• Как написать письмо спонсору для выделения денег


    Пример, образец, текст письма спонсору.

    Рубрика: Образцы, примеры, шаблоны писем Автор: Egen Kurveeva

    Как написать письмо спонсору? Пример, образец, текст письма спонсору. Автор Egen Kurveeva.

    В предыдущем посте мы рассматривали вопрос, как написать письмо спонсору или меценату, как оформить письмо спонсору. В этот раз мы попробовали составить пример, образец письма спонсору в соответствии с правилами его составления, описанными здесь.

    Пример, образец письма спонсору. Текст письма спонсору.

    Директору сети магазинов канцтоваров «Скрепка»

    Ковалёву Дмитрию Алексеевичу

    Уважаемый, Дмитрий Алексеевич!

    Проект «Детский парк профессий», который был открыт в 2011 году в г. Москва является примером одного из самых успешных, современных детских развлекательных центров. Ежемесячная аудитория нашего проекта составляет более 50000 посетителей в возрасте от 5 до 16 лет, а обороты компании ежегодно на протяжении последних трех лет увеличились в 4 раза по сравнению с первым годом работы. В 2013 году заслуги нашей компании были оценены дипломом в номинации «Лучший детский развлекательный центр г. Москва» на ежегодном конкурсе Российского Союза предпринимателей. Идея нашего проекта – предоставить каждому ребенку возможность проявить себя с разных сторон, получить представление о различных профессиях, почувствовать себя взрослым и самостоятельным членом общества: выбрать себе сферу деятельности, заработать деньги и тратить их по своему желанию.

    В период с 10 по 25 декабря 2014 года в помещении развлекательного центра «Глобус» по адресу г. Екатеринбург, ул. Университетская 21 будет проходить демонстрация возможностей проекта «Детский парк профессий». Учитывая Ваш предыдущий опыт участия в благотворительных и спонсорских мероприятиях, проводимых компанией «Скрепка», заслуженное доверие потребителей к реализуемой вами продукции, а также совпадение целевых аудиторий наших компаний, предлагаем принять участие в развитии филиала проекта «Детский парк профессий» в вашем городе. Бюджет по открытию филиала по предварительным расчетам составляет 1,5 млн. долларов. Планируется половину этой суммы привлечь за счет спонсоров проекта. Наша компания разработала три варианта спонсорского участия: генеральный спонсор проекта, официальный спонсор направления проекта, спонсор выходного дня. В обмен на спонсорское участие мы предоставляем широкий выбор рекламных и PR услуг, возможность реализации собственной продукции в рамках проекта.
    Надеемся, что вас заинтересует наше предложение о сотрудничестве. В качестве первого шага к более плодотворному знакомству, предлагаем Вам зарегистрироваться в демонстрации возможностей проекта «Детский парк профессий», проводимом в вашем городе с 10 по 25 декабря. Регистрация предоставляет Вашей компании возможность размещения рекламных материалов в течение всего времени проведения презентации «Детского парка профессий». Регистрация и участие абсолютно бесплатны и не обязывают Вас к дальнейшему спонсорскому участию.

    Ознакомится более подробно с нашей деятельностью, вы можете на сайте www.detskij-park.com
    Увидеть отзывы клиентов, спонсоров, партнеров «Детского парка профессий» вы можете на нашем видеоканале www.youtube.com/user/parkprofessij/

    Вопросы, связанные с партнерским или спонсорским участием в проекте «Детский парк профессий»,
    а также возможные варианты участия вы можете обсудить с коммерческим директором
    Орловым Юрием Васильевичем тел. +7 495 707-00-95 (будние дни с 10 до 19 часов).

    С уважением, генеральный директор проекта «Парк детских профессий»,

    Соловьев Алексей Сергеевич

    Письмо спонсору: пример с разбором ошибок

    Марина Белоусова, эксперт BTL
    Преподаватель-эксперт прикладных социально-экономических программ Учебного цнтра «Специалист» при МГТУ им. Н.Э. Баумана

    Письмо спонсору — первый документ, который расскажет потенциальному партнеру о вас, вашей организации, проекте, мероприятии. О его значимости я не буду говорить, думаю вы сами это хорошо понимаете. Подойти лично к руководителю компании практически невозможно, позвонить — почти безрезультатно и даже страшно, а вот письмо — другое дело. Отправил, ни от кого «оплеуху» не получил, сидишь и надеешься, что его не только откроют и прочтут, но и ответят.

    Письмо спонсору: пример с разбором ошибок

    Но статистика показывает обратное: ответа нет. После нескольких попыток у соискателей спонсоров руки опускаются и они начинают искать другую «волшебную палочку».

    Причин отсутствия ответа от спонсоров несколько. В этой статье рассмотрим одну из них. Представим почти идеальный вариант: письмо открыли и прочли. Но не ответили. Почему?

    В статье дан один из возможных ответов (он не единственный). На примере письма (черновой вариант!), составленного командой Эксперт BTL под моим руководством, разберем ошибки.

    Начните с прочтения примера. Представьте себя спонсором и разберите письмо «по косточкам». Выводы оставляйте в комментариях с хештегом #фандрайзинг_ЭкспертBTL. Один из читателей получит мою консультацию до 31.08.2018.

    Возможно кого-то пример нашего письма вдохновит на создание своего.

    Письмо спонсору — шаблон

    Благотворительный фонд «Белый Ирис» предлагает Вашей компании «…» принять участие в сохранении культурного наследия. Многие из храмов в российской глубинке находятся на грани полного разрушения. Например, в Тверской и Новгородской областях около 1000 церквей, в Ярославской – около 600, во Владимирской – 258. Большая часть храмов ценна необычными архитектурными композициями и монументальной живописью. История христианских обителей связана с разными периодами жизни России, выдающимися военными и политическими деятелями, известными предпринимателями, архитекторами, писателями, художниками и обычными мирскими жителями.

    Реализация одного из проектов фонда «В поисках наследия» раскроет важность сохранения архитектурных памятников истории, возрождения духовной жизни на селе и в малых городах России. Мы готовим запись 400 просветительских программ с последующей трансляцией на радио «Вера», на сайтах фонда и партнеров, в соцмедиа. Ведутся переговоры о показе фильмов на телеканалах «Спас» и «Культура».

    Ответственное и уважительное отношение к памяти предков формируется в рамках проекта «Помощь сельским храмам в глубинке». Фонд организует выезды волонтеров на расчистку храмовых территорий. Мы активно сотрудничаем с Росгвардией, Казачьим хуторским обществом, фондами «Общее дело» и «Достояние поколений», ресурсным центром «Мосволонтёр».

    Мероприятия фонда, проекты по сбору средств сопровождаются выступлениями фольклорных ансамблей, выставками работ художников, ярмарками ремесленников, турнирами по игре в лапту, мастер-классами народных традиций и ремесел.  Нас поддерживают местные органы власти, Русская Православная Церковь, Институт наследия им. Д.С. Лихачева, средства массовой информации.

    РИА Новости, 26.04.2017: «Отреставрированная церковь станет локомотивом развития села, основой целого туристического комплекса». Речь идет о Храме Казанской иконы Божьей Матери, красота и уникальность которого привлекает паломников, туристов, деятелей культуры и искусства. Так, в 2009 году на территории комплекса был снят художественный фильм «Полынь – трава окаянная».

    7 способов поддержать сохранение культурного наследия

    1.       Организовать выезд сотрудников Вашей компании «…» на уборку храмовых территорий.

    2.       Организовать День Благотворительного труда на Вашем предприятии в пользу восстановления одного из храмов.

    3.     Разместить на Вашем предприятии информационный стенд о деятельности БФ «Белый Ирис».

    4.       Профинансировать пресс-тур: 21 июля в день Казанской иконы Божией Матери (Ярославская обл.), 29 августа праздник в честь Нерукотворного образа Христа Спасителя (Тульская обл.), 4 декабря в праздник Введения во Храм Богородицы (Рязанская обл.).

    5.       Стать спонсором или партнером конкурса «Православный просветитель», направленного на поддержку деятельности журналистов, писателей и других творческих деятелей профессионально исследующих и раскрывающих в своих работах тему православия, народных традиций, культурно-духовного наследия.

    6.       Стать спонсором видео роликов в поддержку сохранения культурного наследия с участием актеров – героев фильма «Полынь – трава окаянная».

    7.       Пожертвовать на восстановление храма.

    Если сохранение культурного наследия вписывается в концепцию корпоративной социальной ответственности, политику благотворительности Вашей компании мы готовы создать для Вас уникальный пакет предложений.

    Благодарим Вас за внимание к нашему предложению,

    Работа над ошибками

    При работе над вашими письмами спонсорам мы стараемся придерживаться информационного стиля по методике признанного автора Максима Ильяхова. Вот как он его определяет:

    Информационный стиль Максима Ильяхова «Информационный стиль — это не совсем стиль. Это приемы редактирования, которые помогают очистить текст от мусора, наполнить его полезной информацией и сделать читаемым. Текст в информационном стиле лаконичный, интересный и честный. ... Информационный стиль не стоит в одном ряду с научным, официальным, художественным и публицистическим стилем. Методы информационного стиля применимы везде: в договоре, романе, статье, рецензии, научном докладе, рекламном плакате, сценарии фильма или СМС-уведомлении. Информационный стиль не подходит лохотронщикам, кидалам, разводилам, инфобизнесменам, любителям финансовых пирамид и СМС-диет.»

    Рассмотренный черновой вариант письма спонсору в онлайн-системе Главред Максима Ильяхова получило очень высокую оценку: 8,4 из 10 баллов по шкале Главреда. Главными ошибками были признаны: неопределенность, обобщение, слабые глаголы, канцеляризм. Итак,

    Ошибки выделены разными цветами. Далее — название ошибки и совет как ее исправить, ответ.

    Притяжательное местоимение. Проверьте, можно ли удалить это местоимение без потери смысла.

