Служебная записка о выделении оргтехники

Ваш вопрос – наш ответ

Задать вопрос

3.2.3 Перечисления и смещения | Административное руководство

Распределение расходов - это метод, который позволяет распределить определенные расходы или расходы между проектами-задачами-наградами (PTA), которые получают выгоду от этих сборов. Распределение используется в ситуациях, когда трудно определить заранее, сколько взимать с каждого PTA за совместное снабжение или услугу. Они используются для распределения расходов между АПС, получающими выгоду от товара или услуги. Ассигнования часто используются для распределения затрат от ПТС по распределению расходов (ранее известных как «клиринговые счета») или сервисных центров.Они также могут использоваться для распределения затрат между получающими выгоду PTA, когда покупка первоначально была оплачена одному PTA, и один или несколько других PTA также получили выгоду от покупки. Распределение также используется для распределения сборов из независимых систем (известных как «источники») в финансовую систему. Часто выделения повторяются или требуются на регулярной основе.

а. Распределение расходов Определение PTA
ЗПС распределения расходов, как описано в Руководстве 3.1.3: Счета расходов (СПС) - это специальный ЗПС, в котором накапливаются расходы на материалы, материалы, услуги или заработную плату, которые затем ежемесячно распределяются между ЗПС, получающими выгоду от товара или услуги. Затраты на заработную плату и материалы не могут быть объединены в одном ЗПС распределения расходов. Если необходимо совмещать зарплату и материальные расходы, необходимо использовать сервисный центр. СПС по спонсируемым проектам нельзя использовать для распределения расходов.

г. Основа распределения
Основа распределения / распределения (например,g., усилия, квадратные метры, численность персонала) должны логически относиться к типу распределяемых затрат. Он должен производить распределение по каждому виду деятельности / счету в разумной пропорции с полученными выгодами. Методология распределения должна давать допустимый, приемлемый, разумный и последовательный результат. Системы подачи обычно взимают плату с других отделов в зависимости от использования или услуг, предоставляемых по установленным ставкам. Административные расходы нельзя распределять или чередовать между спонсируемыми соглашениями.Департаменты не должны использовать какой-либо метод совместного распределения для начисления расходов по соглашениям, спонсируемым федеральным правительством, за исключением случаев, когда сервисный центр использует утвержденные ставки или как описано в Руководстве по политике в области исследований. Обучение проводится в классе «Понимание политики затрат».

г. Документация
Онлайн-документация по распределению расходов должна четко отражать характер распределяемых затрат. Создатель журнала должен включить комментарии об основе распределения в онлайн-документацию и сохранить документацию о методологии распределения и результатах расчетов в соответствии с требованиями правительства и университета к хранению записей.Системы подачи отслеживают расходы и ведут документацию в своих собственных системах.

г. Допуски
Перед тем, как журнал распределения или механизм подачи будут переданы в финансовую систему, отдел, обрабатывающий журнал / источник, должен получить одобрение от уполномоченного лица для каждого взимаемого PTA. Определенные вспомогательные операции, такие как коммунальные платежи, неявно утверждаются как часть годового бюджетного процесса. Утверждение для других распределений и источников финансирования может быть «общим» утверждением для регулярных текущих затрат, распределяемых последовательным образом.Утверждение может быть подтверждено в письменной форме в служебной записке, в форме запроса (например, SU-13 или аналогичная форма) или с помощью электронных средств. Отдел, издающий журнал / источник, должен вести документацию с письменного разрешения. Для журналов распределения должно быть письменное разрешение от лиц, имеющих право подписи в отношении взимаемых PTA, в то время как онлайн-разрешение требуется для зачисления PTA или Project-Fund-Object. Создатель журнала подтверждает следующее при создании журнала распределения:

• Это распределение обрабатывается в соответствии с политикой
• Затраты являются соответствующими начислениями для PTA, разделяющих расходы
• ЗПТ фактически получило прибыль от стоимости товаров и услуг
• Сделка оформлена в соответствии с политикой

Фидерные транзакции не направляются для онлайн-утверждения, и отправитель не выполняет вышеуказанное подтверждение в финансовой системе.Возможность действовать в качестве источника финансирования финансовой системы предоставляется Управлением контролера при том понимании, что транзакции соответствуют политике университета. Владельцы исходных бизнес-процессов должны подписывать ежегодное свидетельство о том, что они понимают и принимают свои обязанности и следовали политикам, а также должны пройти обучение политике затрат, как описано в Руководящих памятках 3.1.4: Политика затрат и 3.2.1: Утверждение расходов.

