• Главная » Разное » При выделении нескольких несмежных диапазонов ячеек необходимо удерживать нажатой клавишу

    При выделении нескольких несмежных диапазонов ячеек необходимо удерживать нажатой клавишу


    Выделение диапазона ячеек в Excel

    Диапазоны в Excel раньше назывался блоками. Диапазон – это выделенная прямоугольная область прилегающих ячеек. Данное определение понятия легче воспринять на практических примерах.

    В формулах диапазон записывается адресами двух ячеек, которые разделенные двоеточием. Верхняя левая и правая нижняя ячейка, которая входит в состав диапазона, например A1:B3.

    Обратите внимание! Ячейка, от которой начинается выделение диапазона, остается активной. Это значит, что при выделенном диапазоне данные из клавиатуры будут введены в его первую ячейку. Она отличается от других ячеек цветом фона.

    К диапазонам относятся:

    1. Несколько ячеек выделенных блоком (=B5:D8).
    2. Одна ячейка (=A2:A2).
    3. Целая строка (=18:18) или несколько строк (=18:22).
    4. Целый столбец (=F:F) или несколько столбцов (=F:K).
    5. Несколько несмежных диапазонов (=N5:P8;E18:h35;I5:L22).
    6. Целый лист (=1:1048576).

    Все выше перечисленные виды блоков являются диапазонами.

    

    Работа с выделенным диапазоном ячеек MS Excel

    Выделение диапазонов – это одна из основных операций при работе с Excel. Диапазоны используют:

    • при заполнении данных;
    • при форматировании;
    • при очистке и удалении ячеек;
    • при создании графиков и диаграмм и т.п.

    Способы выделения диапазонов:

    1. Чтобы выделить диапазон, например A1:B3, нужно навести курсор мышки на ячейку A1 и удерживая левую клавишу мышки провести курсор на ячейку B3. Казалось бы, нет ничего проще и этого достаточно для практических знаний. Но попробуйте таким способом выделить блок B3:D12345.
    2. Теперь щелкните по ячейке A1, после чего нажмите и удерживайте на клавиатуре SHIFT, а потом щелкните по ячейке B3. Таким образом, выделился блок A1:B3. Данную операцию выделения условно можно записать: A1 потом SHIFT+B3.
    3. Диапазоны можно выделять и стрелками клавиатуры. Щелкните по ячейке D3, а теперь удерживая SHIFT, нажмите клавишу «стрелка вправо» три раза пока курсор не переместится на ячейку G3. У нас выделилась небольшая строка. Теперь все еще не отпуская SHIFT, нажмите клавишу «стрелка вниз» четыре раза, пока курсор не перейдет на G7. Таким образом, мы выделили блок диапазона D3:G7.
    4. Как выделить несмежный диапазон ячеек в Excel? Выделите мышкой блок B3:D8. Нажмите клавишу F8 чтобы включить специальный режим. В строке состояния появится сообщение: «Расширить выделенный фрагмент». И теперь выделите мышкой блок F2:K5. Как видите, в данном режиме мы имеем возможность выделять стразу несколько диапазонов. Чтобы вернутся в обычный режим работы, повторно нажмите F8.
    5. Как выделить большой диапазон ячеек в Excel? Клавиша F5 или CTRL+G. В появившемся окне, в поле «Ссылка» введите адрес: B3:D12345 (или b3:d12345) и нажмите ОК. Таким образом, вы без труда захватили огромный диапазон, всего за пару кликов.
    6. В поле «Имя» (которое расположено слева от строки формул) задайте диапазон ячеек: B3:D12345 (или b3:d12345) и нажмите «Enter».

    Способ 5 и 6 – это самое быстрое решение для выделения больших диапазонов. Небольшие диапазоны в пределах одного экрана лучше выделять мышкой.

    Выделение диапазонов целых столбцов или строк

    Чтобы выделить диапазон нескольких столбцов нужно подвести курсор мышки на заголовок первого столбца и удерживая левую клавишу протянуть его до заголовка последнего столбца. В процессе мы наблюдаем подсказку Excel: количество выделенных столбцов.

    Выделение строк выполняется аналогичным способом только курсор мышки с нажатой левой клавишей нужно вести вдоль нумерации строк (по вертикали).

    Выделение диапазона целого листа

    Для выделения диапазона целого листа следует сделать щелчок левой кнопкой мышки по верхнему левому уголку листа, где пересекаются заголовки строк и столбцов. Или нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+A.

    Выделение несмежного диапазона

    Несмежные диапазоны складываются из нескольких других диапазонов.

    Чтобы их выделять просто удерживайте нажатие клавиши CTRL, а дальше как при обычном выделении. Также в данной ситуации особенно полезным будет режим после нажатия клавиши F8: «Расширить выделенный фрагмент».

    Выделение диапазонов ячеек в EXCEL. Примеры и описание

    На листе с помощью клавиатуры можно выделить ячейки (несмежные и смежные), диапазоны, строки или столбцы.

    Это статья про выделение (Selection) ячеек с целью изменения Формата ячеек , а не про выделение (Highlight) ячеек цветом с помощью Условного форматирования .

    Выделяем диапазон смежных ячеек

    Для того чтобы выделить диапазон смежных ячеек, необязательно отрывать руки с клавиатуры и браться за мышку. Для выделения диапазона достаточно выделить ячейку - левый верхний угол диапазона, затем нажать клавишу SHIFT и одну из стрелок (вниз, вверх, влево, вправо).

    Количество выделенных столбцов и строк отображается в поле Имя (слева от Строки формул ) в формате 3Rx1C, что означает, что выделено 3 ячейки в одном столбце.

    После того, как Вы отпустили клавишу SHIFT , в поле Имя отобразится адрес активной ячейки.

