• Эксель выделение цветом по условию


    Excel выделение цветом ячеек по условиям, Эксель условное форматирование

    Как сделать "красиво в Excel"? Основные уловки Ищем пропажу. В Excel пропали листы или лента, панель команд?

    Нужно выделить повторяющиеся значения в столбце? Надо выбрать первые 5 максимальных ячеек? Необходимо сделать термальную шкалу для наглядности (цвет меняется в зависимости от увеличения/уменьшения значения ячеек)? В Excel выделение цветом ячеек по условиям можно сделать очень быстро и просто. За выделение цветом ячеек отвечает специальная функция «Условное форматирование». Настоятельно рекомендую! Подробнее читаем дальше:

    Основные возможности я описал в начале статьи, но на самом деле их масса. Подробнее о самых полезных

    Условное форматирование, где найти?

    Для начала, на ленте задач в главном меню найдите раздел Стили и нажмите на кнопку Условное форматирование.

    При нажатии откроется меню, с разными вариантами этого редактирования. Как вы видите, возможностей здесь действительно много.

    Теперь подробнее о самых полезных:

    Excel выделение цветом ячеек по условиям. Простые условия

    Для этого зайдите в пункт Правила выделения ячеек. Если к примеру, вам нужно выделить все ячейки больше 100, нажмите кнопку Больше. В окне:

    по умолчанию условия, предлагается выделить красным цветом, но вы можете задать нужное форматирование ячеек нажав в правом окошке и выбрав необходимы вариант.

    Выделение повторяющихся значений, в т.ч. по нескольким столбцам

    Чтобы выделить все повторяющиеся значения выберите соответствующее меню Повторяющиеся значения.

    Далее снова появиться окошко с форматированием. Настройте как вам удобно. Можно выделить, например, только уникальные. Значения и курсивом (пользовательский формат)

    Что делать если необходимо найти повторения по двум и более столбцам, например когда ФИО в разных столбцах? Сделайте еще один столбец и объедините значения формулой =СЦЕПИТЬ(), т.е. в отдельной ячейке у вас будет написано ИвановИванИваныч. По такому столбцу вы уже легко сможете выделить повторяющиеся значения. Важно понимать, что если порядок слов будет различаться, то Excel сочтет такие строки неповторяющимися (например, ИванИванычИванов).

    Выделение цветом первых/последних значений. Опять же условное форматирование

    Для этого зайдите в пункт Правила отбора первых и последних ячеек и выберите нужный пункт. Помимо того, что можно выделить первые/последние значения (в том числе и по процентам), можно использовать возможность выделить данные выше и ниже среднего (пользуюсь даже чаще). Очень удобно для просмотра результатов отличающихся от нормы или среднего!

    Построение термальной диаграммы и гистограммы

    Классная функция для визуализации данных — термальная/температурная диаграмма. Суть в том, что в зависимости от величины значения в столбце или строке, ячейка подсвечивается определенным оттенком цвета, чем больше, тем краснее, например. Таблицы воспринимаются гораздо лучше на глаз, а принимать решение становится проще. Ведь один из лучших анализаторов зачастую — это наш глаз, соответственно, мозг, а не машина!

    Гистограмма в ячейке (голубым на рисунке ниже) тоже крайне полезная функция, для выявления изменения значений и сравнения их.

    Рекомендую. Для презентаций и аналитики — гистограммы в ячейках и термальные диаграммы основа простой визуализации при помощи Excel.

    Выделение цветом ячеек, содержащих определенный текст

    Очень часто нужно найти ячейки, которые содержат определенный набор символов, можно конечно воспользоваться функцией = ПОИСК(), но проще и быстрее применить условное форматирование, пройдите — Правила отбора ячеек — Текст содержит

    Очень полезно при работе с текстом. Пример, когда в столбце у вас записаны ФИО сотрудников, а надо отобрать всех коллег Ивановых. Выделяем ячейки заходим в нужный пункт и выделяем содержащий текст Иванов, после чего фильтруем таблицу по цвету

    Excel выделение цветом. Фильтр по цвету

    Помимо вышеперечисленных возможностей вы можете отфильтровать выделенные ячейки по цвету обычном фильтром. К моему удивлению об этом очень мало кто знает — видимо отголоски версии 2003 — там этой возможности не было.

