуск «стопки документов высотой более фута», связанных с наблюдением и шпионажем администрации Обамы против кампании Трампа 2016 года в рамках более широкой кампании по дискредитации и подорвать нового президента США.

    По словам журналиста и инсайдера Трампа Джона Соломона, документы будут опубликованы в пятницу, но не позднее понедельника .

    «Он добился большого успеха. Больше, чем стопка документов высотой в фут, которую он санкционировал для публикации ФБР и Министерством юстиции. Это то, что ФБР пытается скрыть от общественности в течение 4 лет. «У них есть удивительные, масштабные откровения», - сказал Соломон агентству Fox News « Лу Доббсу сегодня вечером».

    Согласно веб-сайту Solomon , Just The News , , релиз будет подтверждать утверждения о том, что вся история России была создана и просочилась в средства массовой информации, чтобы скрыть опасения по поводу скандала с электронной почтой Хиллари Клинтон .

    Смотрите (через Trending Politics ):

    Больше из John Solomon Reports :

    .

    «Америка» на грани после того, как Трамп призвал к угрозе Закона о восстании «ГИГАНСКИЙ ГОЛОС» | Альтернатива

    Превосходный новый отчет Совета безопасности (SC), распространенный сегодня в Кремле , в котором обсуждаются вопросы, связанные с « Корпоративное объявление войны », объявленное против президента Дональда Трампа , призванное лишить его возможности для общения с американцами , говорит, что важно отметить, был ли этот де-факто переворот первым инициирован левым гигантом социальных сетей Twitter - постоянный запрет, введенный, чтобы не дать президенту Трампу возможность общаться со своими более 88 миллионов подписчиков, что составляет , что составляет почти половину от общего числа пользователей Твиттера в среднем в день - затем к этой беспрецедентной акции присоединился Wall Street Journal .в своей только что опубликованной статье « : прогрессивная чистка начинается с » описывается как кампания тотальной левой массовой цензуры всех СМИ, которые президент Трамп мог использовать для обеспечения потока информации к американцам человек - и все это началось, когда Twitter сказал, что проблема на платформе президента Трампа не была причиной его постоянной блокировки, а скорее было « , как его твиты принимаются и интерпретируются в Twitter и за его пределами».

    Объяснение этого внезапного массового буйства левой цензуры против президента Трампа не имело никакого смысла для членов Совета безопасности , что заставило их приказать Генеральному управлению Генерального штаба вооруженных сил (ГРУ) провести более глубокий анализ истинной первопричины этой проблемы - в результате чего аналитики военной разведки ГРУ заявили, что именно , последний твит президента Трампа вызвал эту левую огненную бурю - он был опубликован в 9:46 a.м. в пятницу 8 января и объявил: « 75000000 великих американских патриотов, проголосовавших за

    .

    Смотрите также