    Выделяем большой диапазон смежных ячеек


    Если диапазон ячеек, который необходимо выделить не помещается на видимой части листа, то можно уменьшить масштаб отображения листа (см. статью Быстрое изменение масштаба отображения листа ) или щелкнуть первую ячейку диапазона (левую верхнюю), а затем, добравшись до последней ячейки диапазона с помощью полосы прокрутки листа, нажать клавишу SHIFT и щелкнуть последнюю ячейку диапазона (правую нижнюю). В случае выделения ячеек, содержащих значения, можно щелкнуть первую ячейку диапазона, а затем, удерживая клавишу SHIFT , дважды щелкнуть по ее нижней границе. Будет выделен диапазон до первой незаполненной ячейки. Чтобы распространить выделение на заполненные столбцы справа, нужно, удерживая клавишу SHIFT , дважды щелкнуть по правой границе ранее выделенного диапазона.

    Выделяем все ячейки листа

    Нажмите кнопку Выделить все в левом верхнем углу листа (кнопка расположена чуть выше и левее ячейки А1 ). Другой вариант - нажать сочетание клавиш CTRL+A . Если лист содержит данные, CTRL+A выделяет текущую область . Повторное нажатие сочетания клавиш CTRL+A позволяет выделить все ячейки листа.

    Выделяем несмежные ячейки или диапазоны ячеек

    Выделите первую ячейку или диапазон ячеек и, удерживая клавишу CTRL , выделите курсором мыши остальные ячейки или диапазоны. Также можно, выбрав первую ячейку или диапазон ячеек, нажать сочетание клавиш SHIFT+F8 , чтобы добавить другую несмежную ячейку или диапазон ячеек к области выделения. Чтобы остановить выделение, повторно нажмите сочетание клавиш SHIFT+F8 . Невозможно исключить отдельные ячейки или диапазоны ячеек из области выделения несмежных ячеек; можно лишь отменить все выделение целиком.

    Выделяем всю строку или весь столбец

    Щелкните заголовок строки или столбца. Строку или столбец можно выделить, выбрав первую ячейку строки или столбца и нажав затем сочетание клавиш CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО позволяет выделить всю строку, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ позволяет выделить весь столбец). Если строка или столбец содержат данные, CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ выделяет текущую область данных столбца или строки. Повторное нажатие сочетания клавиш CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ позволяет выделить все ячейки столбца или строки.

    Выделяем последнюю ячейку листа, которая содержит данные или форматирование

    Чтобы выделить последнюю ячейку листа, которая содержит данные или форматирование, нажмите сочетание клавиш CTRL+END . Сама ячейка может быть пуста и не иметь форматирование. Но, она находится в самом правом столбце и в самой нижней строке, ячейки которых имеют форматирование и не пусты. Иногда, выделенная таким образом ячейка находится в незаполненных строке и столбце. Чтобы все встало на свои места - сохраните книгу.

    Выделение отдельных ячеек или диапазонов

    Вы можете быстро найти и выделить определенные ячейки или диапазоны, введя их имена или ссылки на ячейки в поле имя , которое расположено слева от строки формул.

    Для выбора именованных и неименованных ячеек или диапазонов можно также использовать команду Перейти к (F5 или CTRL + G).

    • Чтобы выбрать именованную ячейку или диапазон, щелкните стрелку рядом с полем имя , чтобы отобразить список именованных ячеек или диапазонов, а затем выберите нужное имя.

    • Чтобы выделить несколько именованных диапазонов или ссылок на ячейки, щелкните стрелку рядом с полем Имя и выберите имя первого диапазона или первой ссылки на ячейку из тех, которые нужно выделить. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL , щелкните имена других ячеек или диапазонов в поле имя .

    • Чтобы выделить неименованную ссылку на ячейку или диапазон, введите ссылку на ячейку или диапазон ячеек, который нужно выделить, а затем нажмите клавишу Ввод. Например, введите B3, чтобы выделить эту ячейку, или введите B1: B3, чтобы выделить диапазон ячеек.

    Примечание: Вы не можете удалить или изменить имена, определенные для ячеек или диапазонов в поле имя . Имена можно удалять и изменять только в диспетчере имен (вкладка "формулы ", Группа " определенные имена "). Дополнительные сведения см. в статье Определение и использование имен в формулах.

    1. Нажмите клавишу F5 или CTRL + G , чтобы открыть диалоговое окно "перейти ".

    2. В списке Перейти щелкните имя ячейки или диапазона, который вы хотите выделить, или введите ссылку на ячейку в поле ссылка , а затем нажмите кнопку ОК.

      Например, в поле ссылка введите B3 , чтобы выделить эту ячейку, или введите B1: B3 , чтобы выделить диапазон ячеек. Чтобы выделить несколько ячеек или диапазонов, введите их в поле ссылки , разделенные запятыми. Если вы ссылаетесь на диапазон с сбросом, созданный с помощью динамической формулы массива, вы можете добавить оператор Range. Например, если в ячейках A1: A4 есть массив, вы можете выбрать его, введя a1 # в поле ссылка , а затем нажать кнопку ОК.

    Совет: Чтобы быстро найти и выделить все ячейки с данными определенного типа (например, с формулами) или только ячейки, соответствующие определенным условиям (например, видимые ячейки или последнюю ячейку листа, содержащую данные или форматирование), в контекстном меню выберите пункт выделить , а затем выберите нужный параметр.

    1. Перейдите в раздел формулы > определенные имена > Диспетчер имен.

    2. Выберите имя, которое вы хотите изменить или удалить.

    3. Выберите команду изменить или Удалить.

    Удерживая нажатой клавишу CTRL , щелкните каждую ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите включить, в левой части экрана. Если вы выберете этот параметр, вы можете щелкнуть ненужную ячейку, чтобы отменить ее выделение.

    Если вы выбрали данные для карт Bing, убедитесь, что они находятся в названиях городов, названий стран и т. д. В противном случае Bing не будет сопоставляться.