    Подробнее о фильтрах в этой статье.

    Проверка условий форматирования

    Чтобы проверить какие условные форматирования у Вас заданы, пройдите Главная — Условное форматирование — Управление правилами. Здесь вы сможете отредактировать уже заданные условия, диапазон применения, а также выбрать приоритет заданного форматирования (кто выше, тот главнее, изменить можно кнопками — стрелками).

    Неверный диапазон условного форматирования

    Важно! Условное форматирование при неправильном использовании зачастую является причиной сильных тормозов Excel. Происходит задвоение форматирований, для примера если вы много раз копируете ячейки с выделением цветом. Тогда у вас появится множество условий с цветом. Я сам видел более 3 тысяч условий — тормозил файл безобразно. Также файл может тормозить, когда задан диапазон как на картинке выше, лучше, указывать A:A — для всего диапазона.

    Подробнее о тормозах Excel и их причинах читайте здесь. Эта статья помогла не одной сотне людей ;)

    Надеюсь был полезен, не прощаюсь!

    Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

    Похожие статьи

    Как сделать "красиво в Excel"? Основные уловки Ищем пропажу. В Excel пропали листы или лента, панель команд?

    Использовать условное форматирование для выделения информации

    Чтобы упростить поиск определенных ячеек, вы можете отформатировать их с помощью оператора сравнения. Например, на листе инвентаризации, отсортированном по категориям, вы можете выделить желтым цветом продукты, в которых имеется менее 10 единиц. Или в сводном листе розничного магазина вы можете определить все магазины с прибылью более 10%, объемом продаж менее 100 000 долларов и регионом, равным «Юго-Восток».

    Приведенные здесь примеры работают с примерами встроенных критериев условного форматирования, таких как «Больше чем» и «Верхний%».Это форматирует города с населением более 2 000 000 человек с зеленым фоном и средними высокими температурами в 30% лучших с помощью оранжевого цвета.

    Примечание. Нельзя условно форматировать поля в области «Значения» отчета сводной таблицы по тексту или по дате, только по числу.

    Быстрое форматирование

    1. Выберите одну или несколько ячеек в отчете диапазона, таблицы или сводной таблицы.

    2. На вкладке Home в группе Style щелкните стрелку рядом с полем Conditional Formatting , а затем щелкните Highlight Cells Rules .

    3. Выберите нужную команду, например Между , Равно тексту, содержащему , или Дата наступления .

    4. Введите значения, которые вы хотите использовать, а затем выберите формат.

    Вы можете изменить метод определения области для полей в области «Значения» отчета сводной таблицы с помощью кнопки выбора Применить правило форматирования к .

    Если вы хотите посмотреть видео с этими методами, см. Видео: условное форматирование текста и Видео: условное форматирование дат.

    Расширенное форматирование

    1. Выберите одну или несколько ячеек в отчете диапазона, таблицы или сводной таблицы.

    2. На вкладке «Главная» в группе «Стили» щелкните стрелку рядом с полем «Условное форматирование» и выберите «Управление правилами». Откроется диалоговое окно «Диспетчер правил условного форматирования ».

    3. Выполните одно из следующих действий:

      • Чтобы добавить условный формат, щелкните Новое правило . Откроется диалоговое окно Новое правило форматирования .

      • Чтобы изменить условный формат, выполните следующие действия:

        1. Убедитесь, что в поле списка Показать правила форматирования для выбран соответствующий отчет на листе, таблице или сводной таблице.

        2. При необходимости измените диапазон ячеек, щелкнув Свернуть диалоговое окно в поле Применимо к , чтобы временно скрыть диалоговое окно, выбрав новый диапазон ячеек на листе или на других листах, а затем выбрав Развернуть диалоговое окно .

        3. Выберите правило, а затем щелкните Изменить правило .Откроется диалоговое окно «Изменить правило форматирования ».

