Полоса выделения в документе это

Урок 2. Выделяем текстовую информацию в документе Word – Эффективная работа в MS Office

По окончании урока вы сможете:

1. Указать полосу выделения в документе.
2. Выделить текстовую информацию с помощью мыши
3. Выделить текстовую информацию с помощью функциональных клавиш
4. Выделить текстовую информацию в Режиме выделения
5. Выделить текст в разных местах документа

Word – программа, работающая с текстовой и информацией. Единицы информации – символ, слово, абзац. Ещё таблица, графический объект, но об этом позже.

Чтобы изменить внешний вид текста (отформатировать текст), его надо для начала выделить. Как вы это делаете? Перетаскиваете мышки, нажав на левую клавишу? Конечно, бывают ситуации, когда без этого не обойтись. Давайте рассмотрим другие случаи выделения необходимой части текста. Чтобы отработать эти случаи, откройте документ.

Скачайте учебный файл тут

Давайте договоримся, что левая клавиша мыши будет называться ЛМ, а правая, соответственно, – ПМ.

1. Полоса выделения

Для начала запомним термин «Полоса выделения». Это пространство между левой границей листа и текстом:

Именно там курсор мыши разворачивается к тексту лицом.

2. Выделение текста с помощью клавиатуры

Двойной клик ЛМ на слове – выделяется слово целиком с пробелом.

А если слово в кавычках?

Как видите, кавычки не выделяются. Если нужно выделить текст вместе с кавычками, то алгоритм действий таков:

Шаг 1. Щёлкните в начале выделяемого фрагмента.

Шаг 2. Нажмите ЛМ

Шаг 3. Перетащите указатель по тексту, который нужно выделить, удерживая нажатой ЛМ.

3. Выделение текста с помощью функциональных клавиш

Функциональные клавиши находятся на клавиатуре:

Обратите внимание: не важно с какой стороны вы будете нажимать эти клавиши

Можно поэкспериментировать с клавишами SHIFT, CTRL,  и стрелками:

Из этой таблицы можно сделать вывод:

4. Режим выделения

Интересные возможности даёт Режим выделения. Щёлкните ЛМ в том месте документа, где вы планируете начать выделять текст. Для перехода в режим выделения нажмите функциональную клавишу F8.

Для выхода из режима выделения нажмите клавишу Esc на клавиатуре.

5. Выделение текста в разных местах

Иногда необходимо собрать кусочки информации, которая располагается в разных местах документа. Например, необходимо выделить предложение в первом абзаце и предложение во втором абзаце.

Шаг 1. Выделите фрагмент текста.

Шаг 2. Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другой фрагмент текста.

А вот это бывает нужно

Почему так важно знать и уметь применять способы выделения?

Когда вы форматируете многостраничный документ, вам приходится много работать мышкой. Перетаскивание мышки с нажатой ЛМ далеко не так безобидно для состояния мышц вашего запястья. Кроме того, применение этих способов выделения очень экономит время и повышает производительность труда.

Искренне советую освоить Режим Выделения.

А о выделении рисунков и таблиц поговорим в другой статье.

Теперь вы сможете:

1. Указать полосу выделения в документе.
2. Выделить текстовую информацию с помощью мыши
3. Выделить текстовую информацию с помощью функциональных клавиш
4. Выделить текстовую информацию в Режиме Выделение
5. Выделить текст в разных местах документа

Применение или удаление выделения - служба поддержки Office

Выделить выделенный текст

1. Выделите текст, который хотите выделить.

2. Перейдите на Home и нажмите стрелку рядом с Text Highlight Color .

   

3. Выберите нужный цвет.

   Примечание. Используйте светлый цвет выделения, если вы планируете печатать документ с использованием монохромной палитры или матричного принтера.

Выделить несколько частей документа

Этот метод лучше всего подходит для выделения нескольких частей документа, поскольку инструмент «Выделение» остается включенным, пока вы не решите его отключить.

1. Перейдите на Home и щелкните стрелку рядом с Text Highlight Color .

   

2. Выберите нужный цвет.

   Кнопка Цвет выделения текста отображает выбранный цвет, а указатель мыши становится когда вы указываете на область документа, содержащую текст.

   Примечание. Используйте светлый цвет выделения, если вы планируете печатать документ с использованием монохромной палитры или матричного принтера.

3. Выберите текст или рисунок, который нужно выделить.