    Чтобы выделить ячейки, вы можете ввести ссылку в диалоговом окне Выбор данных или развернуть стрелку в диалоговом окне и выделить ячейки, щелкнув их. Дополнительные параметры выбора нужных ячеек описаны в предыдущем разделе.

    Если вы выберете данные для преобразования в евро, убедитесь, что они являются данными денежных единиц.

    Чтобы выделить ячейки, введите ссылку в поле исходные данные или щелкните стрелку рядом с полем и выделите ячейки, щелкнув их. Дополнительные параметры выбора нужных ячеек описаны в предыдущем разделе.

    Вы можете выделить смежные ячейки в Excel в Интернете, щелкнув ячейку и перетащив ее, чтобы увеличить диапазон. Однако вы не можете выделить отдельные ячейки или диапазон, если они не находятся рядом друг с другом. Если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете открыть книгу в Excel и выделить несмежные ячейки, щелкнув их, удерживая нажатой клавишу CTRL . Дополнительные сведения можно найти в разделе выделение конкретных ячеек или диапазонов в Excel.

    Выделение содержимого ячеек в Excel

    Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    В Excel можно выделять содержимое ячеек, строк или столбцов.

    Примечание: Если лист защищен, возможность выделения ячеек и их содержимого может быть недоступна.

    Выделение ячеек

    1. Чтобы выделить ячейку, щелкните ее. Для перехода к ячейке и ее выделения также можно использовать клавиатуру.

    2. Чтобы выделить диапазон ячеек, выделите ячейку, а затем нажмите левую кнопку мыши и перетащите указатель.

      Для этого также можно использовать SHIFT+клавиши со стрелками.

    3. Чтобы выделить несмежные ячейки и диапазоны ячеек, выберите их, удерживая нажатой клавишу CTRL.

    Выделение строк и столбцов

    1. Выберите букву в верхней части столбца, чтобы выделить его целиком. Можно также щелкнуть любую ячейку в столбце и нажать клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.

    2. Выберите номер строки, чтобы выделить ее целиком. Можно также щелкнуть любую ячейку в строке и нажать клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ.

    3. Чтобы выделить несмежные строки или столбцы, выберите их номера, удерживая нажатой клавишу CTRL.

    Выделение таблицы, списка или листа

    1. Чтобы выделить список или таблицу, щелкните любую содержащуюся в них ячейку и нажмите клавиши CTRL+A.

    2. Чтобы выделить весь лист, нажмите кнопку выделить все в верхнем левом углу.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

    См. также

    Выделение определенных ячеек или диапазонов

    Добавление и удаление строк и столбцов таблицы в таблице Excel

    Перемещение и копирование строк и столбцов

    Транспонировать (повернуть) данные из строк в столбцы и

    Закрепление областей для блокировки строк и столбцов

    Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

    Основные действия с элементами листа

    Перемещение по ячейкам листа

    Для того чтобы переместить курсор в нужную ячейку с помощью мыши, необходимо  подвести указатель мыши к ячейке и щелкнуть по ней левой кнопкой мыши. Признак перемещения курсора (активная ячейка, выделение ячейки) – это толстая рамка ячейки с квадратом в правом нижнем углу.

    При работе с большими таблицами перемещение по ячейкам листа с помощью мыши не всегда удобны, поэтому лучше использовать для этого клавиши на клавиатуре. Стрелочки ←, ↑, →, ↓ позволяют переместится на 1 ячейку в указанном направлении.

    Ctrl+Home  - позволяют переместить курсор в начало листа;

    Ctrl+← (↑, →, ↓) - позволяет переместится от текущей ячейки в направлении стрелочки к последней заполненной ячейке перед пустой.

    Например, находясь в ячейке A3 и нажав Ctrl+ ↓, вы переместитесь в ячейку A6, а Ctrl+↑ вернет в ячейку A3.

    Выделение диапазонов ячеек

    При работе с таблицами часто возникает необходимость выделения ячейки. Например, для копирования или перемещения, при форматировании ячеек, для выполнения различных команд и т.д.

    Для того чтобы выделить одну ячейку нужно подвести курсор мыши к этой ячейке и щелкнуть левой кнопкой.

    Выделение смежного диапазона ячеек

    Существует несколько способов выделения смежного диапазона ячеек, для этого необходимо:

    1) навести указатель мыши на первую ячейку выделяемого  диапазона (B1) и перетащить указатель мыши к последней ячейке диапазона (B10), при нажатой левой кнопке мыши.

    Рамка охватывает весь выделенный диапазон. Все ячейки, кроме первой, выделены заливкой. B1:B10 - выделенный диапазон ячеек.

     

    2) навести указатель мыши на первую ячейку выделяемого  диапазона (B3), нажать на клавиатуре Shift, и удерживая эту клавишу, щелкнуть по последней ячейке диапазона (B6). B3:B6 - выделенный диапазон ячеек.

     

    При выделении смежной области удобно использовать сочетание клавиш:

    Ctrl+Shift + ← (↑, →, ↓) - позволяет выделить диапазон от текущей ячейки в направлении стрелочки к последней заполненной ячейке перед пустой.

    Выделение несмежного диапазона ячеек

     

    Для того чтобы выделить несмежный диапазон ячеек, необходимо обычным способом выделить первую ячейку диапазона, а следующие ячейки нужно выделять при нажатой клавише Ctrl (наводить курсор на ячейку и щелкать левой кнопкой мыши).

    В нашем примере выделенный диапазон ячеек - B1;B4;B5;B8;B10

    Обратите внимание, что все ячейки выделяются цветом, кроме последней выбранной. Рамка выделения присутствует у всех выбранных ячеек.

     

     

     

    Для того чтобы выделить диапазон B1:B10;D1:D10;F1:G10, который показан в примере, нужно сначала выделить смежный диапазон B1:B10. Затем нажать на клавишу Ctrl, и не отпуская ее, выделить смежный диапазон D1:D10. Клавишу Ctrl необходимо нажимать, потому что диапазоны B1:B10 и D1:D10 являются несмежными друг для друга. Затем так же не отпуская Ctrl, выделить диапазон F1:G10.