    4. В соответствии с Применить правило к , чтобы дополнительно изменить область для полей в области значений отчета сводной таблицы:

      • Выбор: Щелкните Только эти ячейки .

      • Соответствующее поле: Щелкните Все ячейки <значение поля> с одинаковыми полями .

      • Поле значения: Щелкните Все ячейки <поле значения> .

    5. В разделе Выберите тип правила , щелкните Форматировать только ячейки, содержащие .

    6. В соответствии с Отредактируйте описание правила , в ячейках Только форматирование со списком выполните одно из следующих действий:

      • Форматирование по числу, дате или времени: Выберите Значение ячейки , выберите оператор сравнения, а затем введите число, дату или время.

        Например, выберите Между и затем введите 100 и 200 или выберите Равно , а затем введите 01.01.2009 .

        Вы также можете ввести формулу, которая возвращает число, дату или время.

        • Если вы вводите формулу, начинайте ее со знака равенства (=).

        • Неверные формулы приводят к тому, что форматирование не применяется.

        • Рекомендуется проверить формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.

      • Форматирование по тексту: Выберите Specific Text , выберите оператор сравнения и введите текст.

        Например, выберите Содержит и затем введите Silver или выберите Начиная с и затем введите Tri .

        Цитаты включаются в строку поиска, и вы можете использовать подстановочные знаки. Максимальная длина строки - 255 символов.

        Вы также можете ввести формулу, возвращающую текст.

        • Если вы вводите формулу, начинайте ее со знака равенства (=).

        • Неверные формулы приводят к тому, что форматирование не применяется.

        • Рекомендуется проверить формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.

        Чтобы посмотреть видео об этой технике, см. Видео: условное форматирование текста.

      • Формат по дате: Выберите Происходящих дат , а затем выберите сравнение дат.

        Например, выберите Вчера или На следующей неделе .

        Чтобы посмотреть видео об этой технике, см. Видео: условное форматирование дат.

      • Отформатируйте ячейки с пробелами или без пробелов: Выберите Пробелов или Без пробелов .

        Пустое значение - это ячейка, которая не содержит данных и отличается от ячейки, содержащей один или несколько пробелов (пробелы считаются текстом).

      • Форматирование ячеек с ошибками или без ошибок: Выберите Ошибок или Нет ошибок .

        Значения ошибок включают: #####, #VALUE !, # DIV / 0 !, #NAME ?, # N / A, #REF !, #NUM !, и #NULL !.

    7. Чтобы указать формат, щелкните Формат .Откроется диалоговое окно Формат ячеек .

    8. Выберите число, шрифт, границу или формат заливки, которые вы хотите применить, когда значение ячейки соответствует условию, а затем нажмите OK .

      Вы можете выбрать более одного формата. Выбранные вами форматы отображаются в поле Preview .

    .

    Как изменить цвет фона в Excel на основе значения ячейки

    В этой статье вы найдете два быстрых способа изменить цвет фона ячеек на основе значений в Excel 2016, 2013 и 2010. Кроме того, вы узнаете, как использовать формулы Excel для изменения цвета пустых ячеек или ячеек с помощью ошибки формулы.

    Всем известно, что изменить цвет фона отдельной ячейки или диапазона данных в Excel просто, нажав кнопку « Цвет заливки ».Но что, если вы хотите изменить цвет фона всех ячеек с определенным значением? Более того, что, если вы хотите, чтобы цвет фона изменялся автоматически вместе с изменением значения ячейки? Далее в этой статье вы найдете ответы на эти вопросы и узнаете пару полезных советов, которые помогут вам выбрать правильный метод для каждой конкретной задачи.

    Как динамически изменить цвет ячейки на основе значения в Excel

    Цвет фона будет меняться в зависимости от значения ячейки.

    Задача : У вас есть таблица или диапазон данных, и вы хотите изменить цвет фона ячеек на основе значений ячеек. Кроме того, вы хотите, чтобы цвет изменялся динамически, отражая изменения данных.

    Решение : необходимо использовать условное форматирование Excel, чтобы выделить значения больше X , меньше Y или между X и Y .