    Местоимение «Вас», «Вам», «Вашей», «Мы», «Нас» и другие (но не все) лучше заменить: названием компании, а также словами — компания, организация, предприятие, фирма. Как видите, притяжательные местоимения легко удаляются из текста. Но иногда они полезны: если вы противопоставляете свое и чужое. Например:

    • Они помогают детям политиков, чиновников и бизнесменов с синдором Дауна, но не замечают наших детей из школы-интерната.

    Неопределенность. Например: «Многие из храмов в российской глубинке находятся на грани полного разрушения.»

    Внесите определенность, чтобы текст стал яснее. Если не знаете, точных данных — не пишите. Эти фразы вредят репутации. Перепроверяйте факты и ссылайтесь на источники. Если не знаете точных данных, признайтесь в этом:

    • К сожалению, отсутствует официальная статистика по разрушающимся храмам. По нашим данным их около 1000.

    Необъективная оценка. Например: «Большая часть храмов ценна ...»

    Можно ли доказать эту оценку фактом? Или как-то продемонстрировать? Читателю тяжелее поверить в оценку, если она ничем не доказана. Выделенные слова — качественные прилагательные, которые навязывают читателю выводы автора и не несут полезной информации. Читатель сам сделает нужные выводы, если вы не можете доказать эту оценку. Замените:

    • На основании приказа министра культуры РФ храм ... внесен в Единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов России.
    • название реестра можно сократить;
    • в конце письма предложить ознакомиться с копиями документов на конкретном ресурсу или предоставить подробную справку спонсору по запросу.

    Возможно, перебор с запятыми.

    Упростите синтаксис, уменьшите вложенность, удалите подчиненные конструкции или разделите на несколько предложений. Станет проще и мощнее.

    • Мне трудно представить предложения без перечислений. Но с Главредом согласна программа ..., установленная на сайте Эксперт BTL:

    22.9% из предложений содержит более 15 слов, что более, чем рекомендуемый максимум 20% предложений. Попробуйте сократить фразы.

    Канцелярит. Например: в «рамках», «реализация одного из проектов».

    Если это текст для обычных людей, они могут почувствовать формальный тон и потерять интерес. Как сделать этот текст живее, человечнее?

    • Претворение в жизнь проекта ...

    Кто любит читать, рекомендую одну из глав книги Нора Галь «Слово живое и мертвое» — «Берегись канцелярита!»

    Слабый глагол. Например: «на территории комплекса был снят художественный фильм «Полынь – трава окаянная».

    Обозначает состояние, а не действие. Уберите или замените на глагол действия, чтобы текст стал энергичнее. Используйте энергичную конструкцию:

    1. Сильное подлежащее — это существительное-субъект. Субъект — это то, что может совершать действие.
    2. Сильное сказуемое — это глагол, который обозначает действие.
    • Режиссер Роман Фокин снял на территории храма фильм «Полынь – трава окаянная», премьера которого состоялась в 2010 году.

    Фраза с отглагольным существительным. Например: «Разместить на Вашем предприятии информационный стенд о деятельности БФ «Белый Ирис». Попробуйте удалить или заменить на глагол, должно стать мощнее.

    • Мы удалили в обоих случаях без потери смысла.

    На этом разбор письма спонсору окончен. Напомню, что мы проверяли текст на соответствие информационному стилю по Главреду Максима Ильяхова.

    Как написать предложение о спонсорстве? — Студия Дениса Каплунова

    Предложение о спонсорстве — это отдельный вид коммерческих предложений, за которыми к нам периодически обращаются клиенты. Как правило — это организаторы различных мероприятий, которые заинтересованы в поисках спонсоров.

    Пересмотрев существующие в сети материалы по этой теме, я решил внести и свою лепту. В этой статье я поделюсь с вами собственным взглядом по написанию спонсорских коммерческих предложений.

    Конечно, можно готовить такие тексты по правилам составления классических коммерческих предложений, но здесь есть ряд нюансов, без учёта которых про эффективность можно забыть.

    С чего начинать охоту на спонсора?

    Начинать нужно с таргетирования, чтобы понять, кто может стать потенциальным спонсором.

    И тут, в первую очередь, следует обратить внимание на такие клиентские сегменты:

    1. Новые компании — у тех, кто появился на рынке, всегда есть потребность в рекламе и сочном пиаре. Если ваши аудитории пересекаются — новой компании, как минимум, будет интересно рассмотреть ваше предложение.
    2. Постоянные спонсоры — компании, которые периодически выступают спонсорами других мероприятий, могут с удовольствием рассмотреть ваше предложение. Их достоинство в том, что не нужно рассказывать о прелестях спонсорства (они это уже знают). Ваша задача — показать, почему потенциальному спонсору будет выгодно обратить внимание именно на ваше событие.
    3. Вечные рекламодатели — есть компании, которые вкладывают много денег в разную рекламу — «наружка», СМИ, раздаточная информация и др. Но у этих компаний ещё нет опыта в спонсорстве (или он был незначительным и совсем другого уровня).
    4. Массовые бренды —  эти компании всегда любят поддерживать разные мероприятия, особенно те из них, которые привлекают большое количество их целевой аудитории.

    Да и вообще, это понятное всем условие — потенциального спонсора должна заинтересовать аудитория предлагаемого мероприятия. Не столько вы сами и ваше событие, а именно информация о том, кто именно его посетит.

    Именно здесь многие допускают ошибку, уделяя внимание расхваливанию своего детища и полностью закрывая глаза на потребности потенциального спонсора.

    Спонсоры бывают разные…

    Итак, перед написанием предложений вам нужно определиться с видами спонсорства, которые вы предлагаете.

    Какие они могут быть?

    • Генеральный спонсор
    • Обычный спонсор
    • Информационный партнёр
    • Операционный спонсор

    Что такое операционный спонсор? Проще привести конкретные примеры — транспорт, кейтеринг, одежда (экипировка), цветы, гостиница и т.д. Это спонсор, который представляет какое-то узкое направление организации, задействованное в мероприятии.

    Нельзя потенциальному генеральному, информационному и операционному спонсору отправлять одно и то же предложение.

    У них мотивация разная, да и суть партнёрства отличается. Если нарушать указанную мысль, то будет страдать КОНКРЕТНОСТЬ вашего предложения, и оно превратится в простое пожелание или информирование о возможности…

    Просчитайте спонсора заранее

    Какой резон спонсору участвовать?

    Только давайте отойдём от банальных фраз в стиле «Вы повысите свой имидж и получите хороший пиар у большой аудитории». Все эти фразы нельзя заранее измерить, да и сам спонсор всё это понимает.

    Возьмём постоянного спонсора. Как вы думаете, почему он выделяет на это деньги? Почему он это делал раньше? Какие преследовал цели?

    И что получал взамен?

    Или обратимся к информационному партнёру. Очень часто информационные партнёры получают процент от продажи билетов, бесплатные приглашения на мероприятие и возможность установить информационный или промо стенд со своей продукцией.

    Операционный спонсор… Например, это продавец цветов. Зачем ему принимать участие в вашем мероприятии?

    Поэтому, всегда держите во внимании — проблемы, цели, желания и мотивы спонсора. Это те инструменты, которыми вы будете воздействовать во время убеждения.

    С чего начинать обращение?

    Во-первых, сразу смиритесь с тем фактом, что все классические тактики копирайтинга нужно оставить для других текстов.

    Во-вторых, здесь всё зависит от степени вашего знакомства с получателем, а также его активностью.

    Здесь действует универсальное правило — подобный текст как начинается, так и продолжается в виде обращения (как письмо), а не в виде убеждения. Обязательно персональное обращение, никакой обезличенности.

    Как начать? Несколько подсказок:

    1. Сделайте комплимент (заслуженный).
    2. Сообщите о важности своей информации (и намекните, почему это важно).
    3. Напомните, откуда вы друг друга знаете.
    4. Схитрите в стиле «Вы как-то говорили, если у нас появится что-то интересное и оригинальное — держать вас в курсе…»
    5. Дайте ощущение эксклюзивности — получатель должен увидеть и понять, что он не один из ста, а что вы пишете лично ему.
    6. Напомнить о телефонном звонке — если перед отправлением текста вы созванивались с клиентом, и он попросил прислать более подробную информацию.
    7. Расскажите короткую историю из своей жизни, приведите интересный добрый факт.
    8. Процитируйте получателя — проверьте, возможно, получатель где-то давал интервью, отыщите его козырные цитаты.

    Представьте событие

    Представляете по формуле:

    НАЗВАНИЕ СОБЫТИЯ + ЕГО ДОБРАЯ ВЫГОДА

    Добрая выгода — это чёткое сообщение о главной пользе события для целевой аудитории. В этих строках должно читаться реально доброе дело.

    Дальше нужно намекнуть на реальную значимость мероприятие, чтобы потенциальный спонсор увидел, что его приглашают не на какую-то гламурную тусовку, а на реальное событие, участие в котором будет как минимум престижно.

    Естественно, нужно рассказать о дате события, чему оно посвящено, в чём заключается его формат, и какие сюрпризы ожидают участников.

    И конечно, покажите, что вы в него вложили свою душу. Что для вас лично это не способ заработка, а способ сделать реально благое дело для окружающих. Обязательно указать на уникальность мероприятия, чтобы потенциальный спонсор увидел, что никто кроме вас (или никто до вас) не делал.

    И последнее — чем интересней задумка и формат, тем быстрее хочется принять участие даже спонсорам. Сидеть в большом зале и смотреть на экран, слушая сменяющихся спикеров не совсем удобно.

    Лучше придумайте какой-то турнир по нестандартным видам спорта. Это как пример.

    ПРИМЕЧАНИЕ:

    Вообще задумайтесь о таком формате обращения — само предложение делается в виде письма, к которому прилагается презентация события. Письмо сыграет роль личного обращения, а презентация — как дополнительный информационный материал. Нормальная практика в кругах общения ТОП-менеджеров, принимающих решение.