     

    Выделение строк и столбцов.

    Для того чтобы выделить весь столбец, необходимо подвести указатель мыши к названию столбца и щелкнуть левой кнопкой мыши. Или можно выделить любую ячейку в нужном столбце и воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+пробел (на примере выделена была ячейка B6, поэтому она без заливки). Выделенный столбец обозначается B:B.

    Для того чтобы выделить несколько столбцов надо следовать правилам выделения смежных и несмежных ячеек. В первом примере выделены смежные столбцы B, C и D, обозначается такое выделение B:D. Для выделения несмежных столбцов нужно воспользоваться клавишей Ctrl, обозначается такое выделение B;D.

    Для выделения всей строки, нужно подвести указатель мыши к ее названию и щелкнуть левой кнопкой мыши. Или выделить любую ячейку в строке и воспользоваться сочетанием клавиш Shift+пробел (на примере выделена была ячейка С6, поэтому она без заливки). Выделенная строка обозначается 6:6.

    Выделение смежных и несмежных строк аналогично выделению столбцов. Выделенные смежные строки обозначаются 2:8, выделенные несмежные строки обозначаются 2;4;6;8.

    Выделение всех ячеек листа.

    Для выделения всего листа: всех столбцов и строк существует два способа:

    1) Подвести указатель мыши к пересечению заголовков столбцов и строк, и щелкнуть левой кнопкой мыши.

    2) Выделить любую пустую ячейку на листе, и нажать на клавиатуре клавиши Ctrl+A. (На примере выделена ячейка B3).

    Удаление строк и столбцов

    В Excel различается удаление содержимого ячейки и удаление самой ячейки. Для удаления строки или столбца существует несколько способов:

    1) Удаление с помощью мыши. Нам необходимо удалить пустые строку 1 и пустой столбец A.

    а) Для удаления строки 1 и столбца A нужно щелкнуть правой кнопкой по названию строки или столбца. И в выпадающем списке выбрать команду Удалить.

    в) После нажатия на кнопку Удалить, будет удалена выбранная строчка или столбец. Обратите внимание, что числа начинаются уже со строки 1 или со столбца A.

    2) Удаление через панель вкладок:

    а) Выделить любую ячейку в строке или столбце, которые надо удалить.

    б) На вкладке Главная, группа Ячейки, выбрать кнопку Удалить.

    в) Затем в зависимости от того, что Вы хотите удалить нужно выбрать Удалить строки с листа или Удалить столбцы с листа, или даже Удалить лист. Так же можно удалить ячейки, об этом мы расскажем далее.

     

     

    3) Если Вам надо удалить только одну ячейку, а не всю строку или или весь столбец, то щелкнув по этой ячейке правой кнопкой мыши и нажав команду  Удалить или выбрав на панели вкладок эту же команду (как было показано в предыдущем способе), Вы откроете диалоговое окно, в котором можно будет выбрать один из вариантов.

     

     

    - ячейки, со сдвигом влево - удаляет выбранную ячейку, и сдвигает всю строку на одну ячейку влево

    - ячейки, со сдвигом вверх - удаляет выбранную ячейку, и сдвигает весь столбец на одну ячейку вверх

    - строку - удаляет всю строку, в которой расположена ячейка

    -столбец - удаляет весь столбец, в котором расположена ячейка

    Если выделить несколько ячеек или строк/столбцов, то все они будут удалены.

    Копирование и перемещение

    В программе Excel можно копировать уже введенные данные и вставлять их в нужное место. Это возможность позволяет сэкономить много времени. Существует несколько способов копирования данных.

    Первый способ: с помощью Буфера обмена.

    1) Сначала необходимо выделить ту область, которую Вы хотите скопировать: столбец, строку или ячейку.

    2) Затем выбрать команду Копировать, если Вы хотите скопировать, или Вырезать, если Вы хотите переместить выделенные ячейки. Для этого можно воспользоваться одним из способов:

    а)  По выделенному диапазону щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать из выпадающего списка команду Копировать или Вырезать

    б) На вкладке Главная, группа Буфер обмена, выбрать команду Копировать или Вырезать

    в) Использовать сочетание клавиш Ctrl+C для команды Копировать или  Ctrl+X для команды Вырезать

    3) Вместо сплошной зеленой рамки вокруг скопированных ячеек появилась пунктирная зеленая рамка. Затем необходимо выбрать первую ячейку, в которую необходимо вставить скопированные данные.

    4) Далее необходимо воспользоваться командой Вставить, для этого необходимо:

    а) По ячейке, в которую Вы хотите вставить скопированные данные, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать из выпадающего списка в разделе Параметры вставки команду Вставить.

    б) На вкладке Главная, группа Буфер обмена, выбрать команду Вставить

    в) Использовать сочетание клавиш Ctrl+V для команды Вставить

    5) Содержимое ячеек будет скопировано в выбранное место, в случае перемещения, данные будут передвинуты на новое место:

    Второй способ: перетаскивание мышью.

    Скопировать или переместить ячейки можно с помощью перетаскивания мышью. Для этого нужно:

    1) Выделить ячейку или диапазон ячеек

    2) Взять за границу выделения и перетащить на новое место. В этом случае происходит перемещение, если перетаскивание производить с нажатой клавишей Ctrl , то происходит  копирование.

    Если перетаскивать ячейки при нажатой правой кнопке мыши, то в месте размещения появляется специальное меню для выбора нужной команды: Переместить или Копировать.

    Вставка строк или столбцов

    При добавлении столбцов или строк следует помнить, что столбцы вставляются левее от выбранного, а строки -  выше от выбранной. Для того чтобы добавить строки/столбцы необходимо:

    1) Выделить ячейку.