    Предположим, у вас есть список цен на бензин в разных штатах, и вы хотите, чтобы цены превышали 3 доллара США.7 должна быть красного цвета и не более 3,45 доллара США быть зеленого цвета.

    Примечание : снимки экрана для этого примера были сделаны в Excel 2010, однако кнопки, диалоговые окна и настройки такие же или почти такие же в Excel 2016 и Excel 2013.

    Хорошо, вот что вы делаете, шаг за шагом:

    1. Выберите таблицу или диапазон, в котором вы хотите изменить цвет фона ячеек. В этом примере мы выбрали $ B $ 2: $ H $ 10 (имена столбцов и первый столбец, в котором перечислены имена состояний, исключены из выбора).
    2. Перейдите на вкладку «Главная» в группе «Стили» и выберите Условное форматирование > Новое правило… .
    3. В диалоговом окне Новое правило форматирования выберите « Форматировать только ячейки, содержащие » в поле « Выберите тип правила » в верхней части диалогового окна.
    4. В нижней части диалогового окна в разделе « Форматировать только ячейки с разделом » установите условия правила. Мы выбираем форматировать только ячейки со значением Cell Value - больше чем - 3.7 , как видно на скриншоте ниже.

      Затем нажмите кнопку Формат… , чтобы выбрать, какой цвет фона применять при выполнении вышеуказанного условия.

    5. В диалоговом окне Формат ячеек переключитесь на вкладку Заливка и выберите цвет по вашему выбору, в нашем случае красноватый цвет, и нажмите ОК .
    6. Теперь вы вернулись в окно Новое правило форматирования , и предварительный просмотр ваших изменений формата отображается в поле Предварительный просмотр .Если все в порядке, нажмите кнопку ОК .

      Результат форматирования будет выглядеть примерно так:

      Поскольку нам нужно применить еще одно условие, то есть изменить фон ячеек со значениями, равными или меньшими 3,45, на зеленый цвет, снова нажмите кнопку New Rule и повторите шаги 3–6, задав необходимое условие. Вот предварительный просмотр нашего второго правила условного форматирования:

      Когда вы закончите, нажмите кнопку OK .Теперь у вас есть красиво отформатированная таблица, которая позволяет сразу увидеть самые высокие и самые низкие цены на газ в разных штатах. К счастью, они в Техасе :)

      Совет : Вы можете использовать тот же метод для изменения цвета шрифта на основе значения ячейки. Для этого просто переключитесь на вкладку Font в диалоговом окне Format Cells , которое мы обсуждали на шаге 5, и выберите желаемый цвет шрифта.

    Как навсегда изменить цвет ячейки в зависимости от ее текущего значения

    После установки цвет фона не изменится независимо от того, как содержимое ячейки может измениться в будущем.

    Задача : вы хотите раскрасить ячейку в соответствии с ее текущим значением и хотите, чтобы цвет фона оставался неизменным даже при изменении значения ячейки.

    Решение : найдите все ячейки с определенным значением или значениями с помощью функции Excel Find All или надстройки Select Special Cells , а затем измените формат найденных ячеек с помощью функции Format Cells .

    Это одна из тех редких задач, которые не описаны в файлах справки, форумах и блогах Excel и для которой нет простого решения.И это понятно, потому что эта задача нетипичная. И все же, если вам нужно изменить цвет фона ячеек статически, то есть раз и навсегда, если вы не измените его вручную снова, выполните следующие шаги.

    Найдите и выделите все ячейки, удовлетворяющие определенному условию

    В зависимости от того, какие значения вы ищете, может быть несколько возможных сценариев.

    Если вам нужно раскрасить ячейки определенным значением, например 50, 100 или 3.4, перейдите на вкладку Home , группу Editing и щелкните Find Select > Find… .

    Введите необходимые значения и нажмите кнопку Найти все .

    Совет : нажмите кнопку Options в правой части диалогового окна Найти и заменить , чтобы получить ряд расширенных параметров поиска, таких как « Match Case » и « Match all cell content ». ". Вы можете использовать подстановочные знаки, такие как звездочка (*), чтобы найти любую строку символов или вопросительный знак (?), Чтобы найти любой отдельный символ.