    Чётко формулируйте выгоды

    Многие организаторы делают одну большую ошибку — они во время описания выгод для спонсора делают ставку только на материальную и рекламную составляющую.

    Да, это важно, но не нужно акцентировать на этом большую часть внимания.

    Но даже когда вы описываете «меркантильную» сторону — будьте конкретны:

    1. Что входит в спонсорский пакет?
    2. Где именно (и в каком количестве) будет атрибутика компании?
    3. Предоставите ли вы спонсору слово?
    4. Будет ли он участвовать на пресс-конференции?
    5. Сможет ли он что-то кому-то вручить?
    6. Где и какой стенд с продукцией или рекламой можно разместить?
    7. Как будет фигурировать спонсор во время рекламы и пиара самого мероприятия?
    8. Конкретная сумма.

    Если к моменту обращения к новому кандидату уже есть договорённости с другими спонсорами — не стесняйтесь об этом написать, так как подобный факт выполняет функцию социального доказательства.

    И потом переходите дальше — начинайте оперировать другими (не меркантильными) сторонами убеждения. Говорите… О высоком!

    К примеру, почему практически никто не пишет о «благом деле»? Если вы пишете только об экономике и пиаре, этим даёте понять, что видите в спонсоре денежный мешок, а не личность с высокими ценностями и добрым сердцем.

    Держите несколько мотивирующих тезисов, имеющих место быть:

    • Вы примите участие в мероприятии, которое поможет…
    • Благодаря вашей поддержке многие люди…
    • Участвуя в таком мероприятии, вы в очередной раз доказываете, что…
    • Нас запоминают по тем благим делам, которые мы делаем для других…
    • О вашей поддержке будут говорить…
    • В то время, когда одни обещают, вы на деле доказываете…
    • Это будет очень серьёзный шаг, доказывающий вашу…

    Подумайте, с кем вы можете познакомить спонсора на своём мероприятии. Если мероприятие обучающее — подскажите, чему может спонсор (или его сотрудники) научиться.

    Чем закончить?

    Только предложением встретиться. И где-то на нейтральной территории. Ближе к добру.

    P.S. Составление предложений о спонсорстве содержит очень много деталей, в зависимости от каждого конкретного случая. Доверьте составление такого письма Студии Дениса Каплунова и мы с удовольствием подключим все свои таланты.

    Понравилось? Поделитесь с друзьями!

    Как написать убойное письмо спонсору

    Марина Белоусова, эксперт BTL
    Преподаватель-эксперт прикладных социально-экономических программ Учебного цнтра «Специалист» при МГТУ им. Н.Э. Баумана

    По статистике девять из десяти посетителей блога интересует, как написать письмо спонсору и получить положительный ответ. О чем нужно рассказать спонсору в письме, чтобы заинтересовать его.Содержанию и структуре письма спонсору, способам создания и отправки посвящена серия публикаций: директ-мейл (метка «письмо спонсору»). Но судя по комментариям, читателям недостаточно получить универсальные рекомендации. Каждый хочет найти письмо, которое подойдет именно ему.

    Как написать убойное письмо спонсору

    Коллеги, это невозможно сделать. Есть типичные ситуации, но каждый запрос абсолютно индивидуален. Написать эффективное письмо спонсору можно только при наличии полного представления о той деятельности, для которой требуется спонсорская поддержка. Поэтому я снова дам универсальные советы.

    1. НЕ НУЖНО в письмо спонсору «впихивать» все свои достижения и планы. Достаточно рассказать только о некоторых из них, которые будут иметь значения для спонсора.
    2. НУЖНО написать о том, что имеет значение для спонсора.

    У каждого спонсора свои приоритеты. Им может быть интересно:

    • ваша целевая аудитория? и/или
    • кто вы? и/или
    • кто вас поддерживает? и/или
    • какие проблемы и задачи вы собираетесь решить вместе со спонсором? и/или
    • где и когда вы собираетесь решать свои проблемы и задачи? и/или
    • в какое время получил ваше письмо спонсор, насколько это уместно для него? и/или
    • какая вам необходима сумма и какой у вас бюджет в целом и/или
    • какие средства вы собираетесь привлечь еще? и/или
    • какую спонсорскую рекламу вы ему предложите? и/или
    • как вы собираетесь ее распространять?
    • другие группы факторов.

    Это только часть вопросов, которые зададут вам спонсоры. Комбинация значимых для спонсора факторов всегда будет уникальной — для каждого спонсора — своя. Поэтому, прежде чем составлять письмо:

    С чего начать составление письма спонсору

    Изучите спонсора по правилу 360: цели, задачи, ресурсы, проблемы, конкуренты, связи, достижения и т.п.

    И только после этого, подумайте, о чем ему следует написать или сказать в первую очередь.

    Например, вы выяснили, что у потенциального спонсора из-за конкурентов сократилось количество покупателей.  Ваши действия:

    • Изучите свою аудиторию: посетителей, слушателей, клиентов, пациентов, зрителей, участников, учащихся и т.д.
    • Опишите свою аудиторию в русле интересов спонсоров: возраст, пол, семейное положение. социальный статус, стиль жизни и т.п.

    Другой вариант.

    У потенциального спонсора проблемы с покупателями, а у вас не так много болельщиков, поклонников, участников и т.п. Но нередко бывают ситуации, которые способны затмить даже ваши «недостатки». Для наглядности приведу гротесковые примеры: приезд в вашу организацию Президента России, аккредитация на вашем мероприятии Первого ТВ канала, ваша реклама (включая логотип и статус спонсора) будет в течение недели размещена на всех рекламных щитах вашего города… Фантазировать можно до бесконечности.

    Если таких «убойных» факторов у вас нет, то нужно либо создать для них условия, либо выявить другие, которые будут представлять интерес для спонсора.

    Домашнее задание

    А теперь предлагаю попрактиковаться. Напишите письмо спонсору и разместите его в комментариях, а я сделаю его экспресс-анализ.

    Спонсорская реклама

    Прошу вас обратить внимание, что не только ваша целевая аудитория интересует потенциального спонсора.  Значительным фактором в принятии решении о сотрудничестве - качество рекламы спонсоров. Правильное письмо спонсору обязательно должно содержать эти сведения. Продолжайте изучение этой темы в следующей статье.

    Просьба о помощи деньгами — как составить, образец, примеры

    Просьба о помощи деньгами — своеобразный «крик надежды» человека, срочно нуждающегося в финансовой поддержке. Причины обращения могут быть различными. Это не только лечение или оплата операции, но и поиск денег на мечту, решение проблем с образованием ребенка, поиск финансирования для бизнеса и так далее. Проблем в том, что люди с трудом расстаются с деньгами, в том числе миллионеры. Вот почему важно знать о нюансах обращения к человеку и правилах получения помощи, а также иметь перед глазами образец (пример) таких объявлений.

    Как правильно написать просьбу о помощи деньгами?

    Приведенные рекомендации — не истина в последней инстанции, но они помогут грамотно сформулировать мысль и добиться необходимого инвестирования:

    1. Правильное обращение. Если письмо оформляется конкретному человеку, важно сделать на этом акцент и употребить словам «уважаемый», а также имя и отчество. Такой подход оправдан, ведь человек получает должную порцию уважения и быстрее среагирует на просьбу. В случае, когда необходимо обратиться к большой аудитории, просьба о помощи деньгами может начинаться обезличенно, к примеру, «Уважаемые друзья».
    2. Конкретизация просьбы. Чтобы добиться результата, важна конкретика. Обращения типа «Дайте, кто и сколько сможет…» не подходят. Необходимо четко указать причину сбора денег, а также сумму, которой достаточно для решения проблемы. Для потенциального благодетеля важна определенность в целях и цифрах.
    3. Проверка объявления. После оформления просьбы важно прочесть ее и убедиться, что у читателя не возникнет вопросов. Для большей эффективности стоит дать объявление родственникам, друзьям и знакомым, чтобы они оценили его качество. Если написанные слова затрагивают за душу и заставляют потянуться в кошелек за деньгами, текст написан правильно.
    4. Документы. Просьбы о помощи деньгами на лечение, реабилитацию, восстановление и прочие «медицинские» цели должны подтверждаться бумагами. Это может быть договор с больницей, квитанции об оплате услуги, справки с диагнозом человека и так далее. Если речь идет об инвестировании крупной суммы, без подтверждения не обойтись. В ином случае читатели пожелают перестраховаться и отправят меньшую сумму.
    5. Горячая линия. Не исключено, что у потенциальных инвесторов возникнут вопросы в отношении целей и особенностей сбора средств. При этом люди могут помогать не только финансово, но и в ряде организационных вопросов, к примеру, подготовке документов, поиске врача и так далее (в зависимости от цели сбора средств). Для этого и нужна горячая линия, по которой можно связаться и уточнить интересующие моменты. На телефон лучше посадить человека, который хорошо знает ситуацию и уполномочен решать важные финансовые вопросы.
    6. Реквизиты. Многие знают, как правильно написать просьбу о помощи деньгами, четко следуют рекомендациям, но при этом забывают о главном — необходимости указания реквизитов для перечисления средств. Человек априори не сможет помочь, если данные отсутствуют или они ограничены, к примеру, номером банковского счета. Для повышения шансов важно добавить как можно больше вариантов перечисления средств — на карту, на счет ЭПС, на криптовалютный кошелек и так далее.

    Просьба о помощи деньгами — образец, пример оформления

    Как отмечалось, перед глазами должен быть образец объявления с просьбой о помощи деньгами. В целом, структура таких объявлений имеет следующий вид:

    • Обращение.
    • Суть прошения (цель сбора денег, описание ситуации).
    • Приложение (документы, фото).
    • Контакты и реквизиты.

