• Для выделения нескольких диапазонов ячеек удерживают клавишу


    Выделение диапазона ячеек в Excel

    Диапазоны в Excel раньше назывался блоками. Диапазон – это выделенная прямоугольная область прилегающих ячеек. Данное определение понятия легче воспринять на практических примерах.

    В формулах диапазон записывается адресами двух ячеек, которые разделенные двоеточием. Верхняя левая и правая нижняя ячейка, которая входит в состав диапазона, например A1:B3.

    Обратите внимание! Ячейка, от которой начинается выделение диапазона, остается активной. Это значит, что при выделенном диапазоне данные из клавиатуры будут введены в его первую ячейку. Она отличается от других ячеек цветом фона.

    К диапазонам относятся:

    1. Несколько ячеек выделенных блоком (=B5:D8).
    2. Одна ячейка (=A2:A2).
    3. Целая строка (=18:18) или несколько строк (=18:22).
    4. Целый столбец (=F:F) или несколько столбцов (=F:K).
    5. Несколько несмежных диапазонов (=N5:P8;E18:h35;I5:L22).
    6. Целый лист (=1:1048576).

    Все выше перечисленные виды блоков являются диапазонами.

    

    Работа с выделенным диапазоном ячеек MS Excel

    Выделение диапазонов – это одна из основных операций при работе с Excel. Диапазоны используют:

    • при заполнении данных;
    • при форматировании;
    • при очистке и удалении ячеек;
    • при создании графиков и диаграмм и т.п.

    Способы выделения диапазонов:

    1. Чтобы выделить диапазон, например A1:B3, нужно навести курсор мышки на ячейку A1 и удерживая левую клавишу мышки провести курсор на ячейку B3. Казалось бы, нет ничего проще и этого достаточно для практических знаний. Но попробуйте таким способом выделить блок B3:D12345.
    2. Теперь щелкните по ячейке A1, после чего нажмите и удерживайте на клавиатуре SHIFT, а потом щелкните по ячейке B3. Таким образом, выделился блок A1:B3. Данную операцию выделения условно можно записать: A1 потом SHIFT+B3.
    3. Диапазоны можно выделять и стрелками клавиатуры. Щелкните по ячейке D3, а теперь удерживая SHIFT, нажмите клавишу «стрелка вправо» три раза пока курсор не переместится на ячейку G3. У нас выделилась небольшая строка. Теперь все еще не отпуская SHIFT, нажмите клавишу «стрелка вниз» четыре раза, пока курсор не перейдет на G7. Таким образом, мы выделили блок диапазона D3:G7.
    4. Как выделить несмежный диапазон ячеек в Excel? Выделите мышкой блок B3:D8. Нажмите клавишу F8 чтобы включить специальный режим. В строке состояния появится сообщение: «Расширить выделенный фрагмент». И теперь выделите мышкой блок F2:K5. Как видите, в данном режиме мы имеем возможность выделять стразу несколько диапазонов. Чтобы вернутся в обычный режим работы, повторно нажмите F8.
    5. Как выделить большой диапазон ячеек в Excel? Клавиша F5 или CTRL+G. В появившемся окне, в поле «Ссылка» введите адрес: B3:D12345 (или b3:d12345) и нажмите ОК. Таким образом, вы без труда захватили огромный диапазон, всего за пару кликов.
    6. В поле «Имя» (которое расположено слева от строки формул) задайте диапазон ячеек: B3:D12345 (или b3:d12345) и нажмите «Enter».

    Способ 5 и 6 – это самое быстрое решение для выделения больших диапазонов. Небольшие диапазоны в пределах одного экрана лучше выделять мышкой.

    Выделение диапазонов целых столбцов или строк

    Чтобы выделить диапазон нескольких столбцов нужно подвести курсор мышки на заголовок первого столбца и удерживая левую клавишу протянуть его до заголовка последнего столбца. В процессе мы наблюдаем подсказку Excel: количество выделенных столбцов.

    Выделение строк выполняется аналогичным способом только курсор мышки с нажатой левой клавишей нужно вести вдоль нумерации строк (по вертикали).

    Выделение диапазона целого листа

    Для выделения диапазона целого листа следует сделать щелчок левой кнопкой мышки по верхнему левому уголку листа, где пересекаются заголовки строк и столбцов. Или нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+A.

    Выделение несмежного диапазона

    Несмежные диапазоны складываются из нескольких других диапазонов.