4. Чтобы остановить выделение, нажмите стрелку рядом с Цвет выделения текста и выберите Остановить выделение или нажмите Esc.

   Указатель мыши принимает вид когда вы указываете на свой документ.

Убрать выделение части или всего документа

1. Выделите текст, с которого нужно удалить выделение, или нажмите Ctrl + A, чтобы выделить весь текст.

2. Перейдите на Home и щелкните стрелку рядом с Text Highlight Color .

   

3. Выбрать Без цвета .

Быстрый поиск выделенного текста

1. Если вы используете Word 2016 или Word 2013, выберите Поиск > Расширенный поиск .

   Если вы используете Word 2010, выберите Найти .

   Появится окно «Найти и заменить ».

2. Выберите Формат > Выделите .

   

   Если вы не видите кнопку Формат , выберите Еще .

3. Выбрать Найти следующий .

Выделить выделенный текст

1. Выделите текст, который хотите выделить.

2. Перейдите на Home и щелкните стрелку рядом с Text Highlight Color .

   

3. Выберите нужный цвет.

   Примечание. Используйте светлый цвет выделения, если вы планируете распечатать документ с помощью монохромной палитры или принтера.

Выделить несколько частей документа

Этот метод лучше всего подходит для выделения нескольких частей документа, поскольку инструмент «Выделение» остается включенным, пока вы не решите его отключить.

1. Перейдите на Home и щелкните стрелку рядом с Text Highlight Color .

   

2. Выберите нужный цвет.

   Кнопка Цвет выделения текста отображает выбранный цвет, а указатель мыши становится когда вы указываете на область документа, содержащую текст.

   Примечание. Используйте светлый цвет выделения, если вы планируете распечатать документ с помощью монохромной палитры или принтера.

3. Выберите текст или рисунок, который нужно выделить.

4. Чтобы остановить выделение, нажмите стрелку рядом с Цвет выделения текста и выберите Остановить выделение или нажмите Esc.

   Указатель мыши принимает вид когда вы указываете на свой документ.

Убрать выделение части или всего документа

1. Выделите текст, с которого нужно убрать выделение, или нажмите Ctrl + A, чтобы выделить весь текст в документе.

2. Перейдите на Home и щелкните стрелку рядом с Text Highlight Color .

   

3. Выбрать Без цвета .

Быстрый поиск выделенного текста

1. Выберите Найти > Расширенный поиск .

   Появится окно «Найти и заменить ».

2. Выберите Формат > Выделите .

   

   Если вы не видите кнопку Формат , выберите Еще .

3. Выбрать Найти следующий .

Упрямое выделение (Microsoft Word)

Джим написал о проблеме, которая возникла у него с выделенным текстом, от которого он не мог избавиться. Он набрал список элементов, намереваясь позже отформатировать их с помощью нумерации. Перед форматированием нумерации он выделил первое слово одного элемента списка и выбрал Вставить | Комментарий, чтобы ввести комментарий в документ.

После отправки документа на рассмотрение Джим удалил комментарий, связанный с элементом списка. Число слева от текста оставалось выделенным, как и точка после числа.Он переместил номер назад и сделал это заново. Он по-прежнему возвращался выделенным, как и все числа для пунктов над ним.

Джим страдает от обычного недуга, хотите верьте, хотите нет. Форматирование нумерованных элементов в списке содержится в знаках абзаца для рассматриваемого элемента списка. Таким образом, если у вас есть нумерованный список и цифра 2 в списке (с ее периодом) отформатирована смешно, то форматирование для этого числа и точки содержится в знаке абзаца, который находится в конце этого конкретного абзаца.Вы избавляетесь от форматирования, выбирая знак абзаца, а затем внося изменения в выделение.

В случае Джима можно было выделить весь абзац (включая знак абзаца), а затем вы могли нажать Ctrl + Q (для сброса форматирования абзаца) и Ctrl + пробел (для сброса форматирования символов). Это должно заботиться о каком-либо упрямом остаточном форматировании. Если упорная форматирование случается мелирование, однако, он не удаляется с помощью одного из этих ярлыков.В случае упрямого выделения необходимо убедиться, что знак абзаца включен в ваш выбор, а затем выбрать «Нет» в раскрывающемся списке «Выделение» на панели инструментов «Форматирование».