    Положительный момент — наличие обратной связи, а именно возможности отблагодарить человека за помощь и отвечать на вопросы (при появлении таковых). Удобная площадка для размещения просьбы о помощи деньгами — Sbordeneg.com. Здесь подробно описано, как составить объявление, где его разместить, и что учесть при составлении текста. Приведенные выше примеры взяты с указанного выше ресурса. При этом реквизиты, контакты и прочая дополнительная информация указывается под текстом объявления, что очень удобно. Посмотреть другие образцы объявлений можно непосредственно на сайте в разделе "Оказать помощь"

    Поделитесь с друзьями!

    Как написать письмо спонсору 🚩 Письмо для спонсора 🚩 Этика

    Перед тем как вы начнете составлять письмо для спонсора, нужно провести необходимые расчеты. Ни один уважающий себя бизнесмен не будет тратить время на чтение расплывчатого письма с размытыми формулировками. Вы должны сразу четко объяснить потенциальному спонсору, что вы от него хотите, в каком объеме, в какой форме и в какие сроки. Также обязательным условием для успешных переговоров является наличие точных расчетов. В своем письме вы должны представить все свои выкладки на тему "как, куда и в каких количествах будут тратиться выделенные деньги". Кроме этого, ваши шансы на успех значительно повысит тот факт, если вы просчитаете пользу, которую получит человек, дающий вам деньги, от участия в вашем проекте. Но при описании всех ваших грандиозных планов "растекаться мыслью по древу" не стоит. У бизнесменов, как правило, день слишком занят и расписан. Поэтому изучать 10 страниц ваших размышлений никто не будет. Писать нужно кратко, но полно, особенно выделяя те места, которые потенциального дарителя могут заинтересовать. Конечно же, в вашем письме не должно быть никаких ошибок.

    Напишите отличные предложения с 12 шаблонами

    [фирменный бланк вашей некоммерческой организации]

    Дата

    Ваше имя
    Название вашей организации
    Улица
    Город, штат Почтовый индекс

    Уважаемый [Имя донора],

    Наше ежегодное / двухгодичное / ежемесячное мероприятие приближается [дата] в [место]. В прошлый раз мы собрали [сумму] благодаря доброте и щедрости наших спонсоров и участников, которые пожертвовали средства и подарки натурой.

    Для предстоящего мероприятия мы надеемся собрать [сумму], чтобы [решить проблему, начать проект и т. Д.]. Чтобы снизить затраты, мы полагаемся на [название мероприятия], пожертвованные едой и напитками. Таким образом, больше денег может пойти на [проект или дело].

    Вы бы рассмотрели возможность организации питания для нашего мероприятия? Мы специально ищем [перечислите необходимую еду] и рассчитываем, что у нас будет [# человек] присутствующих.

    Мы большие поклонники [вставить название ресторана] и знаем, что ваше меню станет идеальным дополнением к нашему вечеру благотворительности.

    Если вы можете спонсировать организацию питания для [укажите название мероприятия], сообщите нам об этом, заполнив прилагаемую форму и вернув конверт с обратным адресом и печатью в нашу штаб-квартиру, или позвоните нам по [укажите номер телефона организации].

    В знак признательности за ваше спонсорство мы рады предложить вам [вставить поощрение].

    Благодарим вас за внимание и не стесняйтесь обращаться к нам с любыми вопросами.

    С уважением,
    [Ваша подпись]

    [Напечатанная версия вашего имени]

    П.С. [Пригласите спонсора на следующее мероприятие в вашей организации.]

    .

    Как написать письмо о спонсорстве, которое действительно работает (с образцами и шаблонами)

    Я получаю массу вопросов от читателей, клиентов и участников семинара о написании писем с запросами на спонсорство, чтобы получить спонсорские деньги. Прежде чем вы сможете разослать письмо с приглашением, важно полностью понять спонсорство как маркетинговую дисциплину.

    С этой целью я перечислил несколько статей, которые дадут вам полное представление о спонсорском ландшафте и о том, как увеличить ваши шансы на успех.Ознакомьтесь со следующими статьями и ресурсами:

    Я вижу много тех же ошибок, которые совершаются, когда соискатели спонсорства пишут письмо с просьбой спонсорам, поэтому этот пост будет посвящен структуре и процессу, которые будут направлять ваши спонсорские усилия. Я также включил несколько шаблонов писем с запросами на спонсорство, а также инфографику, чтобы направить ваши усилия в будущем.

    Прокрутите вниз, чтобы увидеть инфографику и шаблоны.

    Что такое спонсорское письмо? И когда его использовать!

    Прежде чем углубляться в то, что делать и чего не делать при написании самого первого спонсорского письма, давайте перейдем к одной странице с определением.

    Спонсорское письмо, которое также иногда называют спонсорским предложением, - это ваша попытка получить финансирование от выбранного вами спонсора. Вы, конечно, не просто просите денег, но и подробно указываете, на что будут использоваться деньги, и побуждаете спонсора рассмотреть возможность пожертвования.

    Одна из ситуаций, в которой вы можете выбрать отправку спонсорского письма, - это если вы проводите мероприятие, но вам нужен сбор средств. Благодаря пожертвованиям от одного или нескольких спонсоров вы можете позволить себе устроить мероприятие, которое поможет вашему бизнесу развиваться.Продвигая спонсора на протяжении всего мероприятия, например, с помощью брендов, стендов или даже интерактивного мероприятия, спонсор также получает некоторые выгоды.

    Письмо с запросом на спонсорство не делает продажи! Ты сделаешь!

    Если ваше первое контактное лицо со спонсором пишет им письмо с просьбой о спонсорстве, ваши шансы на успех очень низки. Чрезвычайно важно вовлечь ваших спонсоров в процесс создания письма-запроса или спонсорского предложения.

    Вы можете использовать спонсорское письмо, чтобы привлечь их внимание, подогреть разговор или, что еще лучше, подвести итоги недавней встречи, прежде чем переходить к полному предложению. Я думаю, что письмо имеет больше смысла в качестве отправной точки, чем полное предложение, но ничто не сравнится с быстрым телефонным звонком или коротким электронным письмом спонсору, чтобы понять его потребности, прежде чем что-либо писать.

    В крайнем случае, письмо с просьбой о спонсорстве может помочь открыть двери ... но вы должны делать это правильно!

    Время инфографики!

    Как написать письмо с просьбой о спонсорстве

    Как написать спонсорское письмо

    Что должно быть включено в спонсорское письмо?

    Основные компоненты спонсорского письма следующие:

    1. Знакомство с собой и своими возможностями
    2. Причина, по которой вы связались
    3. Информация о вашей аудитории
    4. Ваши возможности для активации и спонсорства
    5. Упоминание о том, когда вы последуете за этим

    Продолжайте читать, чтобы узнать больше о каждом разделе и о том, как использовать спонсорское письмо для встреч со своими потенциальными клиентами.

    Если цель письма с запросом на спонсорство - , а не для продажи, то какое будет целью? Проще говоря, это делается для того, чтобы привлечь внимание вашего потенциального клиента и заставить его ответить на ваш звонок или согласиться на встречу. Как ты это делаешь? Совершенно ясно представляя свои возможности и свою аудиторию. Вот руководство, которому следует следовать при создании собственного спонсорского письма.

    Знакомство с собой и своими возможностями

    Сейчас не время включать подробное описание вашей миссии, видения, истории и того, сколько денег вам нужно для составления бюджета или достижения ваших целей, из нескольких абзацев.Вместо этого кратко опишите, кто вы, пару предложений о вашей организации. Здесь меньше значит больше.

    Причина, по которой вы связались

    Почему вы обратились именно к этому спонсору? За деньги, да? Неправильно! Расскажите им, почему вы связались с ними!

    Ключевое слово здесь - «они». Почему вы выбрали именно их компанию? Вы знаете кого-нибудь, кто предлагал вам связаться? Здесь можно упомянуть имя вашего общего контакта и почему они решили, что вам двоим стоит встретиться.

    Что такого в корпоративных целях потенциального спонсора, которые совпадают с вашими? Есть ли у них история спонсирования возможностей, подобных вашей? Предлагаете ли вы доступ аудитории, которая, по их мнению, важна для них? Участвует ли основное контактное лицо в таких организациях, как ваша?

    Здесь вы показываете им, что выполнили домашнее задание, и что это не просто одна из тысяч писем, которые вы запускаете за дверь.

    Информация о вашей аудитории

    Это ваша возможность выделиться! Спонсорство - это все, что связано с маркетингом и продажами, и оба требуют, чтобы целевой клиент работал.Вы знаете целевого клиента вашего потенциального клиента? Вот где вы это докажете.

    Я не говорю здесь о базовой демографической информации или широкомасштабных обобщениях, таких как «семьи среднего класса». Я имею в виду данные, которые описывают вашу аудиторию, почему они связаны с вашей организацией, типы покупок, которые они планируют совершить, и данные, относящиеся конкретно к вашему потенциальному клиенту.

    Они уже покупают продукт вашего потенциального клиента? Можете ли вы помочь потенциальному клиенту продать больше продукта или сохранить текущих клиентов?

    Большинство соискателей спонсорства полностью не учитывают данные об аудитории, надеясь, что их потенциальные клиенты будут впечатлены их интересами или только престижем их бренда.Однако без данных об аудитории вы выглядите так же, как любое другое предложение, которое попадает к ним на стол.

    Не уверен, кто ваша аудитория? Прочтите это сообщение в блоге, посвященное данным об аудитории и спонсорству.

    Ваши возможности активации

    Необходимо напомнить об активации? Ознакомьтесь с этим сообщением в блоге о создании эффективных идей активации. Жаждете вдохновения для создания интересных идей по активации? Вот восемь идей активации, которые позволят вам разогреться!

    Вместо того, чтобы сосредоточиться на том, сколько денег вы хотите от спонсора, используйте спонсорское письмо, чтобы показать потенциальному клиенту, что вы понимаете, как работает спонсорство.Приведите им три примера идей активации, которые нравятся вашим спонсорам и вашей аудитории.