    Чтобы их выделять просто удерживайте нажатие клавиши CTRL, а дальше как при обычном выделении. Также в данной ситуации особенно полезным будет режим после нажатия клавиши F8: «Расширить выделенный фрагмент».

    Выбор диапазона ячеек в Excel

    Диапазоны в Excel раньше назывались блоками. Диапазон - это выделенная прямоугольная область смежных ячеек. Это определение концепции легче понять на практических примерах.

    В формулах диапазон записывается адресами двух ячеек, разделенных двоеточием. Левая верхняя и правая нижняя ячейки, входящие в диапазон, например A1: B3.

    Взаимодействие с другими людьми

    Внимание! Ячейка, с которой начинается выбор диапазона, остается активной.Это означает, что для выбранного диапазона данные с клавиатуры будут введены в его первую ячейку. Он отличается от других ячеек цветом фона.

    Диапазон включает:

    1. Несколько ячеек, выделенных блоком (B5: D8).
    2. Одна ячейка (A2: A2).
    3. Целая строка (18:18) или несколько строк (18:22).
    4. Весь столбец или несколько столбцов (F: F).
    5. Несколько несмежных диапазонов (B2: C7, E3: h4, F4: F7).
    6. Весь лист (1: 1048576) CTRL + A.

    Все вышеперечисленные типы блоков являются диапазонами.

    Взаимодействие с другими людьми

    Работа с выделенными диапазонами ячеек MS Excel

    Выделение диапазонов - одна из основных операций при работе с Excel. Использование диапазонов:

    • при заполнении данных;
    • при форматировании;
    • при очистке и удалении ячеек;
    • при создании диаграмм и диаграмм и т. Д.

    Способы выделения диапазонов:

    1. Чтобы выбрать диапазон, например A1: B3, вы должны навести курсор мыши на ячейку A1 и удерживать левую кнопку мыши, чтобы поместить курсор в ячейку B3.Казалось бы, нет ничего проще и этого достаточно для практических познаний. Но попробуйте выбрать таким образом блок B3: D12345.
    2. Щелкните сейчас ячейку A1, затем нажмите и удерживайте клавишу SHIFT на клавиатуре, а после этого щелкните ячейку B3. Таким образом, был выделен блок A1: B3. Эту операцию распределения можно условно записать: A1, затем SHIFT + B3.
    3. Вы можете выбирать диапазоны с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре. Щелкните ячейку D3 и, удерживая SHIFT, трижды нажмите клавишу со стрелкой вправо, пока курсор не переместится в ячейку G3.У нас есть небольшая очередь. Теперь, все еще не отпуская SHIFT, четыре раза нажмите клавишу «стрелка вниз», пока курсор не переместится на G7. Таким образом, мы идентифицировали блок линейки D3: G7.
    4. Как выделить несмежный диапазон ячеек в Excel? Выделите мышью блок B3: D8. Нажмите клавишу F8, чтобы активировать специальный режим. В строке состояния появится сообщение: «Расширить выбор». А теперь выделите мышкой блок F2: K5. Как видите, в этом режиме у нас есть возможность выделить несколько страз.Чтобы вернуться к нормальной работе, снова нажмите F8.
    5. Как выделить в Excel большой диапазон ячеек? Нажмите клавишу F5 или CTRL + G. В появившемся окне в поле «Ссылка» введите адрес: B3: D12345 (или B3: D12345) и нажмите OK. Таким образом, вы легко захватили огромный ассортимент всего за пару кликов.
    6. В поле «Имя» (которое находится слева от строки формулы) необходимо указать диапазон ячеек: B3: D12345 (или B3: D12345) и нажать «Enter».

    Есть 5 и 6 методов - это самое быстрое решение для выделения больших диапазонов.Небольшие диапазоны в пределах одного экрана лучше всего отмечать мышью.

    Выбор диапазонов целых столбцов или строк

    Чтобы выбрать диапазон из нескольких столбцов, вам нужно навести курсор мыши на заголовок первого столбца и удерживать левую клавишу, чтобы расширить его до заголовка последнего столбца. В процессе мы видим подсказку Excel: количество выбранных столбцов.

    Выделение строки выполняется аналогично, только курсор мыши при нажатой левой клавише должен удерживаться вдоль нумерации строк (вертикально).