Интересно отметить, что описываемый Джимом эффект воздействия на все числа выше текущего (после того, как он отступил назад, нажал , введите и переделал элемент), согласуется с только что описанным решением. Когда вы помещаете точку вставки в начало нумерованного элемента списка, а затем возвращаетесь назад, вы в конечном итоге стираете знак абзаца в конце вышеупомянутого элемента списка.Когда вы нажимаете , введите , Word помещает новый знак абзаца в конец элемента. На чем основан новый знак абзаца? На том, с ошибочным форматированием в конце текущего элемента списка. Таким образом, в вышеупомянутом элементе списка будет отображаться неправильное форматирование числа, а также текущее.

WordTips - ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word - самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1453) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и новее) здесь: Stubborn Highlighting .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт - всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen ...

Совместное использование записей автотекста в сети

Создание записей автотекста может быть отличным способом повысить вашу производительность с помощью Word. В какой-то момент вы можете захотеть поделиться ...

Добавление границ к содержимому ячейки

Word позволяет быстро добавлять границы к ячейкам в таблице, но вы можете не знать, что вы также можете добавлять границы к...

Добавление текста в фигуру чертежа

Вы можете добавлять текст не только к текстовым полям, но и ко всем видам фигур. Вот как это просто.

Выделение столбцов на графике - Qlik Community

Хотя цвет можно установить с помощью вкладки «Цвет», иногда лучший способ показать пользователям конкретное значение - это выделить полосу на диаграммах с помощью цветовых формул, определенных на уровне выражения. Можно привлечь внимание к высоким значениям с помощью цветов, отличных от самых низких значений, что позволит пользователям быстрее принимать решения. Обычно цвета используются, когда определено более одного измерения. Хотя это возможно, пусть QlikView автоматически определяет цвета на основе двух или более измерений, но когда выделено только одно измерение, слишком много цветов не поможет пользователям принимать решения.Итак, цвет является важным компонентом при создании диаграмм.

Например, светлые цвета используются для общей информации, а яркие цвета привлекают внимание пользователей к определенным значениям или потенциальным проблемам. Помните, когда на светофоре горит красный свет. Очень важно остановить машину. Как обычно, можно использовать яркие цвета для выделения столбцов диаграммы, как на картинке выше.

На этой диаграмме показано количество ДТП по месяцам на протяжении нескольких лет на основе 1.000 транспортных средств, проезжающих по дорогам.Конечно, чем больше аварий произошло, тем выше будет столбик на графике. Иногда бывает трудно определить, в каком месяце больше аварий, потому что два или более столбца на графике имеют очень похожие значения. Это хороший пример для выделения некоторых ценностей. С другой стороны, низкие значения для этой ситуации - хорошая новость. Таким образом, более низкие значения могут быть цветами более плавными.

Для использования этого метода цвета будут определены на уровне выражения, а не на вкладке «Цвет». Фактически, цвета на вкладке «Цвет» не действуют при применении этой техники.Если вы хотите протестировать этот сценарий, просто загрузите образец данных ниже и выполните шаги, показанные в следующих разделах. Если вы новичок в QlikView, убедитесь, что у вас установлен этот продукт. Этот пост был подготовлен с помощью QlikView 11 SR12.

НАГРУЗКА * INLINE [

«Месяц / год», «Несчастные случаи»

янв / 13, '26, 2 '

fev / 13, '22, 9'

mar / 13, '27, 8 '

abr / 13, '25, 1 '

mai / 13, '27, 7'

июн / 13, '27, 0 '

июл / 13, '27, 6'

назад / 13, '28, 1 '

набор / 13, '27, 4'

выход / 13, '27, 2 '

ноя / 13, '27, 2'

dez / 13, '30, 2 '

янв / 14, '23, 5 '

fev / 14, '23, 4'

mar / 14, '26, 1 '

abr / 14, '25, 2'

mai / 14, ' 25,4 '

июн / 14, '24, 0'];

Давайте создадим гистограмму, используя ту же процедуру, что и для любой другой диаграммы.Конечно, прежде всего, откройте приложение QlikView из операционной системы Windows. Нажмите кнопку Новый на стандартной панели инструментов или в меню Файл щелкните Новый . Когда появится мастер загрузки данных, просто отмените его. Перед созданием диаграммы необходимо загрузить образец данных . Для этого нажмите CTRL + E , чтобы открыть редактор сценариев QlikView. Перейдите к последней строке, нажмите Enter, чтобы освободить место, и вставьте образец данных, как показано в предыдущем разделе. Не забудьте сохранить задание, прежде чем нажать CTRL + R для запуска скрипта.Теперь вы вернулись в главное окно и можете создать новую диаграмму, просто щелкнув правой кнопкой мыши в пустом месте, чтобы увидеть контекстное меню. Из Новый объект листа выберите Диаграмма и следуйте инструкциям ниже.