    Покажите им типы результатов, которые вы можете им предложить, например, брендинг, выборку, размещение продукта или конкурсы. Будьте конкретны и ясны в том, как вы работаете со спонсорами и как спонсоры могут повысить ценность вашей аудитории (которая также является их целевым клиентом).

    Упоминание о том, когда вы будете следить

    Сообщите потенциальному клиенту, что вы планируете продолжить, и укажите, когда именно.Скажите им, что вы собираетесь позвонить им в определенный день и время или что вы планируете зайти к ним в офис в определенный день, чтобы поздороваться. Тогда вы сможете подсказать им, что хотели бы узнать больше об их целях и о том, как вы можете работать вместе.

    Когда вы рассказываете потенциальному клиенту, что планируете следить, вы показываете ему, что серьезно относитесь к совместной работе. Затем добавьте свою контактную информацию и предложите им связаться, если время, указанное выше, им не подходит.

    Столкнувшись с предстоящей встречей с соискателем спонсорства, ваши спонсоры в первую очередь свяжутся с вами.Это может быть, чтобы сказать вам «нет, спасибо», или это может быть, чтобы узнать больше о вашей аудитории и интересных идеях активации, которые вы описали в своем письме. В любом случае, «да» или «нет» лучше, чем молчание, требующее от вас повторения вечности.

    Когда не отправлять спонсорское письмо

    Ваше спонсорское письмо написано и отточено с использованием информации, представленной до сих пор в этом руководстве. Прежде чем поставить штамп, подожди! В некоторых случаях спонсорское письмо может даже не потребоваться.

    Вот обзор.

    Вы ранее не были связаны со спонсором

    Если вы думаете, что ваша компания или некоммерческая организация - единственная, кто ищет спонсорства, подумайте еще раз. Тысячи и тысячи ваших конкурентов поступят так же. Возможно, они не будут нацелены на одного и того же спонсора, но история не сильно меняет.

    Любая компания, известная своим спонсорством, будет постоянно засыпана грудой писем и бесконечными электронными письмами. Вы должны немедленно отделиться, иначе ваше письмо окажется в мусорной корзине, будь то бумажная банка или электронная.

    Вот почему хорошо иметь связь, о чем я говорил в последнем разделе. Если хотя бы вклинивать ногу в дверь через кого-то, кто знает спонсора, ваш потенциальный спонсор может с большей готовностью общаться с вами. Без этого вы просто еще один в этой бесконечной куче, полностью проигнорированный или уничтоженный.

    Вы забыли данные об аудитории

    Лучше выбрать спонсора для работы, у которого есть некоторое совпадение, будь то похожие цели или похожая аудитория.Вы можете знать свою аудиторию исключительно хорошо, но спонсор не сможет получить ту же информацию, если вы не укажете данные об аудитории.

    Я серьезно не могу переоценить важность этого. Найдите время, чтобы собрать данные об аудитории и включить их в свое письмо, даже если в нем есть только краткое упоминание. В противном случае ваше письмо вряд ли получит второй взгляд спонсора.

    Слишком сжатый график

    Если ваше мероприятие состоится на следующей неделе, тогда вы можете забыть о попытках получить спонсорство на этом этапе.К тому времени, как ваше письмо дойдет до спонсора, будет уже слишком поздно. Они могли бы захотеть помочь, но не смогли бы.

    Конечно, спонсор может захотеть поработать с вами, если вы сможете лучше спланировать следующий раз, но ваша неорганизованность может также оставить неприятный привкус во рту. Тогда вы можете упустить потенциально хорошую возможность только из-за плохого планирования.

    7 передовых методов написания спонсорских писем

    Просматривая черновик спонсорского письма в десятый раз (или, может быть, в пятидесятый), убедитесь, что вы следуете этим передовым методам для наибольшего успеха.

    Подключите свое соединение

    В журналистике есть термин, известный как похоронение лидера (или свинца). Леде - самое важное предложение в статье. Это должно быть одно из первых предложений и обязательно в первом абзаце.

    Когда вы закапываете леде, суть истории начинается не раньше третьего или четвертого абзаца. Читатель не обязательно может заходить так далеко, поэтому вся суть истории упускается.

    Вы также можете легко похоронить lede в своем спонсорском письме, если не можете определить наиболее важные компоненты.Вы не поверите, но это не ваша просьба о деньгах. Вместо этого все зависит от того, кого вы знаете.

    Это отделяет вас от остальной части стаи, делая вас совершенно неизвестным тем, с кем спонсор может быть знаком. Кроме того, как я уже сказал, это может быть разница между спонсором, читающим ваше письмо, или его полным пропуском.

    Если вы были на мероприятии и встретили спонсора или кого-то связанного с вами, начните с этого. Запрос денег может прийти позже, поверьте мне.

    Персонализация, персонализация, персонализация

    Будет ли это письмо единственным отправленным вами запросом на спонсорство? Возможно нет.У вас, вероятно, есть огромный список потенциальных спонсоров, с которыми вы можете связаться, но один не должен знать о существовании других.

    Персонализация каждого письма - хороший способ заставить вашего спонсора не догадаться, что вы ухаживаете за другими. Никогда не адресуйте свое письмо сэру, мадам или тем ужасным «тем, кого оно может касаться». Найдите контакт в спонсирующей компании и напишите им конкретно. Расскажите о достоинствах компании, которые вам нравятся.

    Хотя да, создание персонализированных букв требует больше времени и усилий, чем вставка некоторых имен в общий шаблон, оно того стоит.

    Вспомните, о ком написано письмо

    Еще одна причина для персонализации заключается в том, что вы сосредотачиваетесь в письме там, где оно должно быть: на самом спонсоре. Сейчас не время писать подробный обзор вашего дела или того, чего вы надеетесь достичь в финансовом году.

    Необходимо сказать пару предложений о себе, но по большей части все дело в спонсоре. Конечно, это как бы намазывать их маслом, но в данном случае это неплохо.

    Коротко

    Если ваше спонсорское письмо не умещается на одной странице распечатанной бумаги, вам нужно вернуться назад и сократить его.

    Спонсоры такие же занятые люди, как и вы. Они не могут читать страницы и страницы, пытаясь намотать их и убедить сделать пожертвование. Хотя нет никаких жестких правил подсчета слов, нескольких абзацев должно хватить.

    Спросите мнения или помощи

    Вот еще один трюк, чтобы заинтересовать спонсора: попросите у него что-нибудь.Нет, не деньги (пока нет), но, возможно, их помощь или даже их мысли о чем-то. Делая это, вы признаете, что они эксперты. Вы также показываете, что цените то, что они говорят, что-то еще, что может направить вас на путь к рабочим отношениям.

    Установите время для встречи или телефонного звонка

    Возможно, вы не чувствуете себя самым уверенным в себе человеком, если впервые обращаетесь к спонсору с помощью письма, но вам нужно подделать его, пока не добьетесь.Не оставляйте на усмотрение спонсора, когда вы двое можете поговорить в следующий раз.

    Опять же, они занятые люди, поэтому у них может не быть на вас недели или месяцы. Кроме того, если вы так и не получили ответа от спонсора, что случается, значит, мяч находится на его площадке, и все.

    Принимая во внимание, что когда вы тот, кто предлагаете день или время для телефонного звонка, как я писал ранее, спонсор должен сказать что-то , будь то отрицательный или положительный ответ. В конце концов, что-то всегда лучше, чем ничего!

    Избегайте скучных забав

    Кроме того, что вы пропустите «тех, кого это может касаться», вырежьте из своего письма все остальные светские разговоры и любезности.К ним относятся такие вещи, как «надеюсь, у тебя все хорошо» или «как дела?» или даже «как погода в [городе]?»

    Эти ледоколы не производят особого впечатления. К тому же, если начать с этого пути, то вы не захотите этого делать.

    Четыре эффективных шаблона спонсорских писем

    Если вам нужна дополнительная помощь в совершенствовании спонсорского письма, ничего страшного. Я добавил в этот пост четыре новых шаблона, которые вы можете использовать. К ним относятся возможности спонсорства мероприятий, легкой атлетики, турниров по гольфу и натуральные контра.

    Шаблон № 1: Образец спонсорского письма для мероприятия

    Пожалуй, наиболее распространенное спонсорское письмо - это письмо с просьбой о финансировании мероприятия. От конференций, выставок и всего остального, если вы хотите получить финансовую поддержку от спонсора для вашего мероприятия, следуйте этому шаблону.

    Здравствуйте [имя лица в спонсорской компании],

    Я недавно связался с [контактом] по поводу предстоящего мероприятия для моей компании / организации [имя], и они упомянули, что с вами было бы хорошо связаться.

    Моя компания / организация думала о [теме] или [бюджете] мероприятия и хотела бы узнать, что вы думаете. В настоящее время мы планируем провести мероприятие [дата] [время] в [место]. Наша компания… [краткое описание того, чем вы занимаетесь].

    Мы считаем, что сможем привлечь [данные об аудитории] с помощью этого мероприятия, но мы ищем подходящую финансовую поддержку, например, от [название компании-спонсора]. Если вы помогаете нашей компании / организации, ваше финансирование будет [перечислять все преимущества спонсорской возможности].

    У вас есть время в [число] [время] для дальнейшего обсуждения этой возможности? Пожалуйста, дайте мне знать.

    С уважением,

    [ваше имя]

    Шаблон № 2: Образец спонсорского письма для спортсменов

    Если у вас на повестке дня спортивная команда или спортивное занятие, то указанный выше шаблон письма не подойдет. Вам нужен тот, который лучше соответствует вашим целям, например этой.

    Уважаемый [имя лица спонсора],

    Мы встретились несколько недель назад на [спортивном мероприятии]. Я помню, как тогда говорил с вами о вашем интересе к спортивным возможностям, поэтому я подумал, что обращусь к вам сейчас.