эл. Сроки
Журналы распределения должны быть подготовлены и представлены до конца месяца, следующего за месяцем проводки расхода.
Пример: Затраты, которые появляются в мартовском отчете о расходах или операционном отчете PTA, должны быть распределены между PTA, которые воспользовались услугой, до последнего рабочего дня апреля. Распределение средств, представленное после установленных сроков, должно включать уважительную причину задержки.

Эффективное деловое общение: пример письма-памятки

Меморандум (для краткости памятка) - это краткое письмо, обычно написанное офицерами организации для обмена информацией между ними. Основная цель написания меморандум предназначен для записи или передачи информации и решений или для принятия короткие запросы. Для достижения своей цели памятка обычно пишется простым для понимания язык.Для достижения цели делаются ясные и прямые утверждения.

Памятка играет очень полезная роль в организации. Это также позволяет офицерам поддерживать хорошее деловые отношения. Еще одна полезная функция служебной записки - установление ответственности. Многие организации используют печатные памятки. Можно быстро написать сообщение и передать его соответствующему офицеру. Написание памятки занимает сравнительно меньше времени время, так как он не содержит некоторых деталей, которые есть в письме. Однако, здесь представлены некоторые примеры служебных записок, чтобы помочь предприятиям написать памятки правильно.

Памятка Пример письма: 1

А Письмо-памятка, информирующее Офис-менеджера о покупке офисных стульев.

Саммит ООО «Металлургическая компания»

18, Karawn Bazar, Дакка 1218

Межведомственная записка

Дата: 15 августа 2014 г.

Кому: Офис-менеджер

От кого: Захирул Ислам, специалист по закупкам

Артикул 216 / BM

Тема: Покупка офисных стульев

По желанию был оформлен заказ на поставку 500 офисных стульев. размещен в Navana Furniture Mart, 16 Jatrabari, Dhaka 1204.Стулья будут Поставляется двумя лотами по 250 штук 26 и 30 августа 2014 года.

Памятка Пример письма: 2

А памятное письмо с просьбой к сотруднику по маркетингу предоставить информацию о экспорт джема и желе в западные страны.

Рената ООО "Фуд Продактс"

32, Калабаган, Дакка 1217

Межведомственная записка

Дата: 15 августа 2014 г.

Кому: Сотруднику по маркетингу

От кого: Хасан Махмуд, генеральный директор

Ссылка: 116 / BC

Тема: Экспорт джема и желе

Недавно я посетили производственные предприятия в Sonargaon и обсудили с производством менеджеры возможность увеличения производства, чтобы мы могли экспортировать эти предметы в западные страны.Они не видят в этом трудностей, но раньше они предпринимают какие-либо конкретные инициативы в этом направлении, они хотели бы иметь оценка спроса на нашу продукцию в этих странах.

Итак, прошу быстро связаться с нашими агентами и сообщить мне смету до конца Сентябрь.

Памятка Пример письма: 3

Написать памятное письмо, информирующее проректора о необходимости обеспечить пунктуальность всего персонала.

Манарат Международная школа

18 Lalmatia, Дакка 1216

Межведомственная записка

Дата: 15 августа 2014 г.

Кому: Заместителю директора

Откуда: Махмудул Хасан, директор

Ссылка: 105 / BC

Тема: Пунктуальность всего персонала

Это для с большой тревогой сообщаю вам, что власти заметили, что некоторые учителя не пунктуальны и равнодушны к своим обязанностям.В этих обстоятельствах вы все просили быть более пунктуальным и предпринять все необходимые шаги для поддержания гладкая среда обучения в учреждении.