1 . По умолчанию выбрана гистограмма. Просто перейдите в следующее окно, нажав кнопку Далее .

2 . В окне «Измерение » выберите «Месяц / год» в качестве измерения и Добавьте к стороне Используемые размеры .

3 . Нажмите кнопку Next , чтобы перейти к окну выражения. Это место используется для ввода формулы для расчета столбцов на графике. Введите следующий код:

= AVG (Несчастные случаи)

4 . Просто закройте мастер, нажав кнопку Finish .

Отлично! Вы создали свою диаграмму и можете видеть, сколько несчастных случаев происходит за каждый месяц. Конечно, доступно множество дизайнерских приемов, которые сделают ваши диаграммы более четкими и красивыми.В последнем разделе этого поста вы сможете изменить некоторые свойства, чтобы изменить интерфейс диаграммы. Но пока достаточно научиться выделять столбцы на графике.

Вернитесь к свойствам диаграммы, щелкнув правой кнопкой мыши на диаграмме и выбрав Свойства . Доступно множество вкладок, но мы будем использовать только вкладку Expression . После этого откройте свойства выражения, щелкнув знак плюса, как показано на рисунке выше. Обратите внимание, цвет фона - это свойство, доступное для изменения цвета на уровне полосы.Цвета можно указать с помощью функции RGB . Например, RGB (255, 0, 0) - красный, а RGB (0, 0, 255) - синий. Допустимый диапазон от 0 до 255 для каждого параметра. Но для выделения полосы на диаграмме необходимо использовать условную формулу через функцию IF , потому что только одна из них должна быть окрашена в другой цвет.

Фактически, QlikView необходимо проверить, какое из отображаемых значений является наиболее высоким, и только для этого изменить цвет. Таким образом, следующая формула, использующая функцию IF , должна быть определена в свойстве Background Color через поле Definition .Прежде всего, функция IF проверит значение для каждого столбца, используя = Sum (Accidents) . После этого необходимо определить высокое значение. Для этого используется функция Max для получения максимального значения из таблицы памяти, созданной функцией Aggr . См. Использование ключевого слова Total , которое игнорирует любое значение измерения из диаграммы. При наличии Aggr таблица памяти создается с использованием оператора Group By SQL. Эта функция суммирует значения из группы несчастных случаев по периодам по следующей формуле: = Aggr (Sum (Accidents), [Month / Year])) .

 = If (Sum ([Accidents]) = Max (Total Aggr (Sum ([Accidents]), [Month / Year])), RGB (245, 121,111), RGB (122,122,122)] 

Когда максимальное значение найден, RGB (красный, зеленый и синий) используется для определения цвета. В противном случае используется еще один RGB , определяющий все остальные значения. Таким образом, только самое высокое значение окрашивается в красный цвет, а другие значения - в серый. Конечно, можно определить наименьшее значение с другим цветом, используя ту же технику.Просто добавьте новую функцию IF , чтобы оценить, какое значение должно быть окрашено, самое высокое или самое низкое. Для этого используется следующий код.

 = Если (Сумма ([Несчастные случаи]) = Макс (Общий Aggr (Сумма ([Несчастные случаи]), [Месяц / Год])), RGB (245, 121, 111), 

 Если (Сумма ([Несчастные случаи]) ) = Min (Total Aggr (Sum ([Accidents]), [Month / Year])), RGB (111, 121, 211), RGB (122, 122, 122))) 

Чтобы организовать последовательность данных, перейдите вернитесь к свойствам диаграммы и выберите вкладку Сортировка . Убедитесь, что первое поле - [Месяц / Год] , в противном случае используйте кнопку Продвинуть , чтобы изменить его.После этого снимите отметки со всех элементов в опции Сортировать по и выберите Порядок загрузки = Исходный для поля [Месяц / Год] .

Если вы хотите изменить некоторые свойства, чтобы получить лучший дизайн, перейдите к свойствам диаграммы и следуйте приведенным ниже трюкам.