    Выбор всего диапазона листов

    Чтобы выбрать весь диапазон листов, щелкните левой кнопкой мыши в верхнем левом углу листа, где пересекаются заголовки строк и столбцов. Или вы можете нажать комбинацию горячих клавиш CTRL + A.

    Выбор несмежного диапазона

    Несмежные диапазоны состоят из нескольких других диапазонов.

    Чтобы выбрать их, просто удерживайте клавишу CTRL, а затем продолжайте обычное выделение. Также в этой ситуации режим будет особенно полезен после нажатия клавиши F8: «Расширить выделенный фрагмент».

    .Учебное пособие по

    Excel: ярлыки для выбора ячеек

    В этом видео мы рассмотрим несколько действительно полезных ярлыков для выбора ячеек.

    Во-первых, как вы знаете, вы можете щелкнуть любую ячейку на листе, чтобы выделить ее, и, конечно же, вы можете щелкнуть и перетащить, чтобы выбрать несколько ячеек.

    Добавив клавишу Control в Windows или клавишу Command на Mac, вы можете сделать более одного выбора.

    Эти элементы не обязательно располагать рядом друг с другом.

    Это удобно, когда вы хотите отформатировать сразу группу несмежных ячеек.

    В качестве альтернативы нажатию клавиши Control вы можете заблокировать «режим расширения выделения», используя Shift + F8 в Windows, Fn Shift F8 на Mac

    Это позволяет делать множественный выбор, не удерживая нажатой клавишу.

    Чтобы выйти из этого режима, просто нажмите клавишу Escape или выполните действие.

    Когда вы находитесь в группе ячеек с данными, вы можете выбрать весь набор данных, используя Control + A в Windows, Command + A на Mac.

    При повторном использовании этого ярлыка будет выбран весь рабочий лист.

    При любом выборе Shift + пробел выделит всю строку, а Ctrl + пробел выделит весь столбец.

    Эти ярлыки работают также, когда несколько ячеек выбраны как.

    Чтобы выбрать первую ячейку на листе, используйте Control + Home в Windows и Fn + Control + стрелку влево на Mac.

    Чтобы перейти к последней ячейке на листе, которая находится на пересечении последнего столбца и последней строки, используйте Control + End.

    На компьютерах Mac без клавиши End используйте Fn + Control + стрелка вправо.

    Excel также содержит мощные инструменты и ярлыки для выбора особых групп ячеек, включая способы выбора всех формул, всех контактов, всего текста, пустых ячеек и т. Д.

    Мы рассмотрим все эти возможности в следующих видео.

    .

    Выбрать определенные ячейки или диапазоны

    Вы можете быстро найти и выбрать определенные ячейки или диапазоны, введя их имена или ссылки на ячейки в поле Имя , которое находится слева от строки формул:

    Вы также можете выбрать именованные или безымянные ячейки или диапазоны с помощью команды Перейти к ( F5 или Ctrl + G ).

    • Чтобы выбрать именованную ячейку или диапазон, щелкните стрелку рядом с полем Имя , чтобы отобразить список именованных ячеек или диапазонов, а затем щелкните нужное имя.

    • Чтобы выбрать две или несколько именованных ссылок на ячейки или диапазоны, щелкните стрелку рядом с полем Имя , а затем щелкните имя первой ссылки на ячейку или диапазона, который вы хотите выбрать. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL , щелкните имена других ячеек или диапазонов в поле Имя .

    • Чтобы выбрать ссылку на безымянную ячейку или диапазон, введите ссылку на ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите выбрать, а затем нажмите ENTER .Например, введите B3, чтобы выбрать эту ячейку, или введите B1: B3, чтобы выбрать диапазон ячеек.

    Примечание: Вы не можете удалить или изменить имена, которые были определены для ячеек или диапазонов в поле Имя . Вы можете удалять или изменять имена только в Диспетчере имен (вкладка Формулы , группа Определенные имена ). Дополнительные сведения см. В разделе Определение и использование имен в формулах.

    1. Нажмите F5 или CTRL + G , чтобы открыть диалоговое окно Перейти к .

    2. В списке Перейти к щелкните имя ячейки или диапазона, который вы хотите выбрать, или введите ссылку на ячейку в поле Ссылка , затем нажмите ОК .