Памятка Пример письма: 4

А письмо-памятка для менеджера по маркетингу, чтобы он предпринял необходимые шаги для увеличения продаж продуктов.

Тюльпан Международный

18 Motijheel, Дакка 1000

Межведомственная записка

Дата: 15 августа 2014 г.

Кому: менеджеру по маркетингу

От кого: Махмудул Хасан, генеральный директор

Ссылка: 401 / SP

Тема: Небрежность маркетологов

Это для с большой тревогой сообщаем вам, что уровень продаж нашей продукции резко сократилось из-за халатности сотрудников по маркетингу.В В этих обстоятельствах просим вас предпринять все необходимые шаги в отношении проблема.

Памятка Пример письма: 5

А письмо-памятка районным менеджерам для улучшения их услуг и деловых отношений с людьми правильно.

Сельский Комитет развития

28 Mirpur, Дакка 1214

Межведомственная записка

Дата: 15 августа 2014 г.

Кому: Всем районным менеджерам

Откуда: Махмудул Хасан, вице-президент

Ссылка: BB / 105

Тема: Улучшение услуг и сделок

Это для с большим беспокойством сообщаю вам, что поступило много жалоб против районных отделений, что вы не поддерживаете стандарты обслуживания и отношения с нашими уважаемыми клиентами.Итак, все заинтересованные стороны просят улучшить свои услуги и отношения с нашими уважаемыми клиентами.

Памятка Пример письма: 6

А памятное письмо с просьбой ко всем сотрудникам колледжа внести часть своей зарплаты пострадавшим.

Дакка Городской колледж

Дханмонди, Дакка 1216

Межведомственная записка

Дата: 15 августа 2014 г.

Кому: всему преподавательскому составу

Откуда: Махмудул Хасан, директор

Ссылка: 109 / MC

Тема: Дневная зарплата пострадавшему от циклона Люди

Это для проинформирую вас о том, что авторитет колледжа принял решение о расширении рука помощи жителям районов циклонов.Итак, все заинтересованные попросили выдвинуть свою однодневную зарплату, чтобы поддержать страдали во время своих невзгод и страданий.

Памятка Пример письма: 7

А письмо-памятка с извещением сотрудников всех филиалов о приостановлении сотрудника того же офиса.

Рупали Банк Лимитед

28 Motijheel, Дакка 1000

Межведомственная записка

Дата: 15 августа 2014 г.

Кому: Все руководители филиалов

От кого: Монир Хоссейн, генеральный директор

Артикул 104 / LT

Тема: Акт об увольнении кассира

Это для сообщаю вам, что Махмудул Хасан, кассир отделения Джатрабари, был приостановлено по обвинению в хищении средств.Всем заинтересованным лицам предлагается воздерживаться от сделки с ним. Орган банка не будет несет ответственность за любой несчастный случай.

Памятка Пример письма: 8

А памятное письмо, информирующее сотрудников всех филиалов о назначении бонуса на Ид.

Уникальный Ткани и мода

Газипур, Дакка

Межведомственная записка

Дата: 15 августа 2014 г.

Кому: Всем официальным лицам

От кого: Захирул Ислам, генеральный директор

Ссылка: 316 / LM

Тема: Фестивальный бонус для всех сотрудников

Это для с удовольствием сообщаю вам, что власти приняли решение раздать Фестивальный бонус всем сотрудникам компании.Это решение является результат общей прибыли компании. Бонус будет равен каждому базовая заработная плата сотрудника за один месяц.

Памятка Пример письма: 9

А памятное письмо с просьбой к подчиненным явиться на прощальную встречу с одним из члены вашего персонала.

Вестерн Ткани и мода

Конабари, Газипур, Дакка

Межведомственная записка

Дата: 15 августа 2014 г.

Кому: Всем сотрудникам

От: Абул Хаснат, управляющий

Ссылка: 302 / NC

Тема: Просьба принять участие в церемонии прощания

Это для сообщаю вам, что церемония прощания в честь Махмудула Хасана, Помощник менеджера, состоится в 11ч.м. 25 августа 2014 года. Все заинтересованным лицам предлагается присутствовать на церемонии.