    В нашем предыдущем примере, если нам нужно было найти все цены на газ между 3,7 и 3,799, мы должны указать следующие критерии поиска:

    Теперь выберите любой из найденных элементов в нижней части диалогового окна Найти и заменить , щелкнув по нему, а затем нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все найденные записи. После этого нажмите кнопку Закрыть .

    Вот как вы выбираете все ячейки с определенными значениями с помощью функции Найти все в Excel.

    Однако на самом деле нам нужно найти все цены на бензин выше 3,7, и, к сожалению, диалоговое окно Excel Find and Replace не позволяет таких вещей.

    К счастью, есть еще один инструмент, который может справиться с такими сложными условиями. Надстройка Select Special Cells позволяет находить все значения в указанном диапазоне, например от -1 до 45, получить максимальное / минимальное значение в столбце, строке или диапазоне, найти ячейки по цвету шрифта, цвету заливки и многому другому.

    Вы нажимаете кнопку Выбрать по значению на ленте, а затем указываете критерии поиска на панели надстройки, в нашем примере мы ищем значения больше 3.7. Нажмите кнопку Select , и через секунду вы получите следующий результат:

    Если вы хотите попробовать надстройку Select Special Cells , вы можете загрузить ознакомительную версию здесь.

    Изменить цвет фона выбранных ячеек с помощью диалогового окна «Формат ячеек»

    Теперь, когда все ячейки с указанным значением или значениями выбраны (либо с помощью надстройки «Найти и заменить» в Excel, либо с помощью надстройки «Выбор специальных ячеек»), вам остается только изменить цвет фона выбранных ячеек при изменении значения. .

    Откройте диалоговое окно Format Cells , нажав Ctrl + 1 (вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши любую из выбранных ячеек и выбрать « Format Cells… » во всплывающем меню или перейти на вкладку Home > Группа Cells > Формат > Формат ячеек… ) и внесите все необходимые изменения формата. На этот раз мы выберем оранжевый цвет фона, просто для разнообразия :)

    Если вы хотите изменить только цвет фона без каких-либо других изменений формата, вы можете просто нажать кнопку Цвет заливки и выбрать цвет по своему вкусу.

    Вот результат наших изменений формата в Excel:

    В отличие от предыдущей техники с условным форматированием, установленный таким образом цвет фона никогда больше не изменится без вашего уведомления, независимо от того, как меняются значения.

    Изменить цвет фона для специальных ячеек (пустые, с ошибками в формулах)

    Как и в предыдущем примере, вы можете изменить цвет фона специальных ячеек двумя способами: динамически и статически.

    Используйте формулу Excel для изменения цвета фона специальных ячеек

    Цвет ячейки будет автоматически меняться в зависимости от значения ячейки.

    Этот метод предоставляет решение, которое вам, скорее всего, понадобится в 99% случаев, т. Е. Цвет фона ячеек будет меняться в соответствии с заданными вами условиями.

    Мы собираемся снова использовать таблицу цен на газ в качестве примера, но на этот раз добавлено еще несколько состояний, а некоторые ячейки пусты. Посмотрите, как вы можете обнаружить эти пустые ячейки и изменить их цвет фона.

    1. На вкладке Home в группе Styles щелкните Conditional Formatting > New Rule… (пошаговые инструкции см. В шаге 2 раздела Как динамически изменять цвет ячейки в зависимости от значения) .
    2. В диалоговом окне « Новое правило форматирования » выберите параметр « Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать ». Затем введите одну из следующих формул в поле «Значения формата , где эта формула истинна »:
      • = IsBlank () - для изменения цвета фона пустых ячеек.
      • = IsError () - для изменения цвета фона ячеек с формулами, возвращающими ошибки.

      Поскольку нас интересует изменение цвета пустых ячеек, введите формулу = IsBlank () , затем поместите курсор между скобками и нажмите кнопку Свернуть диалог в правой части окна, чтобы выбрать диапазон ячеек, или вы можете ввести диапазон вручную, например.грамм. = IsBlank (B2: h22) .