    2) Существует несколько способов вставки:

    а) На панели вкладок, выбрать вкладку Главная, группа Ячейки, раскрыть кнопку Вставить и выбрать команду Вставить строки на лист или Вставить столбцы на лист.

    б) Для вставки строки или столбца нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по названию строки или столбца. И в выпадающем списке выбрать команду Вставить.

    в) Если выделить не целиком строку/столбец как в предыдущем случае, а одну ячейку. Щелкнуть по ней правой кнопкой мыши, в выпадающем списке выбрать команду вставить, то появится диалоговое окно, в котором можно будет выбрать один из вариантов

    - ячейки, со сдвигом вправо - вставляет пустую ячейку, а все остальные ячейки в строке, начиная с выбранной, сдвигает на одну ячейку вправо

    - ячейки, со сдвигом вниз- вставляет пустую ячейку, а все остальные ячейки в столбце, начиная с выбранной, сдвигает на одну вниз

    - строку - вставляет строку над строкой, в которой расположена ячейка

    -столбец - вставляет столбец левее столбца, в котором расположена ячейка

    Изменение ширины столбцов и высоты строк

    Ширину столбца или высоту строк можно настроить в ручную или задать точное значение, а так же подобрать размер по содержимому.

    Изменение ширины столбца

    Ширину столбца можно изменить, перетаскивая правую границу столбца на любое расстояние. Если тянуть вправо, то столбец расширяется, если влево – сужается.

    Если дважды щелкнуть левой кнопкой мыши  по правой границе столбца, то ширина столбца будет установлена автоматически, в соответствии с содержимым. Ширина столбца определяется по ячейке с наибольшим количеством символов.

    Для установки точного значения ширины столбца, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по названию столбца и выбрать Ширина столбца, затем ввести значение ширины столбца и нажать ОК.

    Если выделить несколько столбцов, то выбранный способ настройки ширины столбцов будет применен ко всему выделенному диапазону.

    Изменение высоты строки

    Высоту строки можно изменить, перетаскивая нижнюю границу строки на любое расстояние. Если тянуть вниз, то строка расширяется, если вверх – сужается.

    Если дважды щелкнуть левой кнопкой мыши  по нижней границе строчки, то высота строки будет установлена автоматически, в соответствии с содержимым. Высота строки определяется по ячейке с наибольшим количеством символов.

    Для установки точного значения высоты строки, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по названию строки и выбрать Высота строки, затем ввести значение высоты строки и нажать ОК.

    Если выделить несколько строк то выбранный способ настройки высоты строки будет применен ко всему выделенному диапазону.

    Выделение диапазона ячеек - Excel

    Для выполнения таких действий, как копирование, вырезание или печать данных из определенных ячеек, вы будете часто выделять на листе диапазон ячеек. В Excel в Интернете вы можете выбрать диапазон различными способами. При выделении небольшого диапазона, который состоит из нескольких ячеек, щелкните первую ячейку и перетащите ее на последнюю ячейку, которую необходимо включить в диапазон.

    Чтобы выбрать диапазон большего размера, просто щелкните первую ячейку и, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Чтобы перейти к последней ячейке, можно использовать полосу прокрутки.

    Чтобы выделить весь столбец или строку, щелкните заголовок столбца или строки.

    При работе с большим листом вы можете использовать сочетания клавиш для выбора ячеек.

    Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Секретный метод

    для выделения несмежных ячеек в Excel [без клавиши Ctrl]

    На главную ➜ Основные советы ➜ Как выбрать несмежные ячейки в Excel

    Обычно ...

    ... когда вам нужно выбрать несколько ячеек, которые не продолжаются ...

    ... вы нажимаете и удерживаете клавишу управления ...

    ... и затем выбираете каждую ячейку с помощью мышь.

    Верно?

    Это простой метод.

    Но могу поспорить, что вы никогда не слышали о выборе непродолжительных ячеек без использования мыши.

    Причина в том, что этот метод никто не нашел.

    К счастью, мне.

    Но вот особенность:

    Есть также способ, который вы можете использовать для выбора непродолжительных ячеек [несмежных] без использования клавиши управления.

    Но в сегодняшнем посте я покажу вам два разных способа выделить все несмежные ячейки.

    Без использования клавиши Ctrl

    Для этого выполните следующие простые шаги.

    • Выберите ячейку, с которой вы хотите начать свой выбор.
    • Нажмите Shift + F8 один раз.
    • В строке состояния появляется сообщение «Добавить в выбор» - внизу окна Excel.

    • Теперь вы можете выбирать свои ячейки, просто нажимая на них.

    • Итак, вы можете делать что угодно с вашим выбором (форматирование, удаление и т. Д.).
    • Просто нажмите ESC, чтобы отменить выбор.

    Без использования мыши

    Чтобы выбрать непродолжительные ячейки без использования клавиатуры, выполните следующие простые шаги.

    • Нажмите shift + F8, чтобы активировать режим «Добавить к выделенному».
    • Перейдите к диапазону, который вы хотите включить в свой выбор, снова нажмите Shift + F8.
    • И так далее.


    Примечание: при попытке выбрать несмежный диапазон без клавиатуры. Когда вы пытаетесь добавить отдельные ячейки в свой выбор, этот метод не сработает.

    Заключение

    Итак, вот история об этом быстром и умном способе выбора несмежных ячеек в Excel.Как вы думаете, какой метод лучше использовать? Первый или второй. Или вы все еще хотите использовать клавишу Ctrl для выбора несмежных ячеек в Excel.

    Пунит использует Excel еще со времен учебы в колледже. Он помог тысячам людей понять возможности электронных таблиц и изучить Microsoft Excel. Вы можете найти его в Интернете, в Твиттере об Excel, на беговой дорожке или иногда в походе в гору.

    .