• На вкладке Общие заполните некоторые Заголовок окна как Автомобильные аварии по месяцам .
• На той же вкладке заполните Показать заголовок на диаграмме , указав что-то вроде Несчастных случаев 1.000 автомобилей на дороге .
• Нажмите кнопку Настройки заголовка и выровняйте заголовок по слева , используя Горизонтальное выравнивание .
• В окне Настройка заголовка нажмите кнопку Шрифт и измените размер шрифта на 10, Обычный стиль .
• Нажмите ОК, сколько раз нужно, чтобы вернуться в окно свойств . Перейдите на вкладку «Выражение» и выберите «Значения в точках данных ».
• Перейдите на вкладку Оси и выберите Скрыть оси .
• Активируйте вкладку Макет и установите 0 pt (ноль) на Граница с опцией .
• Активируйте вкладку Заголовок и снимите флажки с опций Печать и Отправить в Excel .
• На той же вкладке измените цвет на белый. Параметр фона , либо Неактивный заголовок и Активный заголовок itens.
• Снимите также отметку Разрешить максимизировать и Разрешить минимизировать опции .
• Нажмите кнопку Font и измените его размер с на 14 .

Когда вы закончите все необходимые изменения, добавьте поле Месяц / Год к интерфейсу и выберите в нем некоторые данные. Диаграмма будет менять цвета в зависимости от самого высокого и самого низкого значений. Ваша диаграмма должна быть похожа на изображение ниже.

Нужно больше?

www.qknow.com.br

Упрямое выделение (Microsoft Word)

Джим написал о проблеме, которая возникла у него с выделенным текстом, от которого он не мог избавиться. Он набрал список элементов, намереваясь позже отформатировать их с помощью нумерации. Перед форматированием нумерации он выделил первое слово одного элемента списка и выбрал «Новый комментарий» на вкладке «Обзор» на ленте, чтобы добавить комментарий к документу.

После отправки документа на рассмотрение Джим удалил комментарий, связанный с элементом списка.Число слева от текста оставалось выделенным, как и точка после числа. Он переместил номер назад и сделал это заново. Он по-прежнему возвращался выделенным, как и все числа для пунктов над ним.

Джим страдает от обычного недуга, хотите верьте, хотите нет. Форматирование нумерованных элементов в списке содержится в знаках абзаца для рассматриваемого элемента списка. Таким образом, если у вас есть нумерованный список и цифра 2 в списке (с ее периодом) отформатирована смешно, то форматирование для этого числа и точки содержится в знаке абзаца, который находится в конце этого конкретного абзаца.Вы избавляетесь от форматирования, выбирая знак абзаца, а затем внося изменения в выделение.

В случае Джима можно было выделить весь абзац (включая знак абзаца), а затем нажать Ctrl + Q (для сброса форматирования абзаца) и Ctrl + пробел (для сброса явного форматирования символов). Это должно заботиться о каком-либо упрямом остаточном форматировании. Если упорная форматирование случается мелирование, однако, он не удаляется с помощью одного из этих ярлыков.В случае постоянного выделения необходимо убедиться, что знак абзаца включен в ваш выбор, а затем выбрать «Нет цвета» в инструменте «Цвет выделения текста» в группе «Шрифт» на вкладке «Главная» ленты.

Интересно отметить, что описываемый Джимом эффект воздействия на все числа выше текущего (после того, как он отступил назад, нажал , введите и переделал элемент), согласуется с только что описанным решением. Когда вы помещаете точку вставки в начало нумерованного элемента списка, а затем возвращаетесь назад, вы в конечном итоге стираете знак абзаца в конце вышеупомянутого элемента списка.Когда вы нажимаете , введите , Word помещает новый знак абзаца в конец элемента. На чем основан новый знак абзаца? На том, с ошибочным форматированием в конце текущего элемента списка. Таким образом, в вышеупомянутом элементе списка будет отображаться неправильное форматирование числа, а также текущее.

WordTips - ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word - самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (7753) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Stubborn Highlighting .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт - всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen ...

Условное форматирование для сравнения нескольких дат

Когда вы сравниваете даты в правиле условного форматирования, вам нужно быть осторожным при объединении ваших сравнений. Да ...

Столбцы в текстовых полях

При создании макета документа вы можете использовать текстовые поля для размещения текста в определенных местах.Если тебе нужны те ...

Возвращение наименее значимых цифр

Вам когда-нибудь приходилось возвращать несколько цифр из числа? В этом совете показаны различные формулы, которые можно использовать для ...

Смотрите также

• 
  Выделения как желатин у женщин
• 
  Выделение у плоских червей осуществляется через