      Например, в поле Ссылка введите B3 , чтобы выбрать эту ячейку, или введите B1: B3 , чтобы выбрать диапазон ячеек. Вы можете выбрать несколько ячеек или диапазонов, введя их в поле Ссылка через запятую. Если вы имеете в виду разлитый диапазон, созданный формулой динамического массива, вы можете добавить оператор разлитого диапазона. Например, если у вас есть массив в ячейках A1: A4, вы можете выбрать его, введя A1 # в поле Ссылка , затем нажмите OK .

    Совет: Чтобы быстро найти и выбрать все ячейки, содержащие определенные типы данных (например, формулы) или только ячейки, соответствующие определенным критериям (например, только видимые ячейки или последнюю ячейку на листе, содержащую данные или форматирование), щелкните Special во всплывающем окне Go To , а затем выберите нужный вариант.

    1. Перейти к Формулы > Определенные имена > Диспетчер имен.

    2. Выберите имя, которое хотите отредактировать или удалить.

    3. Выберите Редактировать или Удалить .

    Удерживая нажатой клавишу Ctrl , щелкните левой кнопкой мыши каждую ячейку или диапазон, который нужно включить.Если вы выберете слишком много, вы можете щелкнуть ненужную ячейку, чтобы отменить ее выбор.

    При выборе данных для карт Bing убедитесь, что это данные о местоположении - названия городов, стран и т. Д. В противном случае Bing нечего отображать.

    Чтобы выбрать ячейки, вы можете ввести ссылку в диалоговом окне «Выбор данных» или щелкнуть стрелку свертывания в диалоговом окне и выбрать ячейки, щелкая их.См. Предыдущие разделы для получения дополнительных возможностей выбора нужных ячеек.

    При выборе данных для конвертации евро убедитесь, что это данные о валюте.

    Чтобы выбрать ячейки, вы можете ввести ссылку в поле «Исходные данные» или щелкнуть стрелку свертывания рядом с полем, а затем выбрать ячейки, щелкнув их. См. Предыдущие разделы для получения дополнительных сведений о выборе нужных ячеек.

    Вы можете выбрать соседние ячейки в Excel в Интернете, щелкнув ячейку и перетащив ее, чтобы расширить диапазон. Однако вы не можете выбрать определенные ячейки или диапазон, если они не расположены рядом друг с другом. Если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете открыть свою книгу в Excel и выбрать несмежные ячейки, щелкнув их, удерживая нажатой клавишу Ctrl . В разделе Выбор определенных ячеек или диапазонов в Excel.

    .

    Выбрать содержимое ячейки в Excel

    В Excel вы можете выбрать содержимое одной или нескольких ячеек, строк и столбцов.

    Примечание: Если лист был защищен, вы не сможете выбрать ячейки или их содержимое на листе.

    Выберите одну или несколько ячеек

    1. Щелкните ячейку, чтобы выделить ее. Или используйте клавиатуру, чтобы перейти к нему и выбрать его.

    2. Чтобы выбрать диапазон, выберите ячейку, затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите курсор на другие ячейки.

      Или используйте клавиши Shift + стрелки, чтобы выбрать диапазон.

    3. Чтобы выбрать несмежные ячейки и диапазоны ячеек, удерживая Ctrl, выберите ячейки.

    Выберите одну или несколько строк и столбцов

    1. Выберите букву вверху, чтобы выделить весь столбец.Или щелкните любую ячейку в столбце и нажмите Ctrl + Пробел.

    2. Выберите номер строки, чтобы выделить всю строку. Или щелкните любую ячейку в строке и нажмите Shift + Пробел.

    3. Чтобы выбрать несмежные строки или столбцы, удерживайте Ctrl и выберите номера строки или столбца.

    Выбрать таблицу, список или рабочий лист

    1. Чтобы выбрать список или таблицу, выберите ячейку в списке или таблице и нажмите Ctrl + A.

    2. Чтобы выделить весь лист, нажмите кнопку Выбрать все в верхнем левом углу.

    Нужна дополнительная помощь?

    Вы всегда можете спросить эксперта в техническом сообществе Excel, получить поддержку в сообществе Answers или предложить новую функцию или улучшение в Excel User Voice.

    См. Также

    Выберите определенные ячейки или диапазоны

    Добавление или удаление строк и столбцов таблицы в таблице Excel

    Перемещение или копирование строк и столбцов

    Транспонировать (вращать) данные из строк в столбцы или наоборот

    Закрепить панели, чтобы заблокировать строки и столбцы

    Блокировать или разблокировать определенные области защищенного листа

    .

    Смотрите также