    Выбор диапазона ячеек в Excel

    Диапазоны в Excel раньше назывались блоками. Диапазон - это выделенная прямоугольная область смежных ячеек. Это определение концепции легче понять на практических примерах.

    В формулах диапазон записывается адресами двух ячеек, разделенных двоеточием. Левая верхняя и правая нижняя ячейки, входящие в диапазон, например A1: B3.

    Взаимодействие с другими людьми

    Внимание! Ячейка, с которой начинается выбор диапазона, остается активной.Это означает, что для выбранного диапазона данные с клавиатуры будут введены в его первую ячейку. Он отличается от других ячеек цветом фона.

    Диапазон включает:

    1. Несколько ячеек, выделенных блоком (B5: D8).
    2. Одна ячейка (A2: A2).
    3. Целая строка (18:18) или несколько строк (18:22).
    4. Весь столбец или несколько столбцов (F: F).
    5. Несколько несмежных диапазонов (B2: C7, E3: h4, F4: F7).
    6. Весь лист (1: 1048576) CTRL + A.

    Все вышеперечисленные типы блоков являются диапазонами.

    Взаимодействие с другими людьми

    Работа с выделенными диапазонами ячеек MS Excel

    Выделение диапазонов - одна из основных операций при работе с Excel. Использование диапазонов:

    • при заполнении данных;
    • при форматировании;
    • при очистке и удалении ячеек;
    • при создании диаграмм и диаграмм и т. Д.

    Способы выделения диапазонов:

    1. Чтобы выбрать диапазон, например A1: B3, вы должны навести курсор мыши на ячейку A1 и удерживать левую кнопку мыши, чтобы поместить курсор в ячейку B3.Казалось бы, нет ничего проще и этого достаточно для практических познаний. Но попробуйте выбрать таким образом блок B3: D12345.
    2. Щелкните сейчас ячейку A1, затем нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, а после этого щелкните ячейку B3. Таким образом, был выделен блок A1: B3. Эту операцию распределения можно условно записать: A1, затем SHIFT + B3.
    3. Вы можете выбирать диапазоны с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре. Щелкните по ячейке D3 и, удерживая SHIFT, трижды нажмите клавишу со стрелкой вправо, пока курсор не переместится в ячейку G3.У нас есть небольшая очередь. Теперь, все еще не отпуская SHIFT, четыре раза нажмите клавишу «стрелка вниз», пока курсор не переместится на G7. Таким образом, мы идентифицировали блок линейки D3: G7.
    4. Как выделить несмежный диапазон ячеек в Excel? Выделите мышью блок B3: D8. Нажмите клавишу F8, чтобы активировать специальный режим. В строке состояния появится сообщение: «Расширить выбор». А теперь выделите мышкой блок F2: K5. Как видите, в этом режиме у нас есть возможность выделить несколько страз.Чтобы вернуться к нормальной работе, снова нажмите F8.
    5. Как выделить в Excel большой диапазон ячеек? Нажмите клавишу F5 или CTRL + G. В появившемся окне в поле «Ссылка» введите адрес: B3: D12345 (или B3: D12345) и нажмите OK. Таким образом, вы легко захватили огромный ассортимент всего за пару кликов.
    6. В поле «Имя» (которое находится слева от строки формулы) необходимо указать диапазон ячеек: B3: D12345 (или B3: D12345) и нажать «Enter».

    Есть 5 и 6 методов - это самое быстрое решение для выделения больших диапазонов.Небольшие диапазоны в пределах одного экрана лучше всего отмечать мышью.

    Выбор диапазонов целых столбцов или строк

    Чтобы выбрать диапазон из нескольких столбцов, вам нужно навести курсор мыши на заголовок первого столбца и удерживать левую клавишу, чтобы расширить его до заголовка последнего столбца. В процессе мы видим подсказку Excel: количество выбранных столбцов.

    Выделение строки выполняется аналогично, только курсор мыши при нажатой левой клавише должен удерживаться вдоль нумерации строк (вертикально).

    Выбор всего диапазона листов

    Чтобы выбрать весь диапазон листов, щелкните левой кнопкой мыши в верхнем левом углу листа, где пересекаются заголовки строк и столбцов. Или вы можете нажать комбинацию горячих клавиш CTRL + A.

    Выбор несмежного диапазона

    Несмежные диапазоны состоят из нескольких других диапазонов.

    Чтобы выбрать их, просто удерживайте клавишу CTRL, а затем продолжайте обычное выделение. Также в этой ситуации режим будет особенно полезен после нажатия клавиши F8: «Расширить выделенный фрагмент».

    .

    Копирование и вставка несмежных диапазонов ячеек (Microsoft Excel)

    Szilvia может создать набор ячеек для выбора, так что у нее будет выбран несмежный диапазон ячеек.Если она попытается скопировать эти ячейки с помощью Ctrl + C , Excel сообщит ей, что «это действие не будет работать с множественным выбором». Сильвия задается вопросом, есть ли способ скопировать несмежный диапазон, а затем вставить этот диапазон, чтобы ячейки находились в том же относительном положении, что и в исходном выделении.

    По-видимому, это ограничение, позволяющее копировать и вставлять только смежные диапазоны, является способом работы Excel. Единственный способ скопировать и вставить несмежный диапазон - это использовать макрос, который проходит через каждую ячейку в выделенном фрагменте и вставляет его относительно целевого адреса.Ниже приведен пример: 

     Sub CopyPasteCells () Dim sTemp As String Dim sTarget как строка Dim c As Диапазон Dim pasteRng As Диапазон sTemp = InputBox («Целевая ячейка?») sTarget = Обрезать (sTemp) Если sTarget> "" Тогда Установите pasteRng = ActiveSheet.Range (sTarget) Для каждого c в выделении c. Копировать pasteRng.Range (c.Address) .PasteSpecial xlPasteValues следующий Конец, если Заявка.CutCopyMode = False Конец подписки

    Чтобы использовать макрос, просто создайте свой набор ячеек. Затем запустите макрос и укажите целевую ячейку для вставки. Ячейки вставляются относительно этой целевой ячейки на текущем листе.