Письмо-памятка Пример: 10

А Письмо-памятка от мэра с просьбой к офицеру раздать помощь бедные.

Гафаргаон Муниципальное управление

Гафаргаон, Мименсингх

Межведомственная записка

Дата: 26 августа 2014 г.

Кому: Уполномоченному Упзила Нирбахи

Гафаргаон, Мименсингх

От кого: Кайсер Ахмед Чоудхури, мэр

Ссылка: 306 / UNC

Тема: Запрос на надлежащее распространение Товары помощи

Мы узнали что гуманитарные товары, отправленные из Чрезвычайного фонда премьер-министра, не распределены правильно.Вместо реальным жертвам наводнения, гуманитарная помощь направляется влиятельным, не имеющим вообще пострадал от наводнения.

Мы надеемся на это вы дадите указание соответствующему органу расследовать этот вопрос и обеспечить правильное распределение предметов помощи.

Какой формат памятки?

По мере роста вашего малого бизнеса или организации, велика вероятность, что вам нужно будет написать множество коротких и прямых сообщений для своих сотрудников, а это значит, что вам нужно будет знать формат памятки.

Записка или меморандум - одна из наиболее распространенных форм делового общения. Хотя существует много типов форматов деловых писем, формат памятки - совершенно другое дело. Приветствие и подпись больше не нужны, потому что цель состоит в том, чтобы передать необходимую информацию или передать призыв к действию как можно быстрее и эффективнее.

Хорошо написанное деловое письмо состоит из семи основных частей, которые при необходимости могут включать строку приложений. Формат памятки намного проще. Вы пишете «Меморандум» или «Меморандум» вверху, за которым следуют строка «Кому», строка «От», строка даты, строка темы, а затем фактическое тело сообщения.

Традиционно вы распечатываете памятку и раздаете ее соответствующим сторонам внутри вашего малого бизнеса. Сегодня, даже если вы решите отправить памятку в виде сообщения электронной почты, использование некоторых советов в этой статье позволит вам передать важную информацию коллегам таким образом, чтобы продемонстрировать ваш профессионализм и навыки делового общения.

Как написать записку?

Подобно тому, как существует множество нюансов и правил написания делового письма, существуют и правила, которым вы должны стараться следовать при написании служебной записки.

Лучше всего писать очень четким, деловым тоном. Заметки часто используются для внутренней коммуникации компании. Вы не хотите тратить время коллег на мелочи или слишком много разговоров. Избегайте эмоциональных выражений, например: «Я был бы счастлив, если бы все по очереди мыли микроволновую печь в комнате для отдыха», потому что вы можете потереть людей неправильно.То же самое касается написания ВСЕМИ ЗАГЛАВНЫМИ буквами или использования восклицательных знаков, особенно если меморандум сообщает новости, которые могут расстроить людей.

Всегда лучше говорить прямо и делиться информацией как можно быстрее.

Сообщение меморандума должно начинаться с декларации цели: «Я пишу, чтобы сообщить вам…». «Цель этой записки -…» Затем обобщите информацию, имеющую отношение к рассматриваемому вопросу. Вы можете закрыть заметку с призывом к действию, повторив просьбу, которую вы сделали в начале заметки.

Обязательно проверьте грамматику и правописание в памятке. Вы же не хотите превращать офис в импровизированный класс английского языка в средней школе. Также выбирайте удобные для чтения шрифты, такие как Times New Roman или Arial.

Для чего написана памятка?

Хотя формат памятки обычно должен оставаться прежним, тон и содержание могут меняться в зависимости от аудитории. Например, меморандум об организации летнего пикника для персонала будет иметь гораздо более веселый тон, чем меморандум, информирующий всех о том, что компания вынуждена не повышать ставки из-за спада в бизнесе.

Написание памятки сравнимо с тем, что запрыгнуть на стол в офисе, чтобы сказать всем, что им нужно что-то сделать, поэтому всегда пишите памятку, предполагая, что в конечном итоге любой может ее прочитать. Тема может варьироваться от напоминания о том, чтобы отчеты о расходах были сданы к концу месяца, до необходимости совершить окончательный толчок продаж до конца квартала. Записка также может быть отправлена ​​внешней группе, например клиентам, если она сообщает о рутинном вопросе, требующем действий, например о наступлении срока оплаты счетов.