    3. Нажмите кнопку Format… и выберите нужный цвет фона на вкладке Fill (подробные инструкции см. В шаге 5 «Как динамически изменять цвет ячейки в зависимости от значения»), а затем нажмите OK .

      Предварительный просмотр вашего правила условного форматирования будет выглядеть примерно так:

    4. Если вас устраивает цвет, нажмите кнопку OK , и вы увидите, что изменения сразу же применяются к вашей таблице.
    Статическое изменение цвета фона специальных ячеек

    После изменения цвет фона останется прежним, независимо от изменения значений ячеек.

    Если вы хотите навсегда изменить цвет пустых ячеек или ячеек с ошибками в формулах, сделайте следующее.

    1. Выберите вашу таблицу или диапазон и нажмите F5, чтобы открыть диалоговое окно « Перейти к », а затем нажмите кнопку « Special… ».
    2. В диалоговом окне « Перейти к специальному » установите переключатель Пробелы , чтобы выбрать все пустые ячейки .

      Если вы хотите выделить ячейки, содержащие формул с ошибками , выберите Формулы > Ошибки . Как вы можете видеть на скриншоте выше, вам доступно несколько других опций.

    3. И, наконец, измените фон выбранных ячеек или выполните любые другие настройки формата с помощью диалогового окна « Формат ячеек », как описано в разделе «Изменение фона выбранных ячеек».

    Просто помните, что изменения форматирования, сделанные таким образом, сохранятся, даже если ваши пустые ячейки будут заполнены данными или исправлены ошибки формул.Конечно, сложно себе представить, зачем кому-то так захочется, может быть, только в исторических целях :)

    Как максимально эффективно использовать Excel и упрощать сложные задачи

    Как активный пользователь Microsoft Excel, вы знаете, что он имеет множество функций. Некоторые из них мы знаем и любим, другие - полная загадка для обычного пользователя, и различные блоги, в том числе и этот, пытаются пролить на них хоть какой-то свет. Но! Есть несколько очень распространенных задач, которые все мы должны выполнять ежедневно, и Excel просто не предоставляет никаких функций или инструментов для их автоматизации или упрощения.

    Например, если вам нужно проверить 2 листа на наличие дубликатов или объединить строки из одной или разных таблиц, потребуется множество загадочных формул или макросов, и все же нет гарантии, что вы получите точные результаты.

    Именно по этой причине команда наших лучших разработчиков Excel разработала и создала более 60 надстроек, которые мы называем Ultimate Suite for Excel. Эти интеллектуальные инструменты справляются с самыми изнурительными, кропотливыми и подверженными ошибкам задачами в Excel и обеспечивают быстрых, точных и безупречных результатов .Ниже приведен краткий список лишь некоторых задач, с которыми могут помочь надстройки:

    Просто попробуйте эти надстройки, и вы увидите, что ваша продуктивность Excel вырастет как минимум на 50%!

    Если вам нравятся инструменты, вернитесь и воспользуйтесь этим специальным предложением:

    Промокод для Ultimate Suite - эксклюзивное предложение для читателей нашего блога!

    На этом пока все. В моей следующей статье мы продолжим изучать эту тему дальше, и вы увидите, как быстро изменить цвет фона строки в зависимости от значения ячейки.Надеемся увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

    Вас также может заинтересовать

    .

    Что такое код RGB для стилей условного форматирования в Excel

    Переполнение стека
    1. Около
    2. Товары
    3. Для команд
    1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
    2. Sta
    .

    Выделите закономерности и тенденции с помощью условного форматирования

    Если условное форматирование применено только к какой-то части листа, вы можете быстро найти ячейки, которые отформатированы, чтобы можно было копировать, изменять или удалять форматирование этих ячеек.

    1. Щелкните любую ячейку.

      Если вы хотите найти только ячейки с определенным условным форматом, начните с щелчка по ячейке с таким форматом.

    2. В меню Правка щелкните Найти > Перейти к , а затем щелкните Special .

    3. Щелкните Условные форматы .

      Если вы хотите найти только ячейки с определенным условным форматом ячейки, выбранной на шаге 1, выберите То же .

    .

    Смотрите также