    Следует отметить, что макрос очень мало проверяет ошибки. Например, вы можете ввести какой-нибудь полностью поддельный адрес целевой ячейки, и макрос попытается учесть ваш запрос. (Если целевой адрес слишком фиктивный, вы получите сообщение об ошибке.)

    ExcelTips - ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel. Этот совет (5228) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365.

    Автор Биография

    Аллен Вятт

    Аллен Вятт - всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen ...

    Продолжая нумерацию

    Если у вас есть несколько нумерованных списков, разделенных абзацами обычного текста, вы можете захотеть, чтобы вторичные списки были ...

    Узнать больше

    Указание порядка рисования объектов

    Объекты рисования можно накладывать друг на друга практически любым способом.Если вы хотите изменить порядок, в котором ...

    Узнать больше

    Создание отчета диагностики энергоэффективности

    Ваш компьютер использует энергию для работы, и Windows имеет большое влияние на то, сколько энергии он потребляет. Можно использовать скрытый ...

    Узнать больше .

    Ячейки и диапазоны Excel - выбор

    Выбор


    Выбор отдельной ячейки

    Прежде чем вы сможете вносить какие-либо изменения в ячейку, вы должны сначала выбрать ее.
    Вы можете выбрать любую ячейку, просто щелкнув по ней мышью или используя клавиши со стрелками.
    На каждом листе всегда выделена ячейка, и эта ячейка всегда окружена толстой черной рамкой.
    Текущая выбранная ячейка на листе называется «активной» ячейкой, и на каждом листе может быть только одна активная ячейка.
    Выбранная в данный момент ячейка отображается в «Поле имени» слева от строки формул.
    В приведенном ниже случае выбрана ячейка «B2», и адрес «B2» отображается в поле имени.

    Заголовок столбца и заголовок строки для выбранной ячейки также затенены, чтобы помочь вам идентифицировать ее. Это также относится к блокам ячеек и несмежным блокам ячеек.


    Выбор блока ячеек

    Использование мыши для выделения ячеек удобно.Вы можете выбрать диапазон ячеек, удерживая левую кнопку мыши и перетаскивая мышь по ячейкам.
    Также вы можете выбрать ячейки, удерживая клавишу Shift и используя клавиши со стрелками .
    Большие диапазоны ячеек можно также выбрать с помощью комбинации мыши и клавиши Shift.
    Выберите первую ячейку с помощью мыши и, удерживая нажатой клавишу Shift, выберите другую ячейку с помощью мыши.
    Будьте осторожны, чтобы не выбрать край ячейки, поскольку вы можете случайно переместить ячейку, а не выбрать ее.Вы заметите, что курсор изменяется, когда вы выходите за границу ячейки.
    Выберите ячейку «B2» и, удерживая нажатой клавишу Shift, выберите ячейку «D4».

    Если выбран блок ячеек, активная ячейка отображается белым цветом (в этом случае ячейка «B2» является активной ячейкой).
    Вы также можете использовать комбинацию клавиши (F8), и клавиш со стрелками для выбора ячеек.
    Выберите первую ячейку и нажмите (F8). Вы должны увидеть буквы «EXT» в строке состояния.
    Включает так называемый «Режим выбора». Это позволяет использовать клавиши со стрелками для выбора диапазона ячеек.
    После того, как блок ячеек выбран, вы можете нажать F8, чтобы выключить режим выбора.


    Выбор несмежных блоков ячеек

    Вы можете выбрать несмежные ячейки, удерживая нажатой клавишу Ctrl при выборе с помощью мыши.
    Выберите ячейку «B2» и, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выберите ячейки «D2», «D4» и «B4».

    Эта операция может быть выполнена с помощью клавиатуры и включает использование сочетания клавиш (Shift + F8) для включения или выключения режима добавления.
    Для получения дополнительной информации о режиме добавления и расширенном режиме см. Страницу Строка состояния .


    Выбор строки

    Каждая строка идентифицируется номером, и при выборе номера строки выбирается вся строка.
    При выборе строки выбираются ячейки в этой строке (все 256 из них).
    Вы можете перетащить указатель мыши на несколько заголовков строк или использовать комбинацию клавиш Shift и Ctrl для выбора соседних или несмежных строк.

    Когда строка выбрана, первая видимая ячейка в этой строке становится активной.
    Быстрый способ выбрать строку, содержащую активную ячейку, - нажать (Shift + пробел) .


    Выбор столбца

    Каждый столбец обозначается буквой, и при выборе заголовка столбца выбирается весь столбец.
    При выборе столбца выбираются все ячейки в этом столбце (все 65 536 из них).
    Вы можете выбрать группу столбцов аналогично выделению группы ячеек.
    Вы можете перетащить указатель мыши на несколько заголовков столбцов или использовать комбинацию клавиш Shift и Ctrl для выбора соседних или несмежных столбцов.

    Когда столбец выбран, первая видимая ячейка в этом столбце становится активной.
    Быстрый способ выбрать столбец, содержащий активную ячейку, - нажать (Ctrl + пробел) .


    Выбор всего рабочего листа

    Вы можете выбрать весь рабочий лист (т.е. все ячейки), нажав (Ctrl + A) или (Ctrl + Shift + пробел) .
    В качестве альтернативы вы можете нажать кнопку «выбрать все», расположенную в верхнем левом углу рабочего листа.Здесь пересекаются заголовки строк и столбцов.


    Выбор региона

    Нажав (Ctrl + Shift + стрелка) , вы можете быстро выбрать горизонтальный или вертикальный блок ячеек.
    Если вы выберете верхнюю левую ячейку блока данных, нажатие (Ctrl + Shift + стрелка вправо), а затем (Ctrl + Shift + стрелка вниз) позволит вам быстро выбрать всю область.
    Это то же самое, что нажать (Ctrl + Shift + 8) .Преимущество использования этого сочетания клавиш заключается в том, что он выбирает текущую область, когда выбрана любая ячейка в блоке.
    Выберите верхнюю строку или ячейки в верхней части таблицы, в данном случае «B2: C2».

    Удерживая нажатой клавишу Shift, дважды щелкните нижнюю сторону границы активной ячейки.
    Будут выбраны все ячейки от текущего выделения до следующего региона, в данном случае «B2: C7».

    Первоначально выбранная ячейка остается активной.


    Выбор ячеек

    Вы можете использовать клавишу F8, чтобы выбрать диапазон ячеек. Выделите верхнюю левую ячейку и нажмите F8. Щелкните нижнюю правую ячейку. Снова нажмите F8, чтобы отменить выделение.
    (Правка> Перейти) (Специальное диалоговое окно) имеет множество различных опций для выбора ячеек определенного типа, включая: Все, Формулы, Значения, Форматы, Комментарии, Проверка. Все, кроме границ, Нет, Добавить, Вычесть, Множество, Разделить, Пропустить пробелы, Транспонировать, Вставить ссылку.
    Если вы удаляете или изменяете ячейки на листе, всегда рекомендуется сначала переключить вычисление на ручной.


    Выбор ячеек - только видимые

    Когда вы отфильтровали данные или скрытые строки или столбцы, выбор блока ячеек, к сожалению, также приведет к выделению невидимых ячеек. Есть скрытая команда, которая позволит вам выбрать только видимые ячейки. Это скрыто в том, что вы должны добавить эту команду на панель инструментов, чтобы использовать ее.
    Щелкните правой кнопкой мыши в серой области панели инструментов справа от Help
    Выберите Customize
    Перейдите на вкладку Commands
    Выберите категорию Edit
    Прокрутите до конца списка Edit Commands
    Вы должны найти Select Команда "Видимые ячейки"
    Щелкните и перетащите эту команду в нужное место на панели инструментов.
    Теперь, когда у вас есть скрытые ячейки, вы можете щелкнуть значок «Выбрать видимые ячейки», чтобы выбрать все видимые в данный момент ячейки БЕЗ выбора тех ячеек, которые вы не видите.


    Важно

    Группа соседних ячеек часто называется «диапазоном» ячеек.
    Если вы хотите выделить действительно большой диапазон ячеек, может быть проще сначала уменьшить процент масштабирования.
    Если вы не видите активную ячейку из-за прокрутки к другой части рабочего листа, вы можете нажать (Ctrl + Backspace), чтобы вернуться в активную ячейку.
    Можно изменить активную ячейку в выбранном диапазоне, не изменяя весь выбор, с помощью клавиши Enter для перемещения в пределах выбора.

    © 2020 Better Solutions Limited. Все права защищены. © 2020 Better Solutions Limited TopPrevNext.

    Формула Excel: СЧЁТЕСЛИ с несмежным диапазоном

    СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек в диапазоне, соответствующих заданным критериям. Если вы попытаетесь использовать COUNTIF с несколькими диапазонами, разделенными запятыми, вы получите сообщение об ошибке. Одно из решений - записать диапазоны в виде текста в константе массива внутри функции ДВССЫЛ, например:

    INDIRECT оценит текстовые значения и передаст несколько диапазонов в COUNTIF. Поскольку COUNTIF получает более одного диапазона, он вернет более одного результата в массиве.Мы используем функцию СУММ, чтобы «поймать» и обработать массив:

    Функция СУММ затем возвращает сумму всех значений, 9. Хотя это формула массива, она не требует CSE, поскольку мы используем константу массива.

    Примечание. КОСВЕННЫЙ - непостоянная функция, которая может повлиять на производительность книги.

    Несколько COUNTIF

    Другой способ решить эту проблему - использовать более одного COUNTIF:

    При ограниченном количестве диапазонов этот подход может быть проще реализовать.Это позволяет избежать возможного влияния КОСВЕННОСТИ на производительность и позволяет использовать обычный синтаксис формул для диапазонов, поэтому диапазоны будут обновляться автоматически при изменении рабочего листа.

    Диапазоны одиночных ячеек

    Для диапазонов одной ячейки вы можете написать формулу без СЧЕТЕСЛИ, например:

    Каждое выражение возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ, если в ходе математической операции приводится к 1 и нулю. Это пример использования логической логики в формуле.

    .

    Викторина: Введение | Ян. Работа с числами

    Для каждого вопроса щелкните переключатель для своего ответа. Вы сразу же получите уведомление о правильности вашего выбора. В некоторых браузерах двойной щелчок может работать лучше.

    1. На листе Excel активная ячейка обозначена ____.

    2. Самый простой способ выбрать столбец - _____.

    3. Если вы _____, ячейка примет ваш ввод в качестве своего содержимого. но фокус остается в ячейке.

    4. Ссылка на ячейку для диапазона ячеек, который начинается в ячейке B1 и продолжается до столбца G и до строки 10: _____.

    5. Вид, который помещает синюю линию вокруг каждой страницы, которая будет напечатана, является _____.

    6. Чтобы выбрать несколько ячеек или диапазонов, которые не соприкасаются друг с другом, вы должны _____ при выборе.

    7. На какой вкладке ленты создать диаграмму?

    8.С помощью кнопки Автосумма поместим в выбранную ячейку _____.

    9. AutoCalculate покажет сумма выбранных ячеек в строке состояния, если вы ____.

    10. В некоторых таблицах в режиме предварительного просмотра разрыва страницы показано, что ячейки в строках 1–25 имеют белый фон. Ячейки в строке 26, содержащие данные, имеют темно-серый фон. Когда вы нажимаете кнопку "Печать", _____.

    .

    Смотрите также