Записка не должна быть отчетом обо всем, что вы делаете. Ограничьте тему служебной записки конкретным вопросом, над которым вам нужно действовать (например, «Эта памятка - напоминание о том, что отчеты о расходах должны быть представлены к концу дня в пятницу». «Я пишу эта памятка, чтобы проинформировать вас, что до конца месяца нам нужны дополнительные усилия для достижения наших целей по продажам »)

Какой длины должна быть памятка?

Самое важное правило при составлении памятки - лучше меньше, да лучше.Вы же не хотите, чтобы ваши сотрудники или коллеги тратили все свое время на чтение ваших длинных меморандумов (или, что еще хуже, игнорировали их). Быстро переходите к делу, чтобы они могли предпринять действия, о которых вы их просите.

Вы, вероятно, столкнетесь с проблемами, если ваша заметка будет длиннее страницы. Если он все же занимает одну страницу, лучше всего разделить заметку, используя заголовки, чтобы сделать ее более удобоваримой. Еще лучше спросите себя, не становится ли объем памятки слишком широким, и действуйте соответственно.

Что такое образец памятки?

Вот пример того, как может выглядеть записка:

МЕМОРАНДУМ

Кому: Все сотрудники

От: Таня Смит, генеральный директор

Дата: 18 июля 2018 г.

Тема: Проблемы программного обеспечения NewTech

Я обратил внимание на то, что у многих сотрудников возникают проблемы с использованием недавно приобретенного нами программного обеспечения для управления продажами NewTech, поскольку оно в настоящее время создает дублирующиеся записи о клиентах. Некоторые из вас вообще перестали пользоваться системой.Мы хотим, чтобы это программное обеспечение помогало вам лучше выполнять вашу работу, а не занимало больше времени. Поэтому можно не использовать его, пока мы не решим технические проблемы с персоналом NewTech.

Как получить шаблон памятки в Word?

Microsoft Word включает более дюжины популярных шаблонов заметок, которые вы можете использовать. Вы просто просматриваете шаблоны и щелкаете, чтобы загрузить тот, который хотите использовать.

Если вы решите, что вам не нравится стиль или тема, пока вы работаете над заметкой, вы все равно можете изменить весь документ, применив новый набор стилей или тему:

• В Word 2016 и Word 2013 варианты доступны на вкладке «Дизайн».
• В Word 2010 и Word 2007 выберите «Макет страницы»> «Темы».

Помните, что цель любой деловой переписки - побудить ваших коллег к каким-либо действиям. Понимание формата памятки и правильного стиля написания поможет убедиться, что ваше сообщение - и вы - воспримут серьезно.

Как владелец малого бизнеса, вы тоже являетесь экспертом. Мы хотим узнать, что вы думаете о деловых письмах. Сообщите нам - и вашим коллегам по бизнесу - об этом, поделившись комментарием ниже.

Что такое служебная записка или меморандум

Определение служебной записки или меморандума: В кратком смысле служебная записка - это письменное сообщение от одного человека другому в рамках одной организации.

• Для выдачи указаний персоналу.
• Сообщать персоналу об изменениях в политике.
• Давать / искать предложения
• Для запроса помощи или информации для подтверждения решения, принятого по телефону, и т. Д.

Записка может быть сохранена для дальнейшего использования.Таким образом, он действует как доказательство для решения юридических вопросов.

Смотрите также

• 
  После миролюта скудные выделения что это значит
• 
  Розовые выделения и грудь болит
• 
  Для выделения всего документа используются несколько ответов
• 
  Зуд и жжение творожные выделения в интимной зоне у женщин как лечить
• 
  Кровяные выделения в течение месяца
• 
  Выделения как молоко что это
• 
  Выделение отдельного звука с помощью динамического усиления
• 
  Зуд и коричневые выделения
• 
  От чего зависит вкус выделения у женщин
• 
  Зуд в интимной зоне и выделения белого цвета без запаха сгустками
• 
  Выделения с белыми прожилками