    Наша компания / организация [название] организует [спортивное мероприятие / команду] и хотела бы получить спонсорскую поддержку от [компании-спонсора]. Команда, которую мы создали, действительно талантлива и рада играть [поговорим больше о достоинствах], но нам нужна поддержка такой компании, как ваша, потому что [поговорим о том, что побуждает вас спонсировать].

    Содействуя нашим спортивным занятиям, наша команда могла бы [рассказать о том, что могут предоставить деньги спонсора, например о доступе к более крупным аренам, спортивному снаряжению и оборудованию и т. Д.].

    Я хотел бы подробнее поговорить с вами об этом в [день] [время] или когда вы будете доступны. Пожалуйста, дайте мне знать, что вам подходит. Большое спасибо за уделенное время.

    С уважением,

    [ваше имя]

    Шаблон № 3: Образец спонсорского письма для турнира по гольфу

    Если вы уделяете больше внимания определенному виду спорта, например турниру по гольфу, ваше спонсорское письмо не будет идентично письму выше.Вот несколько настроек.

    Здравствуйте [имя лица спонсирующей компании],

    Меня порекомендовал [имя того, кто вас связал], и я подумал, что вы отлично подойдете как заядлый фанат и сторонник гольфа.

    Наша компания / организация [название] проводит турнир по гольфу [дата] [время] в [место]. Как одна из ведущих компаний / организаций в [вашем районе], [название вашей организации]… [небольшое упоминание о том, чем вы занимаетесь.]

    Этот [название турнира по гольфу] привлечет [данные об аудитории], которые, как мы заметили, частично совпадают с целями вашей компании. Таким образом, мы думали, что спонсируемое партнерство хорошо подойдет нам обоим.

    Принимая спонсорство, [назовите все льготы]. Я буду рад ответить на любые вопросы или обсудить с вами эту возможность. А как насчет [дата] [время]? Я также с удовольствием работаю по твоему расписанию. Просто дай мне знать.

    Я с нетерпением жду вашего ответа.

    С уважением,

    [ваше имя]

    Шаблон № 4: Образец спонсорского письма для контра или натурального спонсорства

    Что делать, если вам нужны не средства или пожертвования, а товары и услуги? Это называется спонсорством в натуральной форме и требует совсем другого типа спонсорского письма.

    Вот шаблон, который раскроет ваш творческий потенциал.

    Доброе утро / день [имя лица спонсируемой компании],

    Ваше имя появилось благодаря некоторым из наших [название организации / компании] связей, и я подумал, что найду время, чтобы официально представиться.Меня зовут [имя], и моя организация / компания [имя] [кратко рассказывает о ваших услугах].

    Мое [имя контакта] упомянуло вашу компанию, потому что [по каким-либо причинам вы хотите работать со спонсором]. В настоящее время наша организация / компания [имя] ищет пожертвования натурой, и мы хотели бы спросить, не рассматриваете ли вы возможность сделать это.

    Нашей компании / организации [имя] потребуется [сколько бы пожертвований] [какой бы ни была цель, к которой вы стремитесь], и мы считаем, что вы можете в этом помочь.Если вы сделаете пожертвование [обсудите, на что будет использовано пожертвование натурой].

    Я хотел бы обсудить с вами это подробнее, может быть, в [дата] [время], если вам это удастся. Если нет, дайте мне знать более подходящее время.

    Большое спасибо,

    [ваше имя]

    Чего следует избегать в спонсорском письме

    Есть несколько вещей, которые вы не хотите делать на начальном этапе охвата. В произвольном порядке это:

    • Особые финансовые запросы
    • Спонсорские сетки и уровни
    • Запросы на бесплатные продукты для натурального спонсорства
    • Листовки, проспекты, образцы или предложения
    • Фотографии ваших заинтересованных сторон или пользователей программы
    • Ориентация на потребности
    • Слова типа «кого это может касаться» (обязательно адресуйте письмо конкретному человеку)
    • Предположения об их целевой аудитории или ключевой демографической группе
    • Спонсорские соглашения с просьбой подписать или контракт при первом обращении к ним

    Сосредоточьтесь на основной цели спонсорского письма: уважительно представить вашу возможность и попросить о встрече.

    Время наблюдения!

    Если вы отправили письмо холодному потенциальному клиенту, первое, что нужно сделать, это применить все методы, предложенные в сообщениях блога, перечисленных в этой статье. Другими словами, постарайтесь подогреть контакт и установить с ними прямую связь.

    Если вы не можете установить прямую связь со своим потенциальным клиентом, будьте готовы к дальнейшим действиям. Много. Помните, что эти люди получают сотни таких запросов каждую неделю (а в некоторых случаях - каждый день!). Начните с уточнения даты и времени, которые вы им сказали, а затем уточните еще немного.

    Как написать благодарственное письмо за спонсорство

    Благодарственное письмо, которое вы отправляете своим спонсорам, на самом деле называется отчетом о выполнении. В отчете о выполнении вы описываете все, что вы обещали своим спонсорам, сколько они заплатили за эти выгоды, как материальные, так и нематериальные спонсорские выгоды, а затем вы сообщаете, насколько хорошо вы реализовали эти активы вместе с пересмотренной стоимостью того, что вы действительно доставлен.

    Убедитесь, что вы благодарите спонсоров в течение одной недели после окончания вашего мероприятия или кампании (или ежеквартально, если у вас есть отношения со спонсорами в течение года).

    Помните, если ваше первое контактное лицо со спонсором написало ему письмо с просьбой о спонсорстве, ваши шансы на успех очень низки! Вы можете использовать спонсорское письмо, чтобы привлечь их внимание, подогреть разговор или, что еще лучше, подвести итоги недавней встречи, прежде чем переходить к полному спонсорскому предложению.

    В крайнем случае, после попытки всех вышеперечисленных методов письмо с запросом на спонсорство может помочь открыть двери… но вы должны делать это правильно! Письмо или предложение, независимо от того, насколько хорошо они написаны, никогда не заменят старые добрые спонсорские продажи.

    Заключение

    Хотя спонсорское письмо может быть ценным инструментом для связи с потенциальным спонсором, вы не можете сразу же попросить деньги. Написать одно из этих писем - искусство. С шаблонами, инфографикой и передовыми методами, описанными в этой статье, вы на правильном пути к написанию следующего спонсорского письма. Удачи!

    ОБ АВТОРЕ

    Крис Бейлис - президент и главный исполнительный директор The Sponsorship Collective и признанный фанат спонсорства.

    После нескольких лет работы в качестве спонсора (верно, того, кто вкладывал деньги!) Крис решил перейти на сторону спонсорских продаж, где он лично заключил спонсорские сделки на десятки миллионов долларов. Крис был на переднем крае многомиллионных спонсорских соглашений, а также создавал и обучал команды делать то же самое.

    Крис теперь проводит время, работая с клиентами, чтобы оценить их активы и разработать стратегии, стимулирующие продажи. Опытный спикер и международный консультант, Крис помог своим клиентам собрать миллионы долларов спонсорской помощи.

    Связаться с Крисом через: Коллектив спонсоров | Twitter | LinkedIn

    .

    10 образцов писем с запросами на спонсорство для выдающихся некоммерческих организаций


    4. Спонсорское письмо для школ

    Школы - это еще один вид некоммерческих организаций, о которых люди обычно не думают, когда речь заходит о сборе средств. И все же школы являются одними из самых распространенных некоммерческих организаций просто потому, что в каждом сообществе есть школа.

    К счастью, наладить партнерство с бизнесом, который будет спонсором вашей школы по сбору средств, может быть очень простым при правильной стратегии спонсорского письма. Для начала вам необходимо четко показать потенциальному спонсору, почему ваша школа заслуживает поддержки и как спонсорство школы может принести пользу их бизнесу.

    Поскольку значительная часть вашего сообщества связана с вашей школой (в качестве родителей, студентов или выпускников), бизнес получит большую рекламную ценность от вашего партнерства.

    Сделайте свое предложение, используя шаблон, подобный приведенному ниже, который ясно показывает вашему потенциальному спонсору, почему это партнерство подходит для их бизнеса:

    Дата

    Имя

    Организация

    улица (индекс

    )

    Городской, Государственный Почтовый индекс

    Уважаемое название компании,

    [Название школы] является частью сообщества [Название сообщества] более [количество] лет.

    За это время мы выпустили [количество] студентов, которые впоследствии стали [профессией], [профессией] и даже [профессией].

    Но мы не смогли бы поддержать этих студентов в их образовательных поездках без спонсоров, таких как [Название компании].

    Будет ли [Название компании] рассматривать возможность стать избранным партнером [Название школы]?

    В знак благодарности мы будем показывать баннер с названием вашей компании на наших еженедельных футбольных матчах на [название стадиона].

    Спонсорство в размере [суммы] за [период времени] может иметь огромное значение для нашего сообщества [животное-талисман / персонаж].

    Готова ли [Название компании] стать спонсируемым партнером [Название школы]?

    Мы с нетерпением ждем ответа от вашей команды по адресу [контактная информация].

    С уважением, [или С наилучшими пожеланиями]

    Подпись руководителя организации

    Имя руководителя организации

    Как и спортивная команда, ваша школа может предложить спонсору рекламное место в зонах с высокой посещаемостью вашего кампуса.

    Или вы можете указать их в качестве главного спонсора клуба в школьном ежегоднике или газете, чтобы поднять их авторитет. Что бы вы ни решили, подчеркните тот факт, что ваш спонсор будет повышать осведомленность среди нескольких поколений вашего сообщества, как родителей, так и учеников.

    Поскольку у большинства школ нет большого бюджета на спонсорство, вам необходимо убедиться, что ваш потенциальный спонсор понимает внутреннюю ценность вашего спонсорства, чтобы они сочли поддержку вашей школы достойным вложением.

    .

    Как попросить клиента об оплате без грубости (шаблоны писем включены) - Clockify Blog

    Итак, после большой сосредоточенности, преданности делу и продуктивной работы вы завершили и выполнили еще один внештатный проект. А теперь пришло время для действительно сложной части - ждать, пока заплатят.

    Иногда вам заплатят в день, предварительно согласованный с клиентом, не намного раньше или позже.

    К сожалению, чаще всего вы будете ждать после согласованной точки.

    Во-первых, вы будете уверены в том, что ваш платеж будет обработан в ближайшее время. Но по прошествии времени, а ваш платеж не поступит, вам придется действовать самостоятельно и напрямую запрашивать платеж.

    Вот как попросить об оплате без грубости, отправив клиенту электронное письмо с запросом на платеж, с незавершенными письмами с запросом на оплату, которые вы можете использовать в качестве примеров, а также некоторые дополнительные советы, стратегии и резервные планы:

    Что значит быть «грубым»?

    Многие люди чувствуют себя неловко, когда говорят о деньгах - оплата часто является запретной темой, которую рабочие люди думают (или любят думать) после выполненной работы.

    Таким образом, многие профессионалы избегают открыто обсуждать платежи из-за боязни быть сочтенными грубыми или поставить себя в неловкое положение, спрашивая о том, что, по их мнению, клиент считает само собой разумеющимся.

    К сожалению, это приводит к тому, что профессионалы ведут себя излишне вежливо и расплывчато в своих платежных требованиях, редко запрашивая платеж напрямую - даже если просрочены на недели и месяцы.

    Если вам когда-либо было неловко просить клиента об оплате напрямую, сначала задайте себе несколько важных вопросов:

    1. Выполнили ли вы работу по согласованию с заказчиком?
    2. Знал ли клиент, что он должен заплатить вам, когда вы закончите и поставите проект, как вы договорились?
      • Вы, наверное, уже обсуждали это заранее.Кроме того, маловероятно, что ваш клиент выполняет свою работу бесплатно. Итак, почему от вас следует ожидать работы бесплатно?
    3. Вы просите больше денег, чем изначально договорились?
      • Скорее всего, нет.
    4. Если бы клиент работал с большой компанией, а не с вами, подумал бы он или она не платить им?
      • Они, вероятно, даже не подумали бы о том, чтобы не платить крупной компании - если только они не хотят иметь дело с судебным процессом и негативной рекламой

    Если вы ответите аналогичным образом на все эти вопросы, вам не о чем расстраиваться, когда вы просите оплату в простой форме - вы выполнили свою часть трудового соглашения, и теперь вполне логично, что вы ожидаете того же от ваш клиент.

    Конечно, вы будете стремиться быть профессиональным, добрым и вежливым в своих просьбах и не устраивать истерику на клиента из-за его просроченных счетов, но быть прямым, точным и настойчивым - лучший способ.

    Когда отправлять клиенту электронное письмо с запросом на оплату?

    Когда вы думаете о том, как запросить оплату за оказанные услуги, первый вопрос, который у вас, вероятно, возникнет: , когда запрашивать оплату?

    На самом деле вам не следует ждать слишком долго - желательно, вы должны отправить несколько более коротких электронных писем до и после даты платежа:

    # 1 напоминание о платеже - за неделю до срока платежа

    # 2 напоминание о платеже - день оплаты

    # 3 Письмо с напоминанием о платеже - через неделю после даты платежа

    # 4 письмо с напоминанием о платеже - две недели после даты платежа

    # 5 письмо с напоминанием о платеже - через месяц после даты платежа

    Если вы отправляете электронные письма через такие регулярные промежутки времени, вы останетесь вежливыми и терпеливыми, но также продемонстрируете своим клиентам, что вы профессионально относитесь к своим счетам и вопросам оплаты.Вы также покажете, что цените свою работу, и побудите клиента оценить ее.

    Как запросить оплату по электронной почте?

    Вот как можно сформулировать каждое отдельное письмо с просьбой об оплате, которое вы отправляете своему клиенту:

    Образец письма с просьбой об оплате № 1 - За неделю до даты платежа

    Как это написать?

    ☑️ Дружелюбный

    ☑️ Короткие

    ☑️ Информативная

    ОБРАЗЕЦ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ № 1:

    СКАЧАТЬ ШАБЛОН ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ ОБРАЗЦА ПЛАТЕЖЕЙ № 1

    Зачем так писать? Вам не нужно запрашивать оплату непосредственно в первом письме - вам просто нужно заранее убедиться, что ваш клиент хорошо осведомлен об условиях оплаты и основной информации.Отправляя электронное письмо с номером до даты платежа, вы гарантируете, что у клиента будет достаточно времени для сбора и организации платежной документации. Кроме того, вы позиционируете себя как профессионал, который регулярно отслеживает счета и отправляет электронные письма с напоминаниями, если клиент не платит вовремя.

    Образец электронного письма с просьбой об оплате № 2 - День платежа

    Как это написать?

    ☑️ Дружелюбный

    ☑️ Короткие

    ☑️ С четким призывом к действию

    ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА № 2:

    СКАЧАТЬ ШАБЛОН ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ ОБРАЗЦА ПЛАТЕЖЕЙ № 2

    Зачем так писать? Это еще одно вежливое напоминание, поэтому сохраняйте полностью дружеский тон - счет еще не просрочен.Самый эффективный вариант - сделать это электронное письмо четким и кратким - с прямым звонком для совершения платежа в соответствии с сегодняшним сроком платежа.

    Образец электронного письма с просьбой об оплате № 3 - Через неделю после даты платежа

    Как это написать?

    ☑️ Информативная

    ☑️ Более упругий тон

    ☑️ Акцент на срок просрочки счета

    ☑️ Копию счета вложить в приложение

    ОБРАЗЕЦ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ № 3:

    СКАЧАТЬ ШАБЛОН ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ ПЛАТЕЖЕЙ № 3

    Зачем так писать? Это ваше первое электронное письмо о просрочке счета, поэтому вам нужно поддерживать более твердый тон и включать простой призыв к действию.Убедитесь, что вы повторили основную информацию о счете - включая номер счета, дату его отправки клиенту и общую сумму к оплате. Вы по-прежнему даете своему клиенту возможность сомневаться, поэтому убедитесь, что вы также приложили копию самого счета в приложении - возможно, вы обнаружите, что вложение было ошибочным, и клиент не получил счет.

    Образец электронного письма с просьбой об оплате № 4 - Через две недели после даты платежа

    Как это написать?

    ☑️ Прямой

    ☑️ Очистить CTA

    ☑️ Попросите клиента подтвердить, что он получил письмо

    ☑️ Акцент на срок просрочки счета

    ☑️ Копию счета вложить в приложение

    ОБРАЗЕЦ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ № 4:

    СКАЧАТЬ ШАБЛОН ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ ОБРАЗЦА ПЛАТЕЖЕЙ №4

    Зачем так писать? Поскольку ваше -секундное электронное письмо с прямым напоминанием сообщает клиенту о том, что его / ее платеж просрочен, вам нужно будет быть еще более твердым и прямым.Четкий призыв к действию и просьба к клиенту подтвердить, что он получил письмо, уменьшат вероятность того, что клиент проигнорирует его.

    Несмотря на то, что к настоящему времени сомнения в большей степени исчезли, отправка еще одного приложения к счету позволит клиенту, у которого в прошлом возникли проблемы с его открытием, узнает о счете. Что касается клиента, который намеренно игнорирует ваши электронные письма, то он / она получит еще одну причину на минус , чтобы игнорировать вас.

    Образец письма с просьбой об оплате № 5 - Один месяц после даты платежа

    Как это написать?

    ☑️ Прямой

    ☑️ Более твердый и жесткий подход

    ☑️ По-прежнему профессиональный и добрый

    ☑️ Не делайте это личным

    ОБРАЗЕЦ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ № 5:

    СКАЧАТЬ ШАБЛОН ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ ОБРАЗЦА ПЛАТЕЖЕЙ №5

    Зачем так писать? Учитывая, что вы уже отправили пару электронных писем, которые были полностью проигнорированы, вы можете принять более твердый и жесткий подход с этим письмом с просьбой об оплате - просто убедитесь, что вы остаетесь профессиональным и добрым, насколько это возможно.Если вы обратитесь к угрозам и прямым обвинениям, вы рискуете показаться непрофессиональным и запятнать свою репутацию - и у вас меньше шансов получить деньги.

    Что делать, если вам все еще не платят?

    Иногда, несмотря на все ваши усилия по электронной почте, вам все равно не платят и не получают никакого ответа.

    В таких случаях, когда вы не получаете ответа (и начинаете терять терпение), самое время отказаться от электронной почты - и позвонить клиенту напрямую . В большинстве случаев простого прямого разговора с клиентом достаточно, чтобы установить множество рекордов.

    При разговоре с клиентом по телефону убедитесь, что вы отметили следующие поля:

    ☑ Представьтесь и объясните, почему вы звоните по номеру

    .

    ☑ Говорите ясно, лаконично, вежливо и кратко

    ☑ Говорите четко

    ☑ Не используйте жаргонные слова и выражения

    ☑ Не обвиняйте клиента в том, что он не платит вам

    ☑ Сохраняйте безличный и вежливый тон, который дает вашему клиенту возможность не сомневаться.

    ☑ Обобщить все согласованные детали до окончания разговора

    Если сомневаетесь, что сказать своему клиенту, просто начните с:

    Независимо от того, как дальше будет продолжаться разговор, вы, скорее всего, получите ответы на вопрос о задержке платежа и отсутствии ответа на ваши электронные письма:

    • Вы можете обнаружить, что адрес электронной почты, на который вы отправляли электронные письма, неправильный, и что все ваши тщательно составленные электронные письма попали в бездну почтового ящика
    • Вы можете обнаружить, что отправляли электронные письма совсем не тому человеку, особенно если вы ведете дела с более крупной компанией.

    Какой бы ни была причина, вы с большей вероятностью узнаете о ней, если поговорите со своим клиентом по телефону.

    Вы также сможете уточнить детали для завершения этого платежа более оперативно, чем по электронной почте - вероятно, потому, что вам не придется долго ждать ответа.

    Что делать, если ваш план резервного копирования не работает?

    Если вам действительно не повезло , ваш клиент может не отвечать на телефонные звонки:

    • Может быть, они во время встречи и пытаются сосредоточиться на ней, поэтому переключили свой телефон на беззвучный режим
    • Может быть, они не запомнили ваш номер телефона и не любят отвечать на звонки с незнакомых номеров
    • Может быть, разговор по телефону заставляет их чувствовать себя некомфортно, и они предпочитают избегать этого

    В любом случае, если у вас уже есть номер клиента, вы можете попробовать текстовые сообщения как более простой и быстрый способ быстро связаться с вами - просто отправьте что-нибудь в строке:

    Отправка такого сообщения кажется более доступной, чем прямой телефонный разговор, и помогает клиентам, которые не любят разговаривать по телефону, более непринужденно.

    Скорее всего, когда клиент поймет, кто вы, вы получите от него звонок или сообщение, в котором будет указано, когда пора перезвонить.

    Советы и стратегии для своевременной оплаты

    В большинстве случаев, если вы не уверены, что клиент, с которым вы работаете, заплатит вам, принятие мер предосторожности может быть лучшей тактикой, чем погоня за ним после того, как вы закончили и выполнили проект.

    Вот несколько способов повысить вероятность того, что клиент будет платить вам за вашу работу:

    Предоставьте клиенту точные записи о вашей работе ⬆️

    Если у вас всегда есть точные и прозрачные записи о работе, которую вы выполнили для клиента, у вас всегда будет подтверждение, что он должен вам оплатить.

    Лучшим вариантом для достижения полной прозрачности и подотчетности с клиентами, а также для построения более надежных и надежных отношений с ними является использование трекера таймера Clockify. С его помощью вы сможете:

    • Учет времени по всем работам, связанным с клиентом и проектами
    • Получение автоматического расчета заработка за отслеживаемую вами работу на основе почасовых ставок, установленных вами непосредственно в приложении.
    • Создание, сохранение и экспорт отчетов, которые затем можно отправить клиенту.

    Скачать образец отчета

    Таким образом вы предоставите клиентам четкое представление о проделанной для них работе, конкретное доказательство того, что вы выполнили в срок, а также чистую сумму, которую они должны - все это данные. это придает дополнительный вес вашим счетам.

    Выберите отличный платежный процессор

    Чтобы еще больше упростить процесс оплаты, вам необходимо выбрать внештатную платежную систему, которая будет одновременно эффективной для вас и простой в использовании для клиента.

    PayPal - эффективный стандартный выбор, но есть и другие полезные платежные системы, которые вы можете попробовать, в зависимости от ваших собственных предпочтений, удобства вашего клиента, а также региона, в котором вы живете.

    Счет-фактура эффективно 🧾

    Профессионально оформленный счет увеличит шансы на получение оплаты - и для этой цели вы можете попробовать множество инструментов для выставления счетов.

    Такие инструменты помогут вам организовать и держать в порядке ваши платежи и счета.

    Более того, большинство этих инструментов также отправляют вам напоминания, когда счет просрочен, и вам не нужно беспокоиться о пропущенном платеже из-за того, что вы были неорганизованы или просто забыли отправить счет.

    Нарисуйте договор 📋

    Иногда лучше изложить свои права и обязанности на бумаге - контракт может быть не самым важным элементом в вашей работе, особенно если вы ведете малый бизнес, но он может помочь склонить чашу весов в вашу пользу.

    При составлении контракта убедитесь, что вы включили следующие элементы:

    • Стороны договора
    • Точные сроки сдачи проекта и оплаты
    • Отрывок, разъясняющий вопрос интеллектуальной собственности по завершении проекта
    • Отрывок о том, что ваша работа является вашей интеллектуальной собственностью до тех пор, пока не будет произведена полная оплата
    • Отрывок о пени в случае просрочки первоначального платежа
    • Отрывок, разъясняющий, что делать в случае спора

    Вы также можете проконсультироваться с юридическим лицом по поводу других элементов, которые вы должны включить в свой договор.

    Даже если контракт все еще не может гарантировать, что клиенты заплатят вам , он все же может побудить их не медлить слишком долго с платежами.

    Спросите предоплату

    🏦

    Просьба об авансе - это еще один элемент, который вы должны включить в свой контракт, но он заслуживает особого внимания, потому что помогает вам отделить серьезных клиентов от тех, которые, вероятно, откажутся от оплаты.

    Если клиент готов заплатить часть согласованной суммы заранее, он или она, вероятно, серьезно настроены выплатить вам полную сумму в конце проекта - в противном случае он, скорее всего, не одобрит этот раздел в вашем контракте или прямо отказываюсь подписывать это.

    В качестве альтернативы, если вы считаете, что крупный авансовый депозит отпугнет новых клиентов, которые могут настороженно относиться к вашей работе, вы можете попросить внести меньшие платежи по достижении определенных этапов проекта.

    Вкратце…

    Когда вы думаете о том, как попросить об оплате без грубости, самое важное, что вам нужно помнить, - это быть прямым, но в то же время добрым и профессиональным.

    Напишите несколько писем с напоминанием об оплате, которые вы будете регулярно отправлять.

    Важно, чтобы отправило одно электронное письмо до даты платежа и одно электронное письмо в день, когда должна быть произведена оплата , чтобы у ваших клиентов было достаточно времени для принятия необходимых мер.

    После этого вам следует отправить несколько писем с прямыми запросами на оплату - каждое более твердым и прямым тоном, но все же безличным и дружелюбным.

    Если клиент не ответит на ваши электронные письма, возможно, есть проблема с адресом электронной почты, на который вы отправляете, или аналогичная проблема, о которой вы не знаете - в случае отсутствия ответа после полного месяца электронной почты, позвоните или отправьте текстовое сообщение клиент .

    В качестве дополнительной поддержки принимает дополнительные меры предосторожности, чтобы гарантировать, что клиент имеет все шансы произвести оплату вовремя и полностью:

    • Предоставьте клиентам подтверждение проделанной вами работы в виде времени, которое вы отслеживали в их проекте.
    • Предоставьте клиентам точный расчет суммы, которую они должны вам выплатить, в форме отчетов об отслеживании рабочего времени.
    • Выберите эффективную платежную систему
    • Используйте инструмент для выставления счетов-фактур для создания профессиональных счетов-фактур с приглашением к оплате
    • Составьте подходящий контракт - желательно с оговоркой о депозите (ах)
    .

    Письмо-жалоба | Письмо - Выше среднего B2

    Вы здесь

    Узнайте, как написать письмо с жалобой.

    Сначала выполните подготовительную работу. Затем прочтите текст и подсказки и выполните упражнения.

    Подготовка Чтение текста

    Уважаемый господин / госпожа,

    Пишу, чтобы выразить свое беспокойство по поводу служения в вашем филиале в Эдемском холме в субботу, 14 января.

    Я часто беру рецепты в аптеке от имени моей бабушки, миссис Элейн Бингем. На этот раз было два рецепта: один на 10 х 50 мг кендомола и второй на 50 х 100 мг леопрона. Меня обслужили быстро, хотя дежурил только один фармацевт. Однако, уходя, я увидел, что мне дали 500 мг таблетки Кендомола. Это в десять раз сильнее, чем предписано.

    Если бы я не заметил разницы между рецептом и настоящими таблетками, моя бабушка могла бы принять опасную передозировку Кендомола.Я бы побеспокоился о том, чтобы в будущем выписывать рецепты в Eden Hill.

    Аптекарь извинился и исправил ошибку, но я хотел обратить на нее ваше внимание. Я думаю, это произошло из-за нехватки дежурного персонала. Я понимаю, что ошибки случаются, но всегда должно быть как минимум два фармацевта, чтобы можно было проверить все рецепты.

    Надеюсь, вы сможете принять меры, чтобы эта ошибка не повторилась.

    С уважением,

    Роджер Бингхэм

    Советы

    1. Сосредоточьтесь на самом важном.Не давайте лишней справочной информации.
    2. Убедитесь, что вы включили:
      • причина написания (например, Я пишу на ...)
      • что пошло не так
      • , что бы вы хотели сейчас сделать.
    3. Письма-жалобы обычно пишутся в формальном стиле.
    4. Используйте пассивные умения, чтобы быть менее прямым и более формальным, например Меня обслужили быстро .
    5. Используйте С уважением, , чтобы подписаться, если вы не знаете имя человека, которому пишете.
    Скачать .

    IELTS Writing-1: Письма-запросы

    Дорогая Салли,
    Приближается дата моего отъезда в Новую Зеландию, и я занят подготовкой к
    . Я поступил в учреждение под названием «ABC English» в Веллингтоне,
    , на шестимесячный курс , полный рабочий день, Advanced. Это довольно дорого, но я надеюсь резко улучшить свое произношение.


    Чтобы покрыть расходы на учебу, мне нужно найти работу с частичной занятостью.Я знаю, что не только , плата за колледж довольно высока, но и платить за квартиру будет непросто , не говоря уже о расходах на питание и отопление! Итак, я хотел бы устроиться на временную работу до приезда.


    Мне было интересно, не могли бы вы спросить у своих друзей и коллег, чтобы увидеть , если кому-то нужна уборщица, садовник или няня для своих детей. Я знаю, что у вас есть широкая социальная сеть в Веллингтоне, о которой вы могли бы рассказать мне, если вы не возражаете.Я был бы так благодарен.


    Жду встречи с вами в ближайшее время.


    С наилучшими пожеланиями,
    Марго

    .

    